Đặt vấn đề: Tầm quan trọng của dịch vụ hộp thư điện tử doanh nghiệp

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, hộp thư điện tử (Email doanh nghiệp theo tên miền) không chỉ đơn thuần là công cụ gửi/nhận thông tin mà còn đại diện cho diện mạo, uy tín và sự chuyên nghiệp của một tổ chức.

Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ hộp thư điện tử uy tín tại Việt Nam là quyết định chiến lược giúp bảo vệ an toàn thông tin, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo sự liên tục trong giao tiếp kinh doanh.

5 Tiêu chí quan trọng khi lựa chọn nhà cung cấp hộp thư điện tử uy tín

Xem thêm: Bảng giá Email doanh nghiệp theo tên miền riêng – Hopthu.vn

1. Khả năng bảo mật dữ liệu và phòng chống Spam/Phishing

Bảo mật là yếu tố ưu tiên hàng đầu của mọi hệ thống hộp thư doanh nghiệp. Các nhà cung cấp uy tín phải được trang bị công nghệ lọc thư rác tiên tiến (Spam Filter), chống độc hại (Anti-Virus) và lừa đảo (Anti-Phishing).

Bên cạnh đó, việc tích hợp đầy đủ các bản ghi xác thực email tiêu chuẩn như SPF, DKIM, DMARC và mã hóa dữ liệu SSL/TLS là bắt buộc để ngăn ngừa tình trạng giả mạo tên miền.

2. Tính ổn định và cam kết chất lượng dịch vụ (SLA Uptime)

Hệ thống email cần phải hoạt động liên tục 24/7 với chỉ số cam kết Uptime tối thiểu từ 99.9%.

Tốc độ chuyển tiếp thư nhanh chóng, không bị nghẽn lệnh và địa chỉ IP máy chủ không bị liệt vào các danh sách đen (Blacklist) quốc tế là tiêu chuẩn vàng đánh giá năng lực của nhà cung cấp.

3. Hạ tầng máy chủ nội địa chuẩn Tier 3

Sử dụng dịch vụ có trung tâm dữ liệu (Data Center) đặt tại Việt Nam mang lại nhiều ưu thế vượt trội: tốc độ truy xuất cực nhanh, không chịu ảnh hưởng bởi các sự cố đứt cáp quang biển quốc tế, tuân thủ Luật An ninh mạng Việt Nam và đáp ứng tối đa các quy định lưu trữ dữ liệu trong nước.

4. Dung lượng lưu trữ và khả năng mở rộng linh hoạt

Nhu cầu gửi nhận tài liệu của doanh nghiệp gia tăng theo thời gian.

Đơn vị cung cấp uy tín cần mang đến các gói giải pháp linh hoạt, cho phép nâng cấp dung lượng từng hộp thư (Mailbox Capacity) hoặc mở rộng thêm tài nguyên nhanh chóng mà không làm gián đoạn vận hành.

5. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp 24/7/365

Sự cố email có thể xảy ra bất kỳ lúc nào và làm ngưng trệ các giao dịch quan trọng.

Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tận tâm, chuyên môn cao, xử lý sự cố tức thì bằng tiếng Việt qua Hotline, Ticket hay Live Chat chính là điểm tựa tin cậy cho doanh nghiệp.

Giải pháp Hộp thư điện tử tối ưu tại Hopthu.vn

Xem thêm: Hướng dẫn thêm tài khoản email doanh nghiệp trên hộp thư như …

Tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp truyền thông số tại Việt Nam, Hopthu.vn mang đến dịch vụ hộp thư điện tử doanh nghiệp chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe về bảo mật, hiệu năng và khả năng tùy biến.

Với chi phí hợp lý cùng đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, Hopthu.vn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống liên lạc vững chắc.

Kết luận

Xem thêm: Làm thế nào để chọn lựa nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp …

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hộp thư điện tử uy tín tại Việt Nam là khoản đầu tư xứng đáng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí về bảo mật, hạ tầng, chi phí và chất lượng hỗ trợ để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

1. Nhận diện các dấu hiệu nhận biết Email giả mạo

Kẻ lừa đảo ngày càng tinh vi nhưng các email Phishing luôn để lại những dấu vết bất thường nếu người dùng chú ý kỹ:

• Địa chỉ người gửi bất thường: Tên hiển thị là ngân hàng hoặc công ty quen thuộc nhưng địa chỉ email thực tế lại dùng các ký tự lạ hoặc sai chính tả nhỏ.
• Lời văn hối thúc khẩn cấp: Yêu cầu cập nhật mật khẩu, chuyển khoản hoặc xác minh tài khoản ngay lập tức nếu không sẽ bị khóa.
• Liên kết ẩn danh: Khi rê chuột qua liên kết trong email, đường dẫn thực tế không trỏ về trang web chính thức của tổ chức.
• Tệp đính kèm nghi vấn: Các tệp đuôi .exe, .scr, .zip chứa kịch bản thực thi ngầm.

2. Thiết lập bộ lọc Spam và lá chắn thông minh cho Hopthu.vn

Hệ thống Hopthu.vn trang bị công nghệ AI nhận diện mã độc và lọc thư rác theo thời gian thực. Doanh nghiệp cần bật chế độ quét liên kết chủ động (URL Sandboxing) và kiểm soát chặt chẽ các tệp đính kèm đầu vào.

