Sai lầm số 1: Email doanh nghiệp không có ích gì đối với việc kinh doanh

Một email doanh nghiệp gắn tên thương hiệu có thể giúp doanh nghiệp tăng thêm uy tín và tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Theo ghi nhận, 75% người tiêu dùng khi được khảo sát nói rằng họ cảm thấy tin tưởng địa chỉ email doanh nghiệp có gắn tên thương hiệu của công ty hơn là địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí. Một lý do cho việc này có thể là do email theo tên miền công ty cho khách hàng biết rằng doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đã được thành lập. Chưa kể, mỗi khi gửi email, doanh nghiệp sẽ quảng bá tên miền thương hiệu của chính mình, chứ không phải tên miền của nhà cung cấp email miễn phí. Điều này giúp phát triển thương hiệu và tăng tính nhận diện hiệu quả.

Sai lầm số 2: Email doanh nghiệp miễn phí có thể sử dụng trong dài hạn

Một email miễn phí có thể đáp ứng nhu cầu đơn giản hiện tại, nhưng khi doanh nghiệp phát triển, liệu chúng có đảm bảo? Một email thương hiệu cho phép nhắm mục tiêu thông tin liên lạc một cách chính xác. Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều địa chỉ email cho các bộ phận doanh nghiệp khác nhau (ví dụ: info@hopthu.vn, sales@hopthu.vn, support@ hopthu.vn) để khách hàng tiếp cận đúng bộ phận họ mong muốn. Và, nếu doanh nghiệp muốn marketing qua email trong tương lai thông qua các dịch vụ của bên thứ ba như Hộp Thư Doanh Nghiệp, một địa chỉ email theo tên miền công ty sẽ là lựa chọn tối ưu nhờ các tính năng chống spam mail và tỷ lệ vào inbox cao.

>>> Xem thêm tại đây: Sai lầm cần tránh khi đăng ký email doanh nghiệp

Sai lầm số 3: Sở hữu email doanh nghiệp thường đắt đỏ

Thông thường, chi phí và nỗ lực dành cho email doanh nghiệp không đòi hỏi quá nhiều. Thường sẽ gồm vài bước cơ bản như đăng ký tên miền hoặc tên miền sẽ được thêm vào sau với một khoản phí hàng tháng và đăng ký một gói email doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu quy mô hiện tại của công ty. Dịch vụ thường sẽ tính phí theo người dùng, vì vậy chi phí phụ thuộc vào số lượng địa chỉ email mà tổ chức đó cần. Việc sử dụng email doanh nghiệp mang thương hiệu của công ty khiến doanh nghiệp giành được nhiều niềm tin từ khách hàng, đối tác hơn, vì vậy đừng bỏ qua giá trị niềm tin đáng này…

Sai lầm số 4: Thiết lập email doanh nghiệp thường phức tạp

Bạn không cần hiểu biết chuyên sâu về công nghệ thông tin để có thể thiết lập và bắt đầu sử dụng một email doanh nghiệp. Nhiều nhà cung cấp tên miền và cả nhà cung cấp email doanh nghiệp đều hỗ trợ tên miền tùy chỉnh cho email chuyên nghiệp dưới dạng dịch vụ bổ sung với các thiết lập khá dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn mong muốn tìm kiến một nhà cung cấp email tin cậy, Hộp Thư cung cấp các gói giải pháp email doanh nghiệp chất lượng với chi phí hợp lý, thiết lập nhanh chóng chỉ sau vài phút và nhiều tiện ích vô cùng tiện lợi khác.

>>> Xem thêm tại đây: Lựa chọn gói email doanh nghiệp quy mô trên 500 nhân viên?

Lời kết

Với phần mềm email doanh nghiệp của Hộp Thư, chúng tôi hy vọng sẽ giúp được các doanh nghiệp hiểu hơn về những sai lầm thường gặp về email doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và làm việc hiệu quả. Một lần nữa có thể khẳng định Hộp Thư – Giải pháp toàn diện về email doanh nghiệp là trợ thủ đắc lực hỗ trợ cho việc vận hành của doanh nghiệp. Chúc các bạn tận dụng được tối đa các tiện ích của email theo tên miền công ty để nâng cao hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp mình!

