Xem thêm: Tìm hiểu về Email – Hòm thư điện tử – Hộp Thư – Hopthu
Email Marketing Drip Campaign Là Gì?
Drip campaign (chiến dịch nhỏ giọt) là một chuỗi các email tiếp thị được cài đặt tự động để gửi đến khách hàng dựa trên một lịch trình thời gian cụ thể hoặc theo hành vi tương tác của người dùng. Đối với nguồn lead chất lượng thu thập được trong tháng 7, việc triển khai drip campaign không chỉ giúp bạn duy trì sự hiện diện của thương hiệu mà còn nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng một cách cá nhân hóa. Qua đó, chiến dịch này sẽ từng bước dẫn dắt và chuyển đổi họ từ những người mới chỉ quan tâm trở thành khách hàng thực sự mang lại doanh thu.
Tại Sao Cần Chăm Sóc Leads Tháng 7 Bằng Drip Campaign Ngay Bây Giờ?
Tháng 7 đánh dấu cột mốc bắt đầu quý 3, đây là thời điểm vàng khi cả doanh nghiệp B2B lẫn B2C đang khẩn trương chuẩn bị ngân sách và kế hoạch mua sắm cho giai đoạn cuối năm. Những khách hàng tiềm năng để lại thông tin trong thời gian này thường mang theo nhu cầu tìm kiếm giải pháp rất rõ ràng. Nếu bạn trì hoãn việc tiếp cận, đối thủ sẽ nhanh chóng chiếm lấy sự chú ý của họ, khiến bạn vuột mất cơ hội chốt sale quan trọng vào quý 4. Chăm sóc ngay từ bây giờ bằng chuỗi email tự động sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội.
Các Bước Xây Dựng Drip Campaign Chuẩn Cho Leads Tháng 7
Để một chiến dịch Drip Campaign phát huy tối đa sức mạnh, bạn không thể gửi email một cách đại trà. Dưới đây là 4 bước cốt lõi để xây dựng một chuỗi email nuôi dưỡng leads hiệu quả cao.
1. Phân Loại Leads (Segmentation) Khách Hàng Tiềm Năng
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là phân loại (segmentation) danh sách leads thu thập được từ các hoạt động marketing tháng 7. Bạn nên chia nhỏ danh sách dựa trên nguồn gốc thu thập như Facebook Ads, bài viết chuẩn SEO, sự kiện Webinar, hoặc dựa trên hành vi, mức độ quan tâm của họ. Việc phân loại chi tiết giúp hệ thống gửi đi những nội dung cá nhân hóa, đánh trúng nhu cầu của từng nhóm khách hàng.
2. Xác Định Mục Tiêu Của Chiến Dịch Email Marketing
Mỗi drip campaign cần phục vụ một mục tiêu kinh doanh cụ thể. Bạn muốn chào mừng người đăng ký mới (Welcome series), giáo dục kiến thức, giới thiệu tính năng sản phẩm mới hay đẩy mạnh chốt sale với ưu đãi mùa hè? Khi mục tiêu được xác định rõ, kịch bản gửi email (workflow) sẽ được thiết kế logic và có định hướng rõ ràng hơn.
3. Thiết Kế Nội Dung Chuỗi Email Nuôi Dưỡng (Nurturing Emails)
Nội dung chuỗi email cần được phân bổ khoa học để không làm phiền khách hàng nhưng vẫn giữ được sự kết nối. Một kịch bản tiêu chuẩn có thể tham khảo:
- Email 1 (Ngay lập tức): Gửi lời cảm ơn chân thành và cung cấp ngay giá trị họ mong đợi (ví dụ: gửi tài liệu Ebook, mã giảm giá họ đã đăng ký nhận).
- Email 2 (Sau 2-3 ngày): Giới thiệu khéo léo về câu chuyện thương hiệu, tầm nhìn và lý do tại sao bạn khác biệt.
- Email 3 (Sau 5 ngày): Chia sẻ những kiến thức hữu ích, mẹo hay hoặc các Case Study (Câu chuyện thành công) giải quyết trực tiếp vấn đề của khách hàng.
- Email 4 (Sau 7 ngày): Đưa ra Lời kêu gọi hành động (Call to Action – CTA) mạnh mẽ kèm theo một ưu đãi đặc biệt, tạo sự khan hiếm để thúc đẩy quyết định mua hàng.
4. Đo Lường, Phân Tích Và Tối Ưu Chiến Dịch
Một chiến dịch Email Marketing thành công đòi hỏi sự theo dõi sát sao các chỉ số hiệu suất. Hãy thường xuyên kiểm tra tỷ lệ mở email (Open Rate) và tỷ lệ nhấp chuột (Click-through Rate – CTR). Ví dụ, nếu Email số 2 có tỷ lệ mở thấp, nguyên nhân có thể do dòng tiêu đề (Subject line) chưa đủ hấp dẫn, hãy tiến hành A/B testing để thay đổi tiêu đề. Nếu CTR thấp, hãy xem lại vị trí đặt nút CTA và nội dung kêu gọi.
Kết Luận
Khởi tạo và vận hành một chiến dịch Email Marketing Drip Campaign bài bản cho lượng leads tháng 7 là chiến lược đường dài giúp bạn tối ưu hóa quy trình chăm sóc, tiết kiệm nguồn lực và gia tăng đột phá tỷ lệ chuyển đổi khách hàng. Với sự hỗ trợ từ các giải pháp chuyên nghiệp như hopthu.vn, việc tự động hóa marketing sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Đừng để lãng phí dữ liệu khách hàng, hãy bắt tay vào thiết lập chiến dịch Drip Campaign của bạn ngay hôm nay!
]]>Khi nào nên chọn nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp?
Trước khi bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp một cách hiệu quả, bạn cần phải hiểu nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình. Hãy xác định rõ yêu cầu và kỳ vọng tối thiểu của bạn của ở nhà cung cấp như chi phí, khả năng bảo mật, sự tương thích thiết bị…
Sau khi đã có nhu cầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã có một loạt các danh sách nhà cung cấp email doanh nghiệp trong và ngoài nước và so sánh toàn diện. Bạn có thể gọi để nhận tư vấn từ nhóm các nhà cung cấp tiềm năng để lựa chọn một cách hiệu quả hơn.