3. Đào tạo nhận thức an ninh mạng cho nhân sự

Con người là mắt xích quan trọng nhất trong chuỗi bảo mật. Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi diễn tập mô phỏng tấn công Phishing định kỳ để nâng cao phản xạ cảnh giác cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm: Tìm hiểu về Email – Hòm thư điện tử – Hộp Thư – Hopthu

Email Marketing Drip Campaign Là Gì?

Drip campaign (chiến dịch nhỏ giọt) là một chuỗi các email tiếp thị được cài đặt tự động để gửi đến khách hàng dựa trên một lịch trình thời gian cụ thể hoặc theo hành vi tương tác của người dùng. Đối với nguồn lead chất lượng thu thập được trong tháng 7, việc triển khai drip campaign không chỉ giúp bạn duy trì sự hiện diện của thương hiệu mà còn nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng một cách cá nhân hóa. Qua đó, chiến dịch này sẽ từng bước dẫn dắt và chuyển đổi họ từ những người mới chỉ quan tâm trở thành khách hàng thực sự mang lại doanh thu.

Tại Sao Cần Chăm Sóc Leads Tháng 7 Bằng Drip Campaign Ngay Bây Giờ?

Tháng 7 đánh dấu cột mốc bắt đầu quý 3, đây là thời điểm vàng khi cả doanh nghiệp B2B lẫn B2C đang khẩn trương chuẩn bị ngân sách và kế hoạch mua sắm cho giai đoạn cuối năm. Những khách hàng tiềm năng để lại thông tin trong thời gian này thường mang theo nhu cầu tìm kiếm giải pháp rất rõ ràng. Nếu bạn trì hoãn việc tiếp cận, đối thủ sẽ nhanh chóng chiếm lấy sự chú ý của họ, khiến bạn vuột mất cơ hội chốt sale quan trọng vào quý 4. Chăm sóc ngay từ bây giờ bằng chuỗi email tự động sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội.

Các Bước Xây Dựng Drip Campaign Chuẩn Cho Leads Tháng 7

Để một chiến dịch Drip Campaign phát huy tối đa sức mạnh, bạn không thể gửi email một cách đại trà. Dưới đây là 4 bước cốt lõi để xây dựng một chuỗi email nuôi dưỡng leads hiệu quả cao.

1. Phân Loại Leads (Segmentation) Khách Hàng Tiềm Năng

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là phân loại (segmentation) danh sách leads thu thập được từ các hoạt động marketing tháng 7. Bạn nên chia nhỏ danh sách dựa trên nguồn gốc thu thập như Facebook Ads, bài viết chuẩn SEO, sự kiện Webinar, hoặc dựa trên hành vi, mức độ quan tâm của họ. Việc phân loại chi tiết giúp hệ thống gửi đi những nội dung cá nhân hóa, đánh trúng nhu cầu của từng nhóm khách hàng.

2. Xác Định Mục Tiêu Của Chiến Dịch Email Marketing

Mỗi drip campaign cần phục vụ một mục tiêu kinh doanh cụ thể. Bạn muốn chào mừng người đăng ký mới (Welcome series), giáo dục kiến thức, giới thiệu tính năng sản phẩm mới hay đẩy mạnh chốt sale với ưu đãi mùa hè? Khi mục tiêu được xác định rõ, kịch bản gửi email (workflow) sẽ được thiết kế logic và có định hướng rõ ràng hơn.

3. Thiết Kế Nội Dung Chuỗi Email Nuôi Dưỡng (Nurturing Emails)

Nội dung chuỗi email cần được phân bổ khoa học để không làm phiền khách hàng nhưng vẫn giữ được sự kết nối. Một kịch bản tiêu chuẩn có thể tham khảo:

• Email 1 (Ngay lập tức): Gửi lời cảm ơn chân thành và cung cấp ngay giá trị họ mong đợi (ví dụ: gửi tài liệu Ebook, mã giảm giá họ đã đăng ký nhận).
• Email 2 (Sau 2-3 ngày): Giới thiệu khéo léo về câu chuyện thương hiệu, tầm nhìn và lý do tại sao bạn khác biệt.
• Email 3 (Sau 5 ngày): Chia sẻ những kiến thức hữu ích, mẹo hay hoặc các Case Study (Câu chuyện thành công) giải quyết trực tiếp vấn đề của khách hàng.
• Email 4 (Sau 7 ngày): Đưa ra Lời kêu gọi hành động (Call to Action – CTA) mạnh mẽ kèm theo một ưu đãi đặc biệt, tạo sự khan hiếm để thúc đẩy quyết định mua hàng.

4. Đo Lường, Phân Tích Và Tối Ưu Chiến Dịch

Một chiến dịch Email Marketing thành công đòi hỏi sự theo dõi sát sao các chỉ số hiệu suất. Hãy thường xuyên kiểm tra tỷ lệ mở email (Open Rate) và tỷ lệ nhấp chuột (Click-through Rate – CTR). Ví dụ, nếu Email số 2 có tỷ lệ mở thấp, nguyên nhân có thể do dòng tiêu đề (Subject line) chưa đủ hấp dẫn, hãy tiến hành A/B testing để thay đổi tiêu đề. Nếu CTR thấp, hãy xem lại vị trí đặt nút CTA và nội dung kêu gọi.