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

Tuy nhiên, bởi những lợi ích mà email mang lại cho doanh nghiệp nên vì đó các rủi ro gặp phải cũng sẽ tăng theo tỉ lệ thuận và rất có thể việc chưa trang bị cho mình một hệ thống bảo vệ email doanh nghiệp tuyết đối sẽ khiến cho doanh nghiệp dễ gặp phải các vấn đề nghiêm trọng.

Bảo vệ Email doanh nghiệp có phải việc làm cần thiết

Hiện nay, các doanh nghiệp vẫn chưa nắm được mức độ quan trọng của việc bảo vệ email doanh nghiệp. Dưới đây, Hộp Thư Doanh Nghiệp gửi đến người dùng một số chiêu trò lừa đảo phổ biến nhất qua Email: 

1. Mạo danh các tổ chức của Việt Nam và quốc tế: Một email được gửi đến người dùng và địa chỉ người gửi làm một đại diện của các tổ chức nhà nước thì hầu hết người dùng đều đặt niềm tin tuyệt đối. Nhưng đây cũng chính là con dao hai lưỡi khi hệ thống email của tổ chức bị giả mạo và  điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến uy tín của tổ chức. 
2. Xác thực cung cấp thông tin đăng nhập một số tài khoản đang sử dụng: Một dạng lừa đảo phổ biến hiện nay nhằm đánh cắp thông tin đăng nhập quan trọng của người dùng. Tài khoản mạng xã hội, tài khoản cá nhân, tài khoản ngân hàng đều là mục tiêu nhắm đến của các đối tượng.
3. Email thông báo nhận thưởng: Một hình thức lừa đảo thông qua việc mạo danh các đơn vị tổ chức cuộc thi, các đơn vị kinh doanh để gửi email thông báo nhận thưởng từ đó đánh cắp các dữ liệu từ email của bạn.
4. Xâm nhập và theo dõi email giả mạo chuyển tiền: Khi mức độ lừa đảo đã được nâng cấp lên thì các email chuyển tiền, các email giả mạo người dùng để yêu cầu chuyển tiền cũng xuất hiện dày đặc và không phải ai cũng có thể tránh khỏi.
5. Xu hướng làm việc tại nhà từ xa càng phổ biến trong thời điểm giãn cách, mọi công việc hầu như diễn ra thông qua email, dẫn đến tăng vọt các vụ lừa đảo trực tuyến từ email và Phương thức phát tán phần mềm độc hại phổ biến nhất là email lừa đảo (phising) và mail rác (spam) chiếm tới hơn 52%.

Cách để tăng cường bảo mật email cho doanh nghiệp

Sử dụng hệ thống email doanh nghiệp riêng biệt

Xây dựng niềm tin khách hàng, định vị thương hiệu, bảo mật email,… là những lợi ích của việc sở hữu một hệ thống email riêng biệt cho doanh nghiệp mang lại. Khi sử dụng email từ các nhà cung cấp khác trở nên rủi ro hơn thì doanh nghiệp nên sở hữu cho mình một hệ thống email theo tên miền riêng biêt.

Sở hữu Email Server giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các thông tin, dữ liệu trao đổi giữa nhân viên và khách hàng và đối tác tránh tình trạng bỏ lỡ email khách hàng. email gửi đi nhưng không nhận được phản hồi, đánh mất dữ liệu email,… Vì vậy, lựa chọn Email Server để bảo đảm cho email doanh nghiệp của bạn luôn luôn được thông suốt là một điều quan trọng.

Sử dụng chứng chỉ số SSL

SSL là một tiêu chuẩn bảo vệ an ninh dữ liệu toàn cầu, nhằm đảm bảo những thông tin trao đổi giữa trình duyệt Web và máy chủ đã được bảo vệ chặt chẽ. Khi có chứng chỉ số SSL trên website của doanh nghiệp sẽ cho phép khách hàng khi truy cập xác minh được tính xác thực, tin cậy của website, đảm bảo mọi dữ liệu, thông tin trao đổi giữa website và khách hàng được mã hóa, tránh nguy cơ bị can thiệp.