Dưới đây là các yếu tố giúp bạn xem xét lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp:
Làm cách nào để chọn nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp?
Một số tiêu chí Hộp Thư chia sẻ giúp bạn chọn được nhà cung cấp uy tín:
Xem xét về chi phí
Hầu hết các dịch vụ email doanh nghiệp được cung cấp dưới dạng gói dịch vụ trả phí theo tháng hoặc năm. Chi phí có thể có thay đổi theo chu kì và theo giai đoạn.
Thế nên, để có thể dự toán trước các chi phí có thể thay đổi, bạn cần nghiên cứu và tìm hiểu kỹ. Hãy yêu cầu báo giá trong và sau thời hạn hợp đồng có gì thay đổi hay không.
Tuy nhiên việc nhà cung cấp thay đổi giá theo chu kì có thể ảnh hưởng lớn đến ngân sách của tổ chức nếu không được xem xét kỹ.
Đánh giá khả năng bảo mật và độ tin cậy
Các tổ chức phải xem xét các yếu tố như tính năng bảo mật của nhà cung cấp, đặc biệt chú ý đến cam kết thời gian hỗ trợ kỹ thuật.
Hầu hết các nhà cung cấp email doanh nghiệp sẽ trình bày chi tiết các tính năng bảo mật (miễn phí hoặc trả phí) hoặc các tích hợp có sẵn. Bạn có thể xem xét các trường hợp cụ thể bao gồm Antivirus Professionnel, Anti-Spam AI Engine, Xác thực 2 lớp,…
>>> Tham khảo thêm tại đây: 7 cách tăng bảo mật email doanh nghiệp
Các công cụ và tính năng tích hợp
Mỗi nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp sẽ cung cấp các tính năng khác nhau như một phần của gói hoặc bao gồm các tính năng như Nhận & gửi thư, Quản lý công việc, Quản lý lịch làm việc, Họp trực tuyến, Chat, Notes,… và cả trải nghiệm người dùng.
Dựa trên khả năng có thể phát triển hoặc mở rộng nhân viên của doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên các gói dịch vụ có đủ “dung lượng” với đủ các tính năng cần thiết để việc trao đổi thư từ, lưu trữ dữ liệu của bạn được diễn ra thuận lợi. Nếu không, nhà cung cấp này ít nhất cũng có tính năng tích hợp với ứng dụng bên thứ ba. Nghĩa là bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ trên cùng một nền tảng thay vì phải sử dụng quá nhiều ứng dụng ở nhiều dịch vụ khác nhau.
>>> Tham khảo thêm tính năng email doanh nghiệp Hộp Thư tại đây: Hộp Thư – Giải pháp Email doanh nghiệp
Hỗ trợ di chuyển dữ liệu
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp đều hỗ trợ quá trình di chuyển, với các công cụ cụ thể để hỗ trợ di chuyển cơ sở dữ liệu, máy chủ hoặc ứng dụng.
Tùy vào độ phức tạp và khối lượng dữ liệu của bạn để chọn nhà cung cấp hoặc bạn phải sử dụng công cụ di chuyển bên thứ ba. Việc di chuyển mail từ nền tảng này sang nền tảng khác tương đối phức tạp đòi hỏi kỹ thuật cao.
Kết Luận
Hiện nay có nhiều nhà cung cấp email doanh nghiệp như thế nào và không khó để doanh nghiệp của bạn lựa chọn. Việc tìm kiếm email theo tiền miền riêng còn phụ thuộc vào ngân sách và mục tiêu của công ty. Bạn có thể, tham khảo các thông tin trên để có thêm những kiến thức hữu ích áp dụng vào hoạt động kinh doanh của mình nhé.
Đội ngũ Hopthu.vn xin cảm ơn
]]>>>> Chi tiết: TADU phát triển các giải pháp công nghệ hướng đến doanh nghiệp SME.
TADU (https://tadu.cloud) là công ty công nghệ tiên phong, chuyên tập trung vào phát triển các ứng dụng và giải pháp công nghệ cho các DN, nhất là trong phân khúc DN vừa và nhỏ (SME), nhằm giúp các DN tăng cường năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Hiện công ty đang cung cấp các sản phẩm: giải pháp thương mại điện tử; phát triển ứng dụng di động – ứng dụng web và phần mềm… Sản phẩm ưu thế của TADU trên thị trường hiện nay phải kể đến Hộp thư – Email dành cho DN, hạ tầng Server, hoá đơn điện tử.
Theo ông Nguyễn Đức Dũng, Tổng Giám đốc Công ty CP Công nghệ TADU, Phần mềm Hộp thư (https://hopthu.vn) chính là giải pháp email hoàn toàn mới cho các DN, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các công ty, tổ chức với tính năng và tiện ích. Một trong những điểm khác biệt của Hộp thư Tadu.Cloud so với các gã khổng lồ về email là tính linh hoạt cao, DN có thể tùy chỉnh và tối ưu hóa giao diện theo nhu cầu của mình, đồng thời tích hợp với các ứng dụng khác để nâng cao hiệu quả làm việc. Hộp thư còn tích hợp nhiều tính năng hiện đại, bảo mật cao như chống spam, chống virus, chống phishing và bảo vệ dữ liệu cho người dùng. Hơn nữa, Hộp thư còn cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp, giúp DN giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nói đến sản phẩm và dịch vụ công nghệ, nhiều khách hàng không chỉ quan tâm đến chi phí, tính ưu việt của sản phẩm, dịch vụ mà còn lo lắng nhiều về vấn đề bảo mật thông tin dữ liệu, đảm bảo an toàn an ninh mạng…, nhất là đối với các DN SME khi nguồn kinh phí, nhân lực đầu tư cho lĩnh vực này còn hạn chế. Trả lời những băn khoăn đó, Tổng Giám đốc TADU, chia sẻ: “Khi đứng trước các sự lựa chọn sản phẩm và dịch vụ liên quan đến công nghệ mạng, chuyển đổi số, người sử dụng cần tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp dịch vụ, nên chọn các nhà cung cấp dịch vụ có uy tín và có thâm niên trong ngành công nghệ; tìm hiểu kỹ về các tính năng bảo mật và đảm bảo an toàn thông tin của sản phẩm hoặc dịch vụ; kiểm tra chứng chỉ bảo mật như ISO 27001; nên đọc kỹ chính sách bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ để biết rõ các thông tin mà họ thu thập và xử lý; thường xuyên cập nhật sản phẩm, dịch vụ mới nhất để đảm bảo tính bảo mật và đảm bảo an toàn thông tin, ngăn chặn kịp thời các mối đe dọa mới nhất…”.