Kết Luận

Khởi tạo và vận hành một chiến dịch Email Marketing Drip Campaign bài bản cho lượng leads tháng 7 là chiến lược đường dài giúp bạn tối ưu hóa quy trình chăm sóc, tiết kiệm nguồn lực và gia tăng đột phá tỷ lệ chuyển đổi khách hàng. Với sự hỗ trợ từ các giải pháp chuyên nghiệp như hopthu.vn, việc tự động hóa marketing sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Đừng để lãng phí dữ liệu khách hàng, hãy bắt tay vào thiết lập chiến dịch Drip Campaign của bạn ngay hôm nay!

Khi nào nên chọn nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp?

Trước khi bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp một cách hiệu quả, bạn cần phải hiểu nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình. Hãy xác định rõ yêu cầu và kỳ vọng tối thiểu của bạn của ở nhà cung cấp như chi phí, khả năng bảo mật, sự tương thích thiết bị…

Sau khi đã có nhu cầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã có một loạt các danh sách nhà cung cấp email doanh nghiệp trong và ngoài nước và so sánh toàn diện. Bạn có thể gọi để nhận tư vấn từ nhóm các nhà cung cấp tiềm năng để lựa chọn một cách hiệu quả hơn.

Dưới đây là các yếu tố giúp bạn xem xét lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp:

Làm cách nào để chọn nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp?

Một số tiêu chí Hộp Thư chia sẻ giúp bạn chọn được nhà cung cấp uy tín:

Xem xét về chi phí

Hầu hết các dịch vụ email doanh nghiệp được cung cấp dưới dạng gói dịch vụ trả phí theo tháng hoặc năm. Chi phí có thể có thay đổi theo chu kì và theo giai đoạn. 

Thế nên, để có thể dự toán trước các chi phí có thể thay đổi, bạn cần nghiên cứu và tìm hiểu kỹ. Hãy yêu cầu báo giá trong và sau thời hạn hợp đồng có gì thay đổi hay không.

Tuy nhiên việc nhà cung cấp thay đổi giá theo chu kì có thể ảnh hưởng lớn đến ngân sách của tổ chức nếu không được xem xét kỹ.

Đánh giá khả năng bảo mật và độ tin cậy

Các tổ chức phải xem xét các yếu tố như tính năng bảo mật của nhà cung cấp, đặc biệt chú ý đến cam kết thời gian hỗ trợ kỹ thuật.

Hầu hết các nhà cung cấp email doanh nghiệp sẽ trình bày chi tiết các tính năng bảo mật (miễn phí hoặc trả phí) hoặc các tích hợp có sẵn. Bạn có thể xem xét các trường hợp cụ thể bao gồm Antivirus Professionnel, Anti-Spam AI Engine, Xác thực 2 lớp,…

>>> Tham khảo thêm tại đây: 7 cách tăng bảo mật email doanh nghiệp

Các công cụ và tính năng tích hợp

Mỗi nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp sẽ cung cấp các tính năng khác nhau như một phần của gói hoặc bao gồm các tính năng như Nhận & gửi thư, Quản lý công việc, Quản lý lịch làm việc, Họp trực tuyến, Chat, Notes,… và cả trải nghiệm người dùng.

Dựa trên khả năng có thể phát triển hoặc mở rộng nhân viên của doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên các gói dịch vụ có đủ “dung lượng” với đủ các tính năng cần thiết để việc trao đổi thư từ, lưu trữ dữ liệu của bạn được diễn ra thuận lợi. Nếu không, nhà cung cấp này ít nhất cũng có tính năng tích hợp với ứng dụng bên thứ ba. Nghĩa là bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ trên cùng một nền tảng thay vì phải sử dụng quá nhiều ứng dụng ở nhiều dịch vụ khác nhau.

>>> Tham khảo thêm tính năng email doanh nghiệp Hộp Thư tại đây: Hộp Thư – Giải pháp Email doanh nghiệp

Hỗ trợ di chuyển dữ liệu

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp đều hỗ trợ quá trình di chuyển, với các công cụ cụ thể để hỗ trợ di chuyển cơ sở dữ liệu, máy chủ hoặc ứng dụng. 

Tùy vào độ phức tạp và khối lượng dữ liệu của bạn để chọn nhà cung cấp hoặc bạn phải sử dụng công cụ di chuyển bên thứ ba. Việc di chuyển mail từ nền tảng này sang nền tảng khác tương đối phức tạp đòi hỏi kỹ thuật cao.

Kết Luận

Hiện nay có nhiều nhà cung cấp email doanh nghiệp như thế nào và không khó để doanh nghiệp của bạn lựa chọn. Việc tìm kiếm email theo tiền miền riêng còn phụ thuộc vào ngân sách và mục tiêu của công ty. Bạn có thể, tham khảo các thông tin trên để có thêm những kiến thức hữu ích áp dụng vào hoạt động kinh doanh của mình nhé.

Đội ngũ Hopthu.vn xin cảm ơn

>>> Chi tiết: TADU phát triển các giải pháp công nghệ hướng đến doanh nghiệp SME.