Củng cố mức độ tin cậy của Email doanh nghiệp

Sử dụng Chữ ký số dành cho email doanh nghiệp chính là hình thức nhằm xác nhận danh tính người gửi email, giúp xác thực thông tin, dữ liệu từ email người gửi và được đảm bảo mức độ tin cậy. Người nhận hoàn toàn dễ dàng xác nhận chính xác danh tích người gửi và thông tin thông qua Chữ ký số.

Backup dữ liệu email bằng các phần mềm

Email là phương tiện giúp người dùng giao tiếp, trao đổi thông tin và email cũng chính là một chiếc ổ cứng mà người dùng có thể lưu trữ mọi thông tin. Tuy nhiên, việc xảy ra các rủi ro mất dữ liệu là không thể tránh khỏi nên sở hữu một hệ thống Email Backup chính là giải pháp an toàn nhất. Sao lưu mọi thông tin, dữ liệu, đảm bảo mọi vấn đề đánh mất dữ liệu dựa vào Email Backup.

Sử dụng giải pháp hỗ trợ chống email spam

Kiểm soát được email gửi đi và email nhận được là nhu cầu tiên quyết hàng đầu của mọi người dùng. Doanh nghiệp nên sở hữu EAP, một giải pháp giúp bảo vệ thời gian thực cho Email doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa như thư rác, lừa đảo, giả mạo , lây lan virus trong nội bộ.

Sử dụng hệ thống mạng riêng biệt (VPN)

Xây dựng một hệ thống mạng riêng dành cho công ty giúp bộ phận quản lý dễ dàng giám sát các nhân viên, giới hạn sử dụng truy cập hệ thống email cho IP tĩnh công ty hoặc IP VPN để tránh bị lợi dụng khi mất thông tin, bị quét mật khẩu khi sử dụng wifi ở các địa điểm công cộng như cafe, trung tâm thương mại, v.v…

Xây dựng chính sách bảo mật cho doanh nghiệp

Ngoài các yếu tố bảo mật từ nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp, không thể thiếu đến ý thức về bảo mật từ người dùng. Tổ chức và doanh nghiệp cần xây dựng một chính sách nhất quán và xuyên suốt về nâng cao nhận thức bảo mật cho người sử dụng email doanh nghiệp. 

Lời kết

Bảo mật thông tin cho Email doanh nghiệp là công tác mật thiết, đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng ngay từ đầu. Thực hiện đúng sẽ mang lại một hệ thống Email hoạt động ổn định với đường truyền thông tin mạnh mẽ, giúp cải thiện đáng kể chất lượng làm việc trực tuyến của công ty. Hy vọng bài viết trên của Hộp Thư đã hỗ trợ bạn một phần nào đó trong việc thiết lập hàng rào bảo mật Email cho doanh nghiệp!

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

Những tiện ích doanh nghiệp đạt được khi sử dụng email theo tên miền

Địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền

Đây có lẽ chính là ưu điểm nổi bật nhất của hệ thống email đặc biệt này. Cấu trúc của email theo tên miền công ty sẽ là tên@têncôngty.com. Khác hoàn toàn với email cá nhân thông thường chỉ có 1 đuôi duy nhất là @gmail.com, email theo tên miền có thể tùy chỉnh đuôi ở phía sau theo tên công ty của bạn.

Ví dụ: info@hopthu.vn

Email theo tên miền công ty cũng chính là một cách để khẳng định thêm thương hiệu của bạn. Bất cứ thông tin, tài liệu, văn bản nào bạn gửi cho đối tác, khách hàng đều khiến người nhận cảm thấy được tác phong làm việc hiện đại và tin tưởng hơn rất nhiều.

Khả năng kết nối rộng khắp

Email có thể được coi là một dạng mạng xã hội quy củ và nghiêm túc hơn so với Facebook, Instagram, Twitter,.. Là phương tiện kết nối này không hề giới hạn về mặt không gian hay thời gian, bất kể lúc nào, ở đâu bạn đều có thể trao đổi thông tin online một cách nhanh chóng.