Qua 8 năm hình thành và phát triển, TADU có đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm và tài năng trong lĩnh vực công nghệ, các sản phẩm và dịch vụ luôn đảm bảo chất lượng cao, liên tục nâng cấp để đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng của khách hàng. TADU hiện đang là thành viên của Hội Tư vấn và Đại lý thuế TP HCM (HTCAA) với nhiều hoạt động chuyên môn và công tác xã hội – thiện nguyện rất tích cực.
Cũng theo ông Nguyễn Đức Dũng, thị trường công nghệ hiện nay cạnh tranh khốc liệt, nhưng với TADU vẫn nhìn thấy nhiều cơ hội phát triển đó là khai thác một số thị trường ngách, tìm kiếm những “đại dương xanh” mới, vì tỷ lệ các DN SME tại Việt Nam vẫn đang chiếm tỷ lệ hơn 90%. Trong năm vừa qua, lần đầu tiên, tại sự kiện Triển lãm và Hội nghị TECH4LIFE 2022 có chủ đề “Công nghệ nâng tầm cuộc sống” với hơn 50 gian hàng công nghệ được quy tụ tại TP HCM. Tại sự kiện này, các giải pháp, sản phẩm của TADU được đông đảo khách tham quan đánh giá cao, trong đó có Phần mềm email DN được nhiều công ty đặt hàng ngay tại triển lãm.
Theo báo thuenhanuoc.vn
]]>Hưởng ứng phong trào hiến máu cứu người được Hội Đại lý Thuế đề xuất, Ban lãnh đạo TADU đã động viên, khuyến khích toàn thể anh chị em nhân viên trong Công ty tích cực tham gia hiến máu nhân đạo để đóng góp cho ngân hàng máu.
Xem thêm các hoạt động khác của Tadu:
>>>Tadu Cloud chào mừng ngày doanh nhân Việt Nam 13-10
>>>Tadu vui Trung Thu cùng Mái Ấm Tân Bình 2022
Đối với mỗi công ty, email doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Nó kiểm soát giao dịch, lưu trữ thông tin tài khoản quan trọng, những hợp động kí kết,…
Tadu quyết định cho ra mắt phần mềm Email doanh nghiệp được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam.
Với mục tiêu chiếm lĩnh thị trường trong nước và xây dựng thương hiệu vững mạnh. Nắm bắt được cơ hội lớn khi cuộc cách mạng công nghệ 4.0 diễn ra trên thế giới.
Tadu đã nghiên cứu và cho ra đời phần mềm Hộp thư doanh nghiệp. Khẳng định sự khởi đầu mạnh mẽ, khao khát Hộp thư sẽ trở thành một phần mềm quen thuộc và phổ biến đối với tất cả doanh nghiệp Việt.
Hiến máu tình nguyện là một việc làm rất ý nghĩa, thể hiện nghĩa cử cao đẹp và lòng nhân ái sâu sắc đối với cộng đồng. Song hành cùng với hoạt động kinh doanh, phong trào hiến máu tình nguyện chính là hoạt động an sinh xã hội có ý nghĩa thiết thực được Công ty TADU vô cùng hưởng ứng.
Xem thêm các hoạt động của Tadu Cloud:
>>> Tadu tham gia Triển lãm và Hội nghị Tech4Life 2022
Một số khoảnh khác vô cùng hạnh phúc của tập thể đội ngũ Hộp thư và các đối tác trong hoạt động hiến máu nhân đạo diễn ra ngày 14/04/2023 vừa qua.
Hình ảnh Hộp thư tham gia hiến máu nhân đạo đóng góp vào ngân hàng máu quốc gia
Để thể hiện tinh thần nhân ái, vì cộng đồng, hiểu được ý nghĩa nhân văn sâu sắc và lợi ích của việc hiến máu nhân đạo, mỗi cán bộ, công chức, viên chức, người dân đủ điều kiện hiến máu hãy cùng tham gia hoạt động hiến máu nhân đạo.
Mỗi cá nhân, tập thể hãy hăng hái hưởng ứng hiến máu tình nguyện để cứu người bệnh, với nghĩa cử cao đẹp “Mỗi giọt máu cho đi – một cuộc đời ở lại”.
Đội ngũ Hộp thư thực hiện!
]]>Email doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn 3 cách tạo email doanh nghiệp miễn phí
Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng. Được đặt theo cấu trúc đuôi là tên miền riêng của website doanh nghiệp.
Email doanh nghiệp là email có địa chỉ dạng tenemail@tenmien.
Ví dụ: tên miền của bạn là domain.vn thì khi tạo email tên miền sẽ có dạng info@hopthu.vn.
Ưu nhược điểm của email doanh nghiệp miễn phí
Ưu điểm:
– Góp phần nhận diện và định vị thương hiệu.
– Tiết kiệm, không mất phí đăng ký, nâng cấp hay cài đặt hệ thống.
– Tăng tính chuyên nghiệp, uy tín khi giao tiếp với khách hàng, đối tác.
Nhược điểm:
– Nhiều tính năng bị giới hạn, cần nâng cấp lên phiên bản trả phí mới có thể sử dụng được hết các tính năng.