TADU (https://tadu.cloud) là công ty công nghệ tiên phong, chuyên tập trung vào phát triển các ứng dụng và giải pháp công nghệ cho các DN, nhất là trong phân khúc DN vừa và nhỏ (SME), nhằm giúp các DN tăng cường năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Hiện công ty đang cung cấp các sản phẩm: giải pháp thương mại điện tử; phát triển ứng dụng di động – ứng dụng web và phần mềm… Sản phẩm ưu thế của TADU trên thị trường hiện nay phải kể đến Hộp thư – Email dành cho DN, hạ tầng Server, hoá đơn điện tử.

Theo ông Nguyễn Đức Dũng, Tổng Giám đốc Công ty CP Công nghệ TADU, Phần mềm Hộp thư (https://hopthu.vn) chính là giải pháp email hoàn toàn mới cho các DN, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các công ty, tổ chức với tính năng và tiện ích. Một trong những điểm khác biệt của Hộp thư Tadu.Cloud so với các gã khổng lồ về email là tính linh hoạt cao, DN có thể tùy chỉnh và tối ưu hóa giao diện theo nhu cầu của mình, đồng thời tích hợp với các ứng dụng khác để nâng cao hiệu quả làm việc. Hộp thư còn tích hợp nhiều tính năng hiện đại, bảo mật cao như chống spam, chống virus, chống phishing và bảo vệ dữ liệu cho người dùng. Hơn nữa, Hộp thư còn cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp, giúp DN giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Nói đến sản phẩm và dịch vụ công nghệ, nhiều khách hàng không chỉ quan tâm đến chi phí, tính ưu việt của sản phẩm, dịch vụ mà còn lo lắng nhiều về vấn đề bảo mật thông tin dữ liệu, đảm bảo an toàn an ninh mạng…, nhất là đối với các DN SME khi nguồn kinh phí, nhân lực đầu tư cho lĩnh vực này còn hạn chế. Trả lời những băn khoăn đó, Tổng Giám đốc TADU, chia sẻ: “Khi đứng trước các sự lựa chọn sản phẩm và dịch vụ liên quan đến công nghệ mạng, chuyển đổi số, người sử dụng cần tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp dịch vụ, nên chọn các nhà cung cấp dịch vụ có uy tín và có thâm niên trong ngành công nghệ; tìm hiểu kỹ về các tính năng bảo mật và đảm bảo an toàn thông tin của sản phẩm hoặc dịch vụ; kiểm tra chứng chỉ bảo mật như ISO 27001; nên đọc kỹ chính sách bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ để biết rõ các thông tin mà họ thu thập và xử lý; thường xuyên cập nhật sản phẩm, dịch vụ mới nhất để đảm bảo tính bảo mật và đảm bảo an toàn thông tin, ngăn chặn kịp thời các mối đe dọa mới nhất…”.

Qua 8 năm hình thành và phát triển, TADU có đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm và tài năng trong lĩnh vực công nghệ, các sản phẩm và dịch vụ luôn đảm bảo chất lượng cao, liên tục nâng cấp để đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng của khách hàng. TADU hiện đang là thành viên của Hội Tư vấn và Đại lý thuế TP HCM (HTCAA) với nhiều hoạt động chuyên môn và công tác xã hội – thiện nguyện rất tích cực.

Cũng theo ông Nguyễn Đức Dũng, thị trường công nghệ hiện nay cạnh tranh khốc liệt, nhưng với TADU vẫn nhìn thấy nhiều cơ hội phát triển đó là khai thác một số thị trường ngách, tìm kiếm những “đại dương xanh” mới, vì tỷ lệ các DN SME tại Việt Nam vẫn đang chiếm tỷ lệ hơn 90%. Trong năm vừa qua, lần đầu tiên, tại sự kiện Triển lãm và Hội nghị TECH4LIFE 2022 có chủ đề “Công nghệ nâng tầm cuộc sống” với hơn 50 gian hàng công nghệ được quy tụ tại TP HCM. Tại sự kiện này, các giải pháp, sản phẩm của TADU được đông đảo khách tham quan đánh giá cao, trong đó có Phần mềm email DN được nhiều công ty đặt hàng ngay tại triển lãm.

Theo báo thuenhanuoc.vn

Hưởng ứng phong trào hiến máu cứu người được Hội Đại lý Thuế đề xuất, Ban lãnh đạo TADU đã động viên, khuyến khích toàn thể anh chị em nhân viên trong Công ty tích cực tham gia hiến máu nhân đạo để đóng góp cho ngân hàng máu.

Xem thêm các hoạt động khác của Tadu:

>>>Tadu Cloud chào mừng ngày doanh nhân Việt Nam 13-10

>>>Tadu vui Trung Thu cùng Mái Ấm Tân Bình 2022

Đối với mỗi công ty, email doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Nó kiểm soát giao dịch, lưu trữ thông tin tài khoản quan trọng, những hợp động kí kết,…

Tadu quyết định cho ra mắt phần mềm Email doanh nghiệp được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam.

Với mục tiêu chiếm lĩnh thị trường trong nước và xây dựng thương hiệu vững mạnh. Nắm bắt được cơ hội lớn khi cuộc cách mạng công nghệ 4.0 diễn ra trên thế giới.

Tadu đã nghiên cứu và cho ra đời phần mềm Hộp thư doanh nghiệp. Khẳng định sự khởi đầu mạnh mẽ, khao khát Hộp thư sẽ trở thành một phần mềm quen thuộc và phổ biến đối với tất cả doanh nghiệp Việt.