Hơn hết, email theo tên miền công ty còn có những tính năng kết nối nổi bật. Bạn hoàn toàn có thể kết nối trực tuyến với mọi người trong danh bạ giúp cuộc trò chuyện, trao đổi của bạn với mọi người dễ dàng và tiện nghi hơn.

Gửi email mọi lúc, mọi nơi

Đây là một ứng dụng dễ dàng thiết lập, sử dụng và quản lý. Khi đồng bộ ứng dụng này cho toàn công ty sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn làm việc thông minh hơn và tập trung vào những gì thực sự quan trọng để phát triển doanh nghiệp.

Bạn hoàn toàn có thể gửi email ở mọi lúc mọi nơi bởi ứng dụng này có thể cho phép bạn hoạt động trên mọi thiết bị như máy tính, ipad, smartphone….Các hệ điều hành có thể sử dụng được Hộp Thư cũng rất đa dạng như Androids, Window, iOS,..

Bảo mật và độ tin cậy cao

Hộp Thư Doanh Nghiệp được thiết kế về độ bảo mật tuyệt vời. Người dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi địa chỉ email của mình đã với các kết nối được mã hoá, chống spam mail,… Đặc biệt, chế độ lọc email tiện dụng khiến bạn hạn chế được tối ưu nhất spam email. Điều này khiến hệ thống thư của bạn trở nên ngăn nắp và gọn gàng hơn. Người dùng sẽ không mất công ngồi xóa hay lọc email hàng giờ nữa.

Một số lưu ý khi tạo email theo tên miền riêng doanh nghiệp

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp, tổ chức đều nhận thức rõ được tầm quan trọng của việc sử dụng email theo tên miền. Số lượng các cơ quan, công ty sử dụng email theo tên miền cũng tăng lên đáng kể. Thế nhưng đi liền với độ phổ biến ấy, khi đặt tên miền riêng cho email bạn cũng nên cần lưu ý những điều sau:

• Tên miền ngắn gọn: Doanh nghiệp luôn muốn đối tác, khách hàng nhớ đến mình nhất vì vậy tên miền cần tạo được độ ngắn gọn và ấn tượng riêng. Điều này đặc biệt thể hiện thành công ở việc khi nhìn thấy email người khác hoàn toàn ngay lập tức nghĩ tới công ty bạn.
• Tên miền dễ đọc, dễ nhớ, dễ hình dung: Đừng quá cầu kỳ tên niềm, điều này chỉ khiến người nhận email thấy mông lung và nghi ngờ về địa chỉ email của bạn mà thôi.
• Tên miền có nghĩa: Ý nghĩa của tên miền email chính là ý nghĩa của công ty bạn nên hãy cố gắng tạo tên miền cho ý nghĩa và dễ hiểu.
• Tên miền phổ biến: Phổ biến ở đây tức muốn nói đến sự nhận biết rộng gắn liền với hình ảnh công ty bạn. Ví dụ công ty bạn là Công ty Hộp Thư – tên miền email của bạn có thể đặt là @hopthu.vn.

Nếu công ty, doanh nghiệp, cơ quan của bạn đang có nhu cầu sử dụng email theo tên miền riêng tại sao không tìm đến dịch vụ Email Server của hopthu.vn. Chúng tôi luôn nỗ lực đem đến cho khách hàng dịch vụ sản phẩm tốt nhất với chất lượng và ưu đãi hấp dẫn không nên bỏ lỡ.

Lời kết

Với phần mềm email theo tên miền của Hộp Thư, chúng tôi hy vọng sẽ giúp được các doanh nghiệp hiểu hơn tại sao doanh nghiệp nên đăng ký email theo tên miền, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và làm việc hiệu quả. Một lần nữa có thể khẳng định Hộp Thư – Giải pháp toàn diện về email doanh nghiệp là trợ thủ đắc lực hỗ trợ cho việc vận hành của doanh nghiệp. Chúc các bạn tận dụng được tối đa các tiện ích của email theo tên miền để nâng cao hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp mình!