– Dung lượng lưu trữ email bị giới hạn.
– Kích thước tệp đính kèm theo email nhỏ.
– Giới hạn số lượng thiết bị đăng nhập email.
Ai nên sử dụng email doanh nghiệp miễn phí
Với những ưu điểm và nhược điểm được nêu ở trên, nhìn chung email doanh nghiệp miễn phí được sử dụng phù hợp nhất cho:
– Tổ chức/ doanh nghiệp nhỏ, có số lượng nhân sự dưới 10 người hoặc nhu cầu sử dụng email thấp.
– Tổ chức/ doanh nghiệp chỉ cần số lượng ít email doanh nghiệp để giao dịch với khách hàng, đối tác.
– Cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng dung lượng lưu trữ, tệp đính kèm, số lượng giao dịch mail,… hằng ngày không cao.
– Người không có nhu cầu sử dụng thêm các công cụ khác ngoài mục đích chính là để gửi và nhận mail.
– Cá nhân, tổ chức đăng ký email tên miền công ty để trải nghiệm thử, kiểm tra trước các tính năng cơ bản và độ ổn định của hệ thống.
3 phương pháp tạo email theo tên miền miễn phí
Phương pháp 1: Cách tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Tadu.Cloud
Bước 1: Bạn truy cập vào đường link https://tadu.cloud/email-doanh-nghiep/ và nhấn đặt mua ngay “gói Email khởi nghiệp”.
Bước 2: Sau khi bấm đặt mua ngay hệ thống sẽ chuyển sang giao diện https://shopping.tadu.cloud/login và bấm đăng nhập!
Nếu bạn đã có tài khoản: Bạn điền thông tin Email và mật khẩu đăng nhập vào web
Nếu bạn chưa có tài khoản: Bạn vui lòng điền thông tin Email, Họ và tên, Số điện thoại và Mật khẩu => Sau đó bấm tiếp theo (Bạn đã đăng ký thành công tài khoản mua hàng tại Shopping.tadu.cloud).
Bước 3: Click vào “Đặt mua ngay Email khởi nghiệp” và “Chọn tên miền” tại bước này bạn cần nhập đúng tên miền công ty để hệ thống kiểm tra.
Bước 4: Sau khi kiểm tra tên miền => Bạn kiểm tra lại thông tin đơn hàng như: Loại, Sản phẩm, Thời gian và Thành tiền, nếu có mã giảm giá tại Tadu.Cloud bạn có thể nhập mã giảm giá tại ô “Nhập mã giảm giá tại đây” và bấm Hoàn tất.
Bước 5: Đơn hàng của bạn đã thành công
Lưu ý: Đối với email tên miền của Tadu.Cloud, bạn có 1 năm dùng thử miễn phí.
Phương pháp 2: Tạo email tên miền trên Hộp Thư Doanh Nghiệp
Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/
Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký
Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.
Phương pháp 3: Tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Zoho
Bước 1: Truy cập website: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html và click chọn Gói miễn phí mãi mãi.
Bước 2: Điền các thông tin sau:
– Name: Tên
– Email Address/ Mobile Number: Địa chỉ mail/ Số điện thoại
– Password: Mật khẩu
Tích vào ô “I agree to the Terms of Service and Privacy Policy” -> Sign Up
Bước 3: Chọn Try Now như ảnh
Bước 4: Chọn Add now. Lúc này, màn hình xuất hiện 1 bảng thông tin để bạn điền tên miền và tên doanh nghiệp của mình rồi nhấn Add -> Proceed to domain verification.
Bước 5: Xác nhận tên miền bằng một trong 3 cách như trong ảnh và thực hiện theo hướng dẫn.
Bước 6: Chọn Verify và tạo người dùng mới, kích hoạt email theo tên miền.
Lời kết
Các dịch vụ email server mà Hộp thư doanh nghiệp đang cung cấp rất đa dạng cho bạn thoải mái lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Nếu bạn đang trong quá trình khởi nghiệp thì gói email doanh nghiệp miễn phí là sự lựa chọn đúng đắn giúp doanh nghiệp giải quyết được khó khăn. Vì vậy, Hộp thư khuyến khích bạn đăng ký dùng thử email khởi nghiệp để sử dụng các tính năng vượt trội chỉ có trên Hộp thư doanh nghiệp.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện.
]]>Email công ty là gì?
Đó là một tài khoản thư điện tử được thiết lập dưới dạng: tenban@tenmiencongty, giúp cung cấp một hệ thống mail server cho công ty. Theo đó, doanh nghiệp của bạn sẽ tự chủ trong việc cung cấp email cho nhân viên, tự chủ trong việc cung cấp và bảo mật dữ liệu hệ thống.
Ngày nay, email nội bộ công ty được sử dụng trong tất cả các lĩnh vực như: kinh doanh, giáo dục, y tế, hay thậm chí là tổ chức chính phủ. Với hệ thống này, người dùng dễ dàng trong việc quản lý và chia sẻ thư tín, lịch công tác, sổ địa chỉ và tài liệu.
Khi nào nên tạo email công ty?
- Khi tổ chức có số lượng nhân viên đông đảo, số lượng email cần cung cấp trên 5 email.
- Khi bạn lo ngại những dịch vụ email miễn phí Google, Microsoft, VDC… không đảm bảo được tính an toàn và bảo mật của dữ liệu.
- Khi bạn muốn quản lý, lưu trữ và bảo quản các thông tin chung và riêng liên quan tới tổ chức.
Những lợi ích mà email công ty mang lại
– Việc hoạt động trên một server riêng độc lập giúp tăng cường bảo mật an toàn dữ liệu cho hệ thống mail.
– Giúp giải quyết triệt để các vấn đề thường xảy ra đối với email miễn phí như: dính virus, spam, blacklist, không check được webmail, không kiểm soát được nội dung…
– Dễ dàng kiểm tra nội dung hộp thư đi/ hộp thư đến của nhân viên hoặc các cấp trưởng phòng. Cụ thể là trưởng phòng kiểm soát email nhân viên dưới cấp và cấp quản lý kiểm soát được email của trưởng phòng và toàn thể nhân viên.