Hiến máu tình nguyện là một việc làm rất ý nghĩa, thể hiện nghĩa cử cao đẹp và lòng nhân ái sâu sắc đối với cộng đồng. Song hành cùng với hoạt động kinh doanh, phong trào hiến máu tình nguyện chính là hoạt động an sinh xã hội có ý nghĩa thiết thực được Công ty TADU vô cùng hưởng ứng.

Xem thêm các hoạt động của Tadu Cloud:

>>> Tadu tham gia Triển lãm và Hội nghị Tech4Life 2022

Một số khoảnh khác vô cùng hạnh phúc của tập thể đội ngũ Hộp thư và các đối tác trong hoạt động hiến máu nhân đạo diễn ra ngày 14/04/2023 vừa qua.

Hình ảnh Hộp thư tham gia hiến máu nhân đạo đóng góp vào ngân hàng máu quốc gia

Để thể hiện tinh thần nhân ái, vì cộng đồng, hiểu được ý nghĩa nhân văn sâu sắc và lợi ích của việc hiến máu nhân đạo, mỗi cán bộ, công chức, viên chức, người dân đủ điều kiện hiến máu hãy cùng tham gia hoạt động hiến máu nhân đạo.

Mỗi cá nhân, tập thể hãy hăng hái hưởng ứng hiến máu tình nguyện để cứu người bệnh, với nghĩa cử cao đẹp “Mỗi giọt máu cho đi – một cuộc đời ở lại”.

Đội ngũ Hộp thư thực hiện!

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là email của công ty, doanh nghiệp với phần đuôi được đặt theo tên miền thuộc sở hữu của tổ chức đó. Cấu trúc mail thường là “tenemail@tenmiendoanhnghiep”, ví dụ như “kythuat@hopthu.vn”.

Bất cứ doanh nghiệp nào có quy mô lớn hay nhỏ cũng nên sở hữu email theo tên miền riêng, đặc biệt là đối với những tổ chức mới khởi nghiệp hoặc đang muốn mở rộng quy mô, chiếm lĩnh thị trường. Đây là yếu tố quan trọng giúp tổ chức tạo dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng.

Thực tế hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ những lợi ích mà dịch vụ này có thể mang lại. Hãy cùng Hộp Thư phân tích rõ hơn về những điểm nổi trội của email doanh nghiệp trước khi quyết định có nên sử dụng hay không.

Ưu điểm nổi bật của email doanh nghiệp

Sở dĩ email tên miền ngày càng quan trọng với doanh nghiệp là bởi nó sở hữu những ưu điểm nổi trội sau:

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín

Email doanh nghiệp giúp tổ chức tăng mức độ tin cậy với khách hàng cũng như xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín, hoạt động chuyên nghiệp với đối tác. Đồng thời tên miền được gắn ngay trong email cũng góp phần thúc đẩy độ nhận diện của doanh nghiệp, tăng tỉ lệ mở mail tốt hơn so với sử dụng email cá nhân.

Hỗ trợ quản lý

Hệ thống email doanh nghiệp sẽ giúp ban quản trị dễ dàng kiểm soát toàn bộ các luồng gửi – nhận mail trong tổ chức. Đồng thời, việc thêm, bớt, xóa người dùng nhanh chóng cũng hỗ trợ hiệu quả cho quá trình này. Nếu có bất cứ thay đổi nhân sự nào, quản trị viên có thể thông báo ngay tới toàn thể nhân viên trong công ty cũng như đối tác, khách hàng. Từ đó hạn chế tình trạng giả mạo để lừa đảo gây ảnh hưởng xấu tới uy tín tổ chức.

Bảo mật tốt, tránh spam

Email doanh nghiệp thường được tích hợp phần mềm chống spam, chống virus, lọc các thư chứa phần mềm độc hại giúp hộp thư của người dùng luôn sạch sẽ, an toàn. Từ đó giảm thiểu nguy cơ bị tấn công mạng hay đánh cắp dữ liệu bởi hacker. Đồng thời nếu gửi bằng email doanh nghiệp thì tỉ lệ mail vào hộp thư spam sẽ thấp hơn nhiều so với email thông thường. Điều này đặc biệt hữu ích nếu doanh nghiệp muốn triển khai chiến dịch email marketing trong tương lai.

Bên cạnh đó, hệ thống email doanh nghiệp luôn được các nhà cung cấp chú trọng giám sát, bảo trì liên tục. Nếu có bất cứ vấn đề nào xảy ra, đội ngũ kỹ thuật sẽ khắc phục ngay và đảm bảo không ảnh hưởng tới quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí

Hiện nay có nhiều nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp giá rẻ với đa dạng các gói dịch vụ và mức giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Những gói email tên miền chỉ từ vài trăm nghìn/tháng là đã có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của các tổ chức vừa và nhỏ. Còn những gói email tên miền cao cấp được tích hợp nhiều tiện ích văn phòng sẽ phù hợp với doanh nghiệp, tập đoàn quy mô lớn.