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

Ngăn chặn thông tin bị tiết lộ ra ngoài khi nhân viên nghỉ việc với email doanh nghiệp

Trong quá trình quản lý nhân viên, kiểm soát thông tin kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải lỗi cho nhân viên sử dụng email cá nhân để trao đổi và làm việc với khách hàng, đối tác.

Đến khi nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp không thể chủ động kiểm soát thông tin, khiến nhân viên đánh cắp thông tin, để lộ các bí mật kinh doanh của doanh nghiệp cho đối thủ, dẫn đến nhiều hậu quả khôn lường.

Để tránh trường hợp này xảy ra, các công ty lớn thường đăng ký sử dụng email doanh nghiệp. Đây là loại email có độ bảo mật cao hơn email thông thường và đặc biệt là doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát, lưu trữ thông tin, không sợ nhân viên nghỉ việc làm lộ thông tin quan trọng của doanh nghiệp ra ngoài.

Khi nhân viên mới vào làm việc trong doanh nghiệp, công ty có thể lập email mới, yêu cầu nhân viên sử dụng email doanh nghiệp khi giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác kinh doanh.

Đến khi nào nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp chỉ cần thu hồi email doanh nghiệp có tên miền riêng đã lập cho nhân viên, hủy email để ngăn chặn nhân viên sử dụng email gây thiệt hại cho hoạt động kinh doanh và danh dự của công ty một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả nhất.

Hộp thư doanh nghiệp_ Cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp bảo mật an toàn

Muốn sở hữu một email doanh nghiệp có độ bảo mật cao, giúp tăng độ nhân diện, sự tin cậy cho doanh nghiệp, bạn nên sử dụng ngay dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư Doanh Nghiệp.

Khi đăng ký sử dụng email doanh nghiệp của Hộp Thư, bạn sẽ được cung cấp những gói email doanh nghiệp phù hợp với những tiện ích tuyệt vời như dung lượng lưu trữ tới 5T, không giới hạn địa chỉ email, tính năng họp trực tuyến, mail list, Anti Spam, Antivirus Enterprise IP,…

Chi phí phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp, nhiều gói dịch vụ cho khách hàng lựa chọn tùy theo sở thích, nhu cầu, điều kiện tài chính khác nhau, quá trình đăng ký nhanh chóng, thuận tiện.

Trong quá trình sử dụng email doanh nghiệp, nếu gặp bất ký khó khăn nào bạn chỉ cần liên lạc với Hộp Thư Doanh Nghiệp, đội ngũ nhân viên kỹ thuật hỗ trợ 24/7 sẽ nhanh chóng xử lý để tránh làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Lời kết

Các dịch vụ email server mà Hộp Thư Doanh Nghiệp đang cung cấp rất đa dạng cho bạn thoải mái lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn. Với phần mềm Hộp Thư Doanh Nghiệp, chúng tôi hy vọng sẽ giúp được các doanh nghiệp giải quyết khó khăn trong việc ngăn lộ thông tin khi nhân viên nghỉ việc và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

Đảm bảo email doanh nghiệp gửi đi đều vào inbox của người nhận

Một dịch vụ email chuyên nghiệp cần đảm bảo email gửi đi đều đến hộp thư của người nhận, không phải vào mục spam, thùng rác, bởi nếu email gửi đi gặp những tình trạng như vậy sẽ làm trì hoãn việc giao tiếp của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và bị đánh giá thấp về độ uy tín, chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Email doanh nghiệp có độ bảo mật cao

Email thông thường có độ bảo mật cực kém, hacker có thể xâm nhập dễ dàng để đánh cắp thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Thế nên khi dùng email doanh nghiệp, yêu cầu về độ bảo mật cao là điều nhất định phải đó.

Tìm kiếm và lựa chọn những nhà dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp có hệ thống tường lửa, anti virus chuyên nghiệp và chống spam mail. Nếu trong quá trình sử dụng khi có dấu hiệu email bị tin tặc tấn công thì đơn vị cung cấp phải có hành động xử lý kịp thời, nhanh chóng để ngăn cản thông tin thất thoát tối đa.