– Tạo mail cho công ty sẽ lên lịch cuộc họp vào thời điểm phù hợp cho tất cả mọi người, nhận nhắc nhở cuộc họp và chia sẻ lịch.
– Giúp doanh nghiệp chủ động quản lý và tạo email cho nhân viên đồng thời có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng email.
– Tốc độ nhanh, ổn định, liên tục và an toàn.
Tạo Email công ty miễn phí trên Hộp Thư như thế nào?
Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/
Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký
Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.
Lời kết
Hộp Thư chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ Email doanh nghiệp cho công ty với tên miền riêng và hỗ trợ bảo mật cao nhất các hoạt động trong trung tâm dữ liệu. Mọi nhu cầu về đăng ký email doanh nghiệp, lập mail cho công ty, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: 1800646987 để được cung cấp các thông tin cụ thể và được tư vấn nhiệt tình nhất.
Đội ngũ Hộp Thư thực hiện!
]]>Nhân dịp xuân Quý Mão 2023 đang đến gần, Hộp Thư Doanh Nghiệp xin trân trọng gửi đến Quý khách hàng và Quý đối tác lời cảm ơn và lời chúc năm mới “TẾT TỚI TẤN TÀI – XUÂN SANG ĐẮC LỘC”
Khép lại năm cũ đã qua và mở ra một năm mới với thật nhiều may mắn. Hộp Thư chân thành cảm ơn tất cả Quý Khách hàng/Quý đối tác đã tin tưởng và đồng hành cùng hopthu.vn trong suốt chặng đường vừa qua. Hộp Thư cam kết sẽ không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng phục vụ hơn nữa để mang đến cho Quý khách hàng/Quý đối tác chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cùng sự hài lòng cao nhất.
Hộp Thư cũng xin kính gửi lời chúc đến mọi gia đình một năm mới Đong Đầy Hạnh Phúc – Gói Trọn Lộc Tài – Giữ Mãi An Khang – Thắt Chặt Phú Quý. CHÚC MỪNG NĂM MỚI!!!
Để công tác phục vụ, hỗ trợ khách hàng được thuận lợi trong dịp Tết Nguyên Đán, Hộp Thư Doanh Nghiệp trân trọng thông báo lịch nghỉ Tết như sau:
Thời gian nghỉ: Từ thứ sáu, ngày 20/01/2023 đến hết ngày Thứ năm, ngày 26/01/2023 (Tức từ ngày 29 tháng Chạp năm Nhâm Dần đến hết ngày mùng 5 tháng Giêng năm Quý Mão).
Thời gian làm việc trở lại: Thứ sáu, ngày 27/01/2023
Trong trường hợp khách hàng cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ khách hàng qua HOTLINE: 1800646987
Trân trọng thông báo tới Quý khách hàng/Quý đối tác!
]]>Điện thoại di động đang dần trở thành một phần cuộc sống của con người 4.0. Tính đến nay đã có hơn 2 triệu ứng dụng di dộng iOS và hơn 3 triệu ứng dụng Android đã ra đời. Không ngoại lệ, Hộp Thư chính thức cho ra mắt ứng dụng Hộp Thư mobile app – Ứng dụng quản lý Email doanh nghiệp nhanh chóng. Bạn hoàn toàn có thể chủ động soạn thảo và gửi văn bản, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến, kiểm tra email mọi lúc, mọi nơi và thực hiện các giao dịch, lưu trữ thông tin quan trọng ngay trên điện thoại di động của mình. Với những ai thích sự tiện ích, đơn giản thì không thể bỏ qua ứng dụng Hộp Thư mobile app.
Giới thiệu về ứng dụng Hộp Thư mobile app
Ứng dụng Hộp Thư được thiết kế bởi Công ty CP Công Nghệ Tadu. Phần mềm Hộp thư doanh nghiệp mang 100% thương hiệu Việt. Đây là yếu tố chính cho các phần mềm thương hiệu Việt có cơ hội xuất hiện, tiếp cận người dùng khi lựa chọn Hộp thư và hữu dụng cho doanh nghiệp của bạn. Là ứng dụng được phát triển dành cho các nền tảng thiết bị di động, đặc biệt là trên iOS và Android. Ứng dụng giúp bạn quản lý số lượng email nhận và gửi, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, ghi chú, quản lý tệp và họp trực tuyến mọi lúc, mọi nơi nhanh chóng và thuận tiện chỉ cần điện thoại bạn có kết nối Internet.
Ứng dụng Hộp Thư có tính năng ghi nhớ đăng nhập, hỗ trợ bạn đăng nhập tài khoản một lần vào ứng dụng (áp dụng cho cả hệ điều hành iOS và Android) là có thể truy cập ngay vào ứng dụng Hộp Thư mobile app.
Ứng dụng Hộp Thư mobile app ra đời như thế nào?
Tadu chính thức cho ra mắt ứng dụng Hộp Thư mobile app ngay trên App Store và CH Play vào cuối 10/2022. Ứng dụng Hộp Thư không chỉ là mang đến cho khách hàng dịch vụ email doanh nghiệp theo tên miền hàng đầu mà còn giúp khách hàng quản lý công việc, quản lý lịch làm việc/ công tác sát sao trong suốt quá trình sử dụng, giúp bạn an tâm trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp mình. Do đó, việc ra mắt ứng dụng Hộp Thư là một bước tiến giúp khách hàng quản lý email tiện lợi nhất, nhanh chóng nhất dù bất kì nơi đâu và bất kì thời điểm nào.