Sử dụng mọi lúc, mọi nơi

Hệ thống email doanh nghiệp cho phép người dùng kết nối, sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi. Chỉ cần sở hữu thiết bị có Internet là người dùng có thể thực hiện các tác vụ trên email doanh nghiệp. Điều này giúp nhân viên luôn cập nhật thông tin và đưa ra phản hồi chính xác trong thời gian ngắn nhất.

Với những ưu điểm vượt trội như vậy nên nhu cầu sử dụng email doanh nghiệp hiện nay ngày càng lớn. Điều này dẫn tới sự xuất hiện của hàng loạt loại email theo tên miền cho doanh nghiệp. Vậy đâu là loại email uy tín, chất lượng cho doanh nghiệp? Hãy cùng tham khảo danh sách mà Hộp Thư đã thống kê dưới đây cho bạn.

5 dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Sau đây là 5 dịch vụ email doanh nghiệp uy tín, chất lượng mà bạn có thể cân nhắc trong trường hợp chưa biết nên sử dụng dịch vụ nào.

1. Hộp Thư

Tadu Cloud là đơn vị cung cấp Hosting, Server tốc độ cao uy tín, chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Hiện tại, Tadu Cloud cho ra mắt Hộp Thư Doanh Nghiệp cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp phục vụ cho những khách hàng/ đối tác.

Những tính năng nổi bật của email doanh nghiệp tại Hộp Thư có thể kể đến như:

Bảo mật cao, chống spam: Hệ thống email doanh nghiệp được tích hợp sẵn công nghệ Antispam, Antivirus cùng phần mềm bảo mật cao cấp giúp bảo vệ người dùng khỏi virus, phần mềm độc hại.

Hỗ trợ di chuyển mail từ nơi khác về Hộp Thư: Nếu bạn đang sử dụng email doanh nghiệp của đơn vị cung cấp khác thì sẽ được hỗ trợ chuyển dữ liệu về hệ thống email doanh nghiệp về Hộp Thư một cách nguyên vẹn.

Quản trị dễ dàng: Doanh nghiệp được toàn quyền kiểm soát và quản lý hệ thống email sau khi đăng ký.

Hỗ trợ nhận & gửi email nhanh chóng: Hệ thống sẽ thông báo cho tài khoản biết khi có mail mới đến và được sắp xếp vào từng thư mục, danh mục hoặc nhãn của người dùng.

>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn di chuyển dữ liệu mail từ nơi khác về Hộp thư

Hiện nay, Hộp Thư cung cấp nhiều gói Email doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu sử dụng cho cá nhân và các tổ chức. Chỉ từ 50.000 VND/Tháng là bạn đã có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ này. Còn nếu chưa biết nên chọn gói Email doanh nghiệp nào thì đội ngũ Hộp Thư hỗ trợ bạn gói Email doanh nghiệp miễn phí với dung lượng 5GB và 5 Users để bạn trải nghiệm dịch vụ Hộp Thư Doanh Nghiệp chúng tôi.

2. Zimbra

Những tổ chức hoạt động trên nền tảng Linux thì có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ email của Zimbra. Đây là hệ thống email doanh nghiệp được xây dựng và phát triển trên hệ điều hành Linux nên sẽ mang lại sự tương thích tối đa. Tính năng nổi bật của dịch vụ này có thể kể đến như di chuyển, khôi phục, sao lưu email quan trọng trên Internet một cách nhanh chóng.

Zimbra cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá phù hợp với ngân sách doanh nghiệp quy mô từ nhỏ tới lớn. Nếu bạn chưa biết nên sử dụng hệ thống email nào cho tổ chức thì có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp này.

3. Mdaemon

Một cái tên tiếp theo trong cần kể tới trong top 5 loại email doanh nghiệp phổ biến là dịch vụ mail của Mdeamon. Dịch vụ này cho phép doanh nghiệp thiết lập và xây dựng hệ thống mail với những tính năng đáp ứng nhu cầu sử dụng cơ bản. Bên cạnh đó nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng thêm địa chỉ IP riêng và máy chủ thì có thể xem xét các gói dịch vụ khác từ Mdaemon.

4. Google Workspace

Google là một trong những đơn vị cung cấp email doanh nghiệp được tin dùng nhất trên thế giới. Trước đó, Goolge đã cung cấp dịch vụ email G Suite miễn phí cho các tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên từ tháng 7/2022 thì dịch vụ này sẽ bị khai tử và thay thế bởi Google Workspace với bộ công cụ văn phòng tích hợp cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản phí nhất định để mua gói Google Workspace nếu muốn sử dụng email theo tên miền. Tuy nhiên bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng sẽ có quyền sử dụng các tính năng khác trong gói công cụ này như Gmail, Google Drive, Google Docs,… Chính vì vậy nếu tổ chức của bạn có nhu cầu sử dụng email cũng như các tiện ích văn phòng thì đây sẽ là giải pháp thích hợp nhất.

5. Microsoft Exchange

Microsoft Exchange giải pháp lưu trữ và quản lý email doanh nghiệp nổi tiếng tới từ Microsoft. Điểm đặc biệt của Exchange là mọi tác vụ cũng như dữ liệu mail đều được thực hiện và lưu trữ trên Exchange server. Điều này giúp việc quản lý dễ dàng hơn và giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu như cách lưu trữ email trên máy tính. Bên cạnh các gói email doanh nghiệp thì người dùng có thể mua gói tích hợp nhiều công cụ văn phòng để phục vụ cho quá trình hoạt động của tổ chức.