Dung lượng lưu trữ

Tùy vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà bạn chọn mua các gói dịch vụ có dung lượng lưu trữ lớn hay nhỏ. Tuy nhiên xét về không gian lưu trữ bạn cần lưu ý đến khả năng mở rộng, không gian của riêng bạn có được bảo mật tốt không, có an toàn không.

Khi email của bạn bị lấp đầy bằng hàng tấn dữ liệu email, nó có thể khiến việc tìm kiếm một email cụ thể hoặc một chủ đề cụ thể trở nên mệt mỏi và chậm chạp. Không gian lưu trữ bị giới hạn cũng dẫn đến nhiều sự cố như không nhận được email, không thể gửi tệp kích thước lớn,…Nếu nhu cầu sử dụng email của doanh nghiệp rất lớn, hãy để ý để dung lượng lưu trữ và khả năng bổ sung dung lượng.

Khả năng tích hợp

Tính năng tích hợp với các ứng dụng khác ngay trong email thường chỉ có trong các email server, Email hosting hoặc email tự thiết lập không thể cho bạn tính năng này. 

Chính vì vậy, chúng ta thường thích sử dụng nhiều giải pháp, công cụ cùng lúc hoặc thích sử dụng những giải pháp quen thuộc. Nhưng email doanh nghiệp trên Hộp Thư với khả năng tích hợp nhiều tính năng vượt trội giúp bạn sử dụng email nhưng vẫn làm được nhiều việc hơn.

Ví dụ: sử dụng email doanh nghiệp trên Hộp thư doanh nghiệp tích hợp nhiều tính năng như Quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến,… với thao tác dễ dàng và thuận tiện.

Lời kết

Khi bạn đã nghiên cứu và biết được nhu cầu sử dụng email của doanh nghiệp là gì qua các tính năng trên đây. Bạn hãy tham khảo những nhà cung cấp Email doanh nghiệp uy tín, chất lượng với tiêu chí hàng đầu là giải pháp thân thiện với người dùng, giúp bạn kiểm soát và duy trì các tiêu chuẩn cao về bảo mật, độ tin cậy và so sánh các giải pháp gắn liền với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

Tiêu chí nào xác định một dịch vụ Email doanh nghiệp tốt

Tùy vào nhu cầu sử dụng cao và được nhiều doanh nghiệp quan tâm, nhưng để đánh giá một dịch vụ email doanh nghiệp tốt và phù hợp với nhu cầu, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang phải băn khoăn và chưa có xác định rõ ràng để lựa chọn.

Dung lượng email doanh nghiệp

Khi chọn dịch vụ email doanh nghiệp, một trong các yếu tố mà bạn nên đánh giá tỉ mỉ, tìm hiểu và dung lượng email. Tưởng chừng là tính năng không mấy quan trọng nhưng khi sử dụng bạn mới thấy dung lượng đóng vai trò quan trọng như thế nào với email doanh nghiệp, nhất là khi công ty bạn có số lượng nhân viên hàng ngàn đến chục ngàn người.

Yêu cầu cho yếu tố tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp mà dung lượng càng lớn càng tốt, nếu dung lượng quá nhỏ, khả năng lưu trữ thấp, email sử dụng thường bị quá tải, email nhận không vào inbox được vì dung lượng inbox của người dùng thường bị đầy.

Ngược lại email server của người dùng có dung lượng lớn, email nhận dễ dàng vào được inbox, quá trình sử dụng linh hoạt và không lo quá tải.

Đường truyền internet

Vấn đề đường truyền cũng là một trong những yếu tố quan trọng cần được đánh giá cẩn thận, chọn các nhà cung cấp có đường truyền tốc độ cao, có Data Center hỗ trợ kết nối hướng quốc tế, khắc phục các yếu tố có khả năng chặn email gửi đi và nhận vào. Nếu không hiểu rõ về đường truyền, bạn nên yêu cầu bên dịch vụ cung cấp thông tin.