Thông tin về ứng dụng Hộp Thư mobile app
Đối với Android:
Android: 5.0 trở lên
Dung lượng: 5.96 MB
Ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh
Loại app: Dịch vụ email ( Thư điện tử)
Nhà phát hành: Công ty CP Công Nghệ Tadu
Đối với iOS:
iphone: Yêu cầu iOS 12.4 trở lên
ipad: Yêu cầu iOS 12.4 Trở lên
ipod Touch: Yêu cầu iOS 12.4 trở lên
Mac: Yêu cầu iOS 11.0 trở lên và máy Mac có chip Apple M1 trở lên
Dung lượng: iOS: 12.6 MB
Ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh
Loại app: Dịch vụ email ( Thư điện tử)
Nhà phát hành: Công ty CP Công Nghệ Tadu
Tính năng chính của ứng dụng Hộp Thư mobile app
Ứng dụng Hộp Thư giúp bạn quản lý dễ dàng hơn với bộ tính năng đa dạng như: Gửi & Nhận mail, quản lý công việc, phần mềm sắp xếp lịch làm việc, quản lý tệp, ghi chú, họp trực tuyến,…Ngoài ra, ứng dụng Hộp Thư còn nhiều tính năng thú vị khác đang đợi bạn khám phá ngay trên chiếc điện thoại của mình.
Gửi & Nhận mail
1. Nhận thư
• Tốc độ nhận mail nhanh chóng.
• 100% nhận được mail khi khách hàng/đối tác gửi đến.
• Thông báo cho tài khoản biết khi có mail mới đến.
• Mail được gửi sẽ được sắp xếp vào từng thư mục, danh mục hoặc nhãn của người dùng.
• Tính năng tìm kiếm trong ứng dụng Hộp thư cho ra kết quả chính xác.
2. Gửi thư
• Gửi mail một hay nhiều tài khoản cùng lúc. Có thể gởi CC hoặc BCC cho một hay nhiều tài khoản.
• Đính kèm được một hoặc nhiều file khi gửi.
• Tự động lưu thành mail nháp khi đang soạn dang dở.
• Kết hợp với công cụ soạn mail thông minh (tùy chọn định dạng, đính kèm file và chèn biểu tượng cảm xúc).
Quản lý lịch làm việc thuận tiện
• Tính năng theo dõi tình trạng của công việc một cách chính xác.
• Đề xuất thời gian và tìm thời gian trống trong lịch làm việc.
• Tự động thông báo khi có thay đổi trong quản lý công việc, deadline.
• Được thiết kế giống với lịch để bàn, ghi chú được dán vào từng ô, thao tác sử dụng cũng rất đơn giản.
• Tạo và chỉnh sửa lịch làm việc khi cần thiết và thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp.
• Bộ công cụ lịch giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn, nhắc nhở bạn và thông báo tạo cuộc hẹn quan trọng hay các sự kiện công ty.
Quản lý công việc trôi chảy
• Tính năng quản lý công việc đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
• Xây dựng mô tả, ghi chú và sắp xếp theo mất độ ưu tiên của công việc.
• Đo lường được hiệu xuất làm việc, đảm bảo được tiến độ công việc.
• Quản lý được thời gian, tránh công việc bị lặp lại, rút ngắn được thời gian chờ.
• Chỉnh sửa, thêm hoặc xóa công việc khi cần thiết.
• Lên lịch và cài đặt công việc một cách dễ dàng.
Họp trực tuyến
• Team Workspaces để tạo cuộc họp trực tuyến.
• Chat trực tuyến giúp cho những người dùng có thể trao đổi trực tiếp với nhau mà không cần phải sử dụng những ứng dụng Chat trực tuyến khác.
• File storage là một tính năng giống như Google Drive giúp người dùng có thể lưu trữ được nhiều tệp tin và dữ liệu quan trọng lên email của mình. Chia sẻ tệp tin đó cho nhóm hoặc cá nhân.
Quản lý tệp
• Quản lý tệp tin và thư mục trên ứng dụng.
• Giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng cho mọi người.
• Hiển thị loại tệp, kích thước tệp.
• Tìm kiếm tệp tin, thư mục khớp với từ khóa.
• Mở, đổi tên, xóa tệp tin.
Ghi chú (Notes)
• Tạo danh sách các công việc cần làm.
• Tìm kiếm ghi chú dễ dàng
• Sắp xếp vị trí hiển thị các mục ghi chú
• Thay đổi màu sắc theo mất độ quan trong của notes
Tuy nhiên, với ứng dụng Hộp Thư mobile app, cho phép nhận thông báo khi có email gửi đến, khi đến lịch hẹn/ cuộc họp,..được cài đặt trước giúp công việc của bạn lúc nào cũng được vận hành một cách nhanh chóng và trôi chảy. Bạn sẽ không lo bỏ lỡ một dòng tin nhắn hay cuộc hẹn nào từ khách hàng/ đối tác tiềm năng của bạn.
Hướng dẫn tải ứng dụng Hộp Thư mobile app trên điện thoại
Chỉ cần 3 bước đơn giản bạn đã có ngay ứng dụng Hộp Thư trên điện thoại:
Bước 1: Vào ứng dụng App Store/ Google Play và tìm kiếm bằng từ khóa “Hộp Thư“
Hoặc tải ứng dụng theo link:
Bước 2: Đăng nhập ứng dụng bằng Tài khoản email doanh nghiệp của công ty bạn
Bước 3: Trải nghiệm và sử dụng ứng dụng
Lời kết
Nhìn chung, ứng dụng Hộp Thư là ứng dụng quản lý email doanh nghiệp nhanh chóng phục vụ nhu cầu gửi & nhận mail, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc,…mọi lúc, mọi nơi của doanh nghiệp. Có thể nói, ứng dụng Hộp Thư là sự lựa chọn hoàn hảo giúp công ty tận dụng được tối đa các tiện ích của Email doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Hộp thư thực hiện!
Email là gì?
Email là một trong những phương tiện trao đổi thông tin online phổ biến nhất hiện nay. Phương pháp liên lạc qua internet này có thể đem đến rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Nhưng muốn sử dụng email hiệu quả thì trước tiên bạn cần hiểu rõ về nó.
Email là từ viết tắt của Electronic Mail, có nghĩa là Thư điện tử. Đây là một phương thức trao đổi (gửi – nhận) thư từ thông qua mạng internet.