Email doanh nghiệp và email cá nhân có gì khác nhau?

>>> Xem thêm tại đây: Sự khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân

Nhận xét

Có thể nói email công ty theo tên miền riêng là yếu tố quan trọng đối với những tổ chức đang muốn xây dựng thương hiệu, khẳng định vị thế trên thị trường. Hy vọng bài viết trên của Hộp Thư đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về dịch vụ này và những ưu điểm nổi trội, khác biệt so với email cá nhân. Từ đó, bạn có thể lựa chọn được nhà cung cấp email uy tín, chất lượng nhất cho doanh nghiệp.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

Email doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn 3 cách tạo email doanh nghiệp miễn phí

Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng. Được đặt theo cấu trúc đuôi là tên miền riêng của website doanh nghiệp.

Email doanh nghiệp là email có địa chỉ dạng tenemail@tenmien. 
Ví dụ: tên miền của bạn là domain.vn thì khi tạo email tên miền sẽ có dạng info@hopthu.vn. 

Ưu nhược điểm của email doanh nghiệp miễn phí

Ưu điểm:

– Góp phần nhận diện và định vị thương hiệu.

– Tiết kiệm, không mất phí đăng ký, nâng cấp hay cài đặt hệ thống.

– Tăng tính chuyên nghiệp, uy tín khi giao tiếp với khách hàng, đối tác.

Nhược điểm:

– Nhiều tính năng bị giới hạn, cần nâng cấp lên phiên bản trả phí mới có thể sử dụng được hết các tính năng. 

– Dung lượng lưu trữ email bị giới hạn.

– Kích thước tệp đính kèm theo email nhỏ.

– Giới hạn số lượng thiết bị đăng nhập email.

Ai nên sử dụng email doanh nghiệp miễn phí

Với những ưu điểm và nhược điểm được nêu ở trên, nhìn chung email doanh nghiệp miễn phí được sử dụng phù hợp nhất cho:

– Tổ chức/ doanh nghiệp nhỏ, có số lượng nhân sự dưới 10 người hoặc nhu cầu sử dụng email thấp. 

– Tổ chức/ doanh nghiệp chỉ cần số lượng ít email doanh nghiệp để giao dịch với khách hàng, đối tác.

– Cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng dung lượng lưu trữ, tệp đính kèm, số lượng giao dịch mail,… hằng ngày không cao. 

– Người không có nhu cầu sử dụng thêm các công cụ khác ngoài mục đích chính là để gửi và nhận mail. 

– Cá nhân, tổ chức đăng ký email tên miền công ty để trải nghiệm thử, kiểm tra trước các tính năng cơ bản và độ ổn định của hệ thống.  

3 phương pháp tạo email theo tên miền miễn phí

Phương pháp 1: Cách tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Tadu.Cloud

Bước 1: Bạn truy cập vào đường link https://tadu.cloud/email-doanh-nghiep/ và nhấn đặt mua ngay “gói Email khởi nghiệp”.

Bước 2: Sau khi bấm đặt mua ngay hệ thống sẽ chuyển sang giao diện https://shopping.tadu.cloud/login và bấm đăng nhập!

Nếu bạn đã có tài khoản: Bạn điền thông tin Email và mật khẩu đăng nhập vào web

Nếu bạn chưa có tài khoản: Bạn vui lòng điền thông tin Email, Họ và tên, Số điện thoại và Mật khẩu => Sau đó bấm tiếp theo (Bạn đã đăng ký thành công tài khoản mua hàng tại Shopping.tadu.cloud).

Bước 3: Click vào “Đặt mua ngay Email khởi nghiệp” và “Chọn tên miền” tại bước này bạn cần nhập đúng tên miền công ty để hệ thống kiểm tra.

Bước 4: Sau khi kiểm tra tên miền => Bạn kiểm tra lại thông tin đơn hàng như: Loại, Sản phẩm, Thời gian và Thành tiền, nếu có mã giảm giá tại Tadu.Cloud bạn có thể nhập mã giảm giá tại ô “Nhập mã giảm giá tại đây” và bấm Hoàn tất.

Bước 5: Đơn hàng của bạn đã thành công

Lưu ý: Đối với email tên miền của Tadu.Cloud, bạn có 1 năm dùng thử miễn phí. 

Phương pháp 2: Tạo email tên miền trên Hộp Thư Doanh Nghiệp

Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/

Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký

Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.

Phương pháp 3: Tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Zoho

Bước 1: Truy cập website: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html và click chọn Gói miễn phí mãi mãi. 

Bước 2: Điền các thông tin sau:

– Name: Tên

– Email Address/ Mobile Number: Địa chỉ mail/ Số điện thoại

– Password: Mật khẩu

Tích vào ô “I agree to the Terms of Service and Privacy Policy” -> Sign Up
Bước 3: Chọn Try Now như ảnh

Bước 4: Chọn Add now. Lúc này, màn hình xuất hiện 1 bảng thông tin để bạn điền tên miền và tên doanh nghiệp của mình rồi nhấn Add -> Proceed to domain verification. 
Bước 5: Xác nhận tên miền bằng một trong 3 cách như trong ảnh và thực hiện theo hướng dẫn.
Bước 6: Chọn Verify và tạo người dùng mới, kích hoạt email theo tên miền.

Lời kết

Các dịch vụ email server mà Hộp thư doanh nghiệp đang cung cấp rất đa dạng cho bạn thoải mái lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Nếu bạn đang trong quá trình khởi nghiệp thì gói email doanh nghiệp miễn phí là sự lựa chọn đúng đắn giúp doanh nghiệp giải quyết được khó khăn. Vì vậy, Hộp thư khuyến khích bạn đăng ký dùng thử email khởi nghiệp để sử dụng các tính năng vượt trội chỉ có trên Hộp thư doanh nghiệp.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện.

Email công ty là gì?

Đó là một tài khoản thư điện tử được thiết lập dưới dạng: tenban@tenmiencongty, giúp cung cấp một hệ thống mail server cho công ty. Theo đó, doanh nghiệp của bạn sẽ tự chủ trong việc cung cấp email cho nhân viên, tự chủ trong việc cung cấp và bảo mật dữ liệu hệ thống.

Ngày nay, email nội bộ công ty được sử dụng trong tất cả các lĩnh vực như: kinh doanh, giáo dục, y tế, hay thậm chí là tổ chức chính phủ. Với hệ thống này, người dùng dễ dàng trong việc quản lý và chia sẻ thư tín, lịch công tác, sổ địa chỉ và tài liệu.

Khi nào nên tạo email công ty?

1. Khi tổ chức có số lượng nhân viên đông đảo, số lượng email cần cung cấp trên 5 email.
2. Khi bạn lo ngại những dịch vụ email miễn phí Google, Microsoft, VDC… không đảm bảo được tính an toàn và bảo mật của dữ liệu.
3. Khi bạn muốn quản lý, lưu trữ và bảo quản các thông tin chung và riêng liên quan tới tổ chức.

Những lợi ích mà email công ty mang lại

– Việc hoạt động trên một server riêng độc lập giúp tăng cường bảo mật an toàn dữ liệu cho hệ thống mail.

– Giúp giải quyết triệt để các vấn đề thường xảy ra đối với email miễn phí như: dính virus, spam, blacklist, không check được webmail, không kiểm soát được nội dung…

– Dễ dàng kiểm tra nội dung hộp thư đi/ hộp thư đến của nhân viên hoặc các cấp trưởng phòng. Cụ thể là trưởng phòng kiểm soát email nhân viên dưới cấp và cấp quản lý kiểm soát được email của trưởng phòng và toàn thể nhân viên.

– Tạo mail cho công ty sẽ lên lịch cuộc họp vào thời điểm phù hợp cho tất cả mọi người, nhận nhắc nhở cuộc họp và chia sẻ lịch.

– Giúp doanh nghiệp chủ động quản lý và tạo email cho nhân viên đồng thời có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng email.

– Tốc độ nhanh, ổn định, liên tục và an toàn.

Tạo Email công ty miễn phí trên Hộp Thư như thế nào?

Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/

Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký

Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.

Lời kết

Hộp Thư chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ Email doanh nghiệp cho công ty với tên miền riêng và hỗ trợ bảo mật cao nhất các hoạt động trong trung tâm dữ liệu. Mọi nhu cầu về đăng ký email doanh nghiệp, lập mail cho công ty, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: 1800646987 để được cung cấp các thông tin cụ thể và được tư vấn nhiệt tình nhất.

Đội ngũ Hộp Thư thực hiện!

Nhân dịp xuân Quý Mão 2023 đang đến gần, Hộp Thư Doanh Nghiệp xin trân trọng gửi đến Quý khách hàng và Quý đối tác lời cảm ơn và lời chúc năm mới “TẾT TỚI TẤN TÀI – XUÂN SANG ĐẮC LỘC”

Khép lại năm cũ đã qua và mở ra một năm mới với thật nhiều may mắn. Hộp Thư chân thành cảm ơn tất cả Quý Khách hàng/Quý đối tác đã tin tưởng và đồng hành cùng hopthu.vn trong suốt chặng đường vừa qua. Hộp Thư cam kết sẽ không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng phục vụ hơn nữa để mang đến cho Quý khách hàng/Quý đối tác chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cùng sự hài lòng cao nhất.

Hộp Thư cũng xin kính gửi lời chúc đến mọi gia đình một năm mới Đong Đầy Hạnh Phúc – Gói Trọn Lộc Tài – Giữ Mãi An Khang – Thắt Chặt Phú Quý. CHÚC MỪNG NĂM MỚI!!!

Để công tác phục vụ, hỗ trợ khách hàng được thuận lợi trong dịp Tết Nguyên Đán, Hộp Thư Doanh Nghiệp trân trọng thông báo lịch nghỉ Tết như sau:

Thời gian nghỉ: Từ thứ sáu, ngày 20/01/2023 đến hết ngày Thứ năm, ngày 26/01/2023 (Tức từ ngày 29 tháng Chạp năm Nhâm Dần đến hết ngày mùng 5 tháng Giêng năm Quý Mão).

Thời gian làm việc trở lại: Thứ sáu, ngày 27/01/2023

Trong trường hợp khách hàng cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ khách hàng qua HOTLINE: 1800646987

Trân trọng thông báo tới Quý khách hàng/Quý đối tác!