Thông điệp được lưu trữ trong Email có thể tồn tại ở dạng văn bản (text), hình ảnh, âm thanh, video dưới dạng tệp tin đính kèm. Email được tạo ra lần đầu tiên vào những năm thập niên 60 nhưng chỉ sử dụng rất hạn chế. Khi mạng internet phát triển hơn thì nhu cầu về thư điện tử cũng tăng cao. Cho đến bây giờ, email đã trở thành một phương tiện liên lạc online rất phổ biến với mọi người.
Cấu trúc của một địa chỉ email gồm 2 phần cơ bản, đó là:
Tên hộp thư: Phần tên hộp thư sẽ đứng trước ký tự @, viết liền không dấu và do người dùng tự đặt. Ví dụ với email: nguyentambinhyen@yahoo.com thì nguyentambinhyen là phần tên hộp thư.
Tên miền: Đây là tên miền của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử và sẽ đứng sau ký hiệu @. Ví dụ các email được cung cấp miễn phí bởi Gmail thì sẽ có đuôi tên miền là @gmail.com.
Lợi ích của email là gì?
So với bưu chính truyền thống thì email mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng. Cụ thể như:
Nhận thư nhanh chóng, dễ dàng
Nếu gửi thư theo cách truyền thống, thời gian nhận thư sẽ rất lâu và phụ thuộc vào khoảng cách địa lý. Nhưng với email, bạn chỉ cần nhấp chuột, chưa đầy 1 phút sau người bên kia sẽ nhận được thư. Như vậy, khi gửi email, thời gian nhận thư được rút ngắn đáng kể. Mọi thao tác cũng được đơn giản một cách tối đa.
Tiết kiệm chi phí
Khi gửi thư thông thường, bạn sẽ cần mất phí chuyển phát. Nhưng khi dùng email, thông tin sẽ được truyền đi qua mạng internet và gần như không tốn phí.
Nhận – gửi thư mọi lúc: Chỉ cần có điện thoại di động hoặc laptop kết nối internet là bạn có thể gửi và nhận email mọi lúc, mọi nơi.
Chứa nhiều dạng thông tin khác nhau: Ngoài văn bản, email còn có thể đính kèm tập tin, hình ảnh, âm thanh,… với dung lượng lớn.
Các loại email phổ biến
Email có thể chia làm 2 dạng là email cá nhân và email doanh nghiệp. Email cá nhân thường được tạo miễn phí và dùng cho cá nhân. Email doanh nghiệp sẽ được doanh nghiệp sử dụng để dễ quản lý và chuyên nghiệp hơn. Email cá nhân thường sẽ được đăng ký miễn phí. Trong khi đó, email doanh nghiệp sẽ cần trả phí.
Email cá nhân là gì?
Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi cá nhân. Đuôi của email cá nhân là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi mail (ví dụ: @yahoo.com, @gmail.com,…). Đối với loại email này, các dữ liệu, thông tin email chỉ được lưu giữ trong hộp thư cá nhân.
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là tài khoản email theo tên miền công ty. Email theo tên miền sẽ được doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Đuôi email có tên của doanh nghiệp sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, do được quản lý bởi công ty nên email doanh nghiệp có độ bảo mật khá cao và chống spam mail. Khi nhân viên nghỉ việc, công ty cũng có thể thu hồi lại tài khoản email và giữ lại các dữ liệu trước đó. Email doanh nghiệp là email cao cấp dành riêng cho doanh nghiệp có nhu cầu mail lớn và chất lượng.
Dịch vụ email miễn phí và email trả phí khác nhau như thế nào?
Hiện nay, bên cạnh email miễn phí (cho cá nhân), dịch vụ gửi email còn có phiên bản trả phí (thường cho doanh nghiệp). Đương nhiên giữa 2 phiên bản này sẽ có nhiều điểm khác biệt và chênh lệch về chất lượng. Cụ thể như sau:
| Email trả phí (Email doanh nghiệp) | Email miễn phí (Email cá nhân) | |
| Chi phí | Mất phí | Miễn phí |
| Đối tượng sử dụng | Doanh nghiệp | Cá nhân |
| Chế độ bảo mật | Bảo mật cao, không bị truy cập mail trái phép, không bị chèn quảng cáo trong email | Tính bảo mật thấp hơn, bị chèn quảng cáo trong email |
| Kiểm soát spam | Hạn chế tối đa việc email bị rơi vào mục spam | Nếu dùng email để giới thiệu sản phẩm cho nhiều khách hàng thì có khả năng cao bị rơi vào mục spam |
| Tính năng nổi bật | Chống spam mail, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến,…. | Không hỗ trợ |
| Tốc độ gửi mail | Tốc độ gửi mail nhanh chóng, tối đa 1 triệu mail/ngày | Tốc độ gửi mail chậm hơn, tối đa 2000 mail/ngày |
| Đuôi tên miền | Đuôi email có tên của doanh nghiệp | Tên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi mail |
Đâu là đơn vị cung cấp email miễn phí tốt nhất hiện nay?
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp email miễn phí (email cá nhân) khác nhau để người dùng lựa chọn. Nhưng Gmail và Outlook vẫn là 2 cái tên được đánh giá cao nhất và phổ biến hiện nay.
Gmail
Đây là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất hiện nay. Gmail hiện tại đang cung cấp dịch vụ email cho cả cá nhân (miễn phí) và doanh nghiệp (trả phí).
Thuộc sở hữu của Google, Gmail có rất nhiều tiện ích và hệ thống bộ lọc mạnh mẽ. Một số tính năng nổi bật của dịch vụ email này có thể kể đến như: tính năng hoàn tác gửi, chuyển tiếp email, xác minh 2 bước, spam filter,… Đặc biệt, Gmail còn được tích hợp với các công cụ hữu ích của Google như Google Calendar, Google Documents,…
Outlook
Outlook.com là nhà cung cấp email miễn phí của Microsoft. Dịch vụ cung cấp email này được hỗ trợ rất nhiều tính năng từ Microsoft như: Cultter, undelete, phục hồi email,… Outlook sử dụng xác minh 2 bước để đảm bảo tính bảo mật cho tài khoản người dùng.
>>> Xem thêm tại đây: Top 10 nhà cung ứng dịch vụ email doanh nghiệp uy tín trong và ngoài nước
Email theo tên miền riêng
Địa chỉ email có tên miền của doanh nghiệp được gọi là Email doanh nghiệp/ Email công ty hay được gọi là email theo tên miền riêng. Email này do doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Khi làm việc với khách hàng hay đối tác nên sử dụng Email doanh nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Mức độ bảo mật của email doanh nghiệp cao hơn so với Email cá nhân và chống spam mail hiệu quả hơn. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền công ty bởi nó có rất nhiều ưu điểm vượt trội.
Đăng ký email doanh nghiệp ở đâu?
Hiện nay có rất nhiều nơi cung cấp email doanh nghiệp. Bạn nên tìm đơn vị uy tín để đảm bảo dịch vụ chất lượng và được hỗ trợ tốt nhất về mặt kỹ thuật.
Hộp Thư Doanh Nghiệp tự hào là một trong những nhà cung cấp email chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. Các gói email doanh nghiệp chuyên nghiệp của chúng tôi luôn đảm bảo tính tiện lợi – an toàn và ổn định.
Lợi ích của email doanh nghiệp là gì?
Sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp Hộp Thư, bạn sẽ được hưởng rất nhiều lợi ích:
– Quản lý giám sát dễ dàng quản lý dịch vụ cũng như giám sát nội dung của nhân viên
– Có nhiều chức năng Anti Spam/ Antivirus Enterprise
– Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tiêu chuẩn hỗ trợ 24/7.
– Miễn phí chuyển dữ liệu từ nơi khác về khi khách hàng sử dụng dịch vụ Hộp Thư doanh nghiệp.
Cách đăng ký email doanh nghiệp?
Để đăng ký gói email doanh nghiệp chuyên nghiệp của Hộp Thư, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/
Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký
Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.
Nguyên tắc tạo email doanh nghiệp chuyên nghiệp?
Tạo email với tên miền riêng chuyên nghiệp, bạn cần chú ý 3 nguyên tắc sau:
– Sử dụng tên miền riêng khi lập địa chỉ email
– Tránh dùng nickname, con số trong địa chỉ email
– Tạo địa chỉ đặc biệt hiển thị trên trang web
Sử dụng tên miền riêng khi lập địa chỉ email
Sử dụng tên miền riêng sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Ngoài ra, email tên miền riêng được nâng cấp nhiều tính năng hữu ích như: chống spam mail, an toàn bảo mật,…
Tránh dùng nickname, con số trong địa chỉ email
Nickname và các con số sẽ khiến cho email của bạn trông thiếu nghiêm túc. Vì vậy, tốt nhất, trong địa chỉ email chỉ nên sử dụng tên người dùng (Ví dụ: Bạn tên Trần Minh Nguyên thì nên lấy email là: tranminhnguyen@hopthu.vn).
Tạo địa chỉ đặc biệt hiển thị trên trang web
Các nhân viên kinh doanh của công ty có thể có địa chỉ email là tên riêng của họ. Nhưng với email liên hệ đăng tải trên website của doanh nghiệp thì bạn nên lập 1 địa chỉ email chung. Ví dụ như kinhdoanh@hopthu.vn. Điều này sẽ trông chuyên nghiệp và có sức thuyết phục hơn trong mắt khách hàng.
Lời kết
Trên đây là một vài thông tin chi tiết liên quan đến sự khác nhau của Email công ty miễn phí và Email công ty trả phí mà bạn cần biết. Nếu có nhu cầu đăng ký một email công ty chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Hộp Thư qua Hotline: 1800646987 để được tư vấn tạo email công ty chất lượng và được hỗ trợ nhanh chóng.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện
]]>Email theo tên miền là gì?
Không giống như các loại mail thông thường có đuôi là “@gmail.com”, “@yahoo.com”, lập email theo tên miền là hình thức email sử dụng đuôi là tên miền mà công ty đang sở hữu.
Ví dụ như: kythuat@hopthu.vn, hr@dienmayxanh.com, nguyenvana@hopthu.vn,…
Như đã nói, bạn sẽ phải tốn phí khi lập email tên miền riêng công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ có một hệ thống quản lý các email của nhân viên nhằm tạo sự thống nhất và giao dịch trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc đăng ký dịch vụ Email theo tên miền còn tạo được sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác và khách hàng, chính vì vậy chúng cũng sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của bạn thuận lợi hơn.
Có mấy loại tên miền theo công ty
Hiện nay email theo tên miền công ty được chia thành hai hình thức riêng biệt: Email theo tên miền được cung cấp miễn phí khi sử dụng dịch vụ web hosting từ các nhà cung cấp hosting. Email này dễ thiết lập, nhưng lại có một nhược điểm là có lượng user khá hạn chế, độ tin cậy không cao nên thường dễ rơi vào các hộp thư spam. Email theo tên miền được cung cấp trên một hoặc nhiều server riêng (email server). Email này được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý chuyên nghiệp để bạn dễ kiểm soát những biến động bất thường khi email họa động.
Đây là hình thức email có sự hỗ trợ của các chương trình quản lý khoa học và chặt chẽ. Do vậy, hệ thống email của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn và quan trọng là có thể chống spam mail lên đến 98%. Có thể nói, đăng ký email doanh nghiệp chính là cách giúp bạn tiếp cận được lượng khách hàng tiềm năng nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Lời kết
Việc lựa chọn giữa dịch vụ email cá nhân và lập email theo tên miền công ty cũng là một giải pháp giúp bạn nâng cao được sự uy tín và quản lý các hoạt động phát sinh từ email hiệu quả hơn. Với một email có tên miền rõ ràng, khả năng bị cho vào hộp thư spam sẽ rất thấp và bạn sẽ dễ dàng tạo được thương hiệu doanh nghiệp thông qua hình thức lập email này.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện
]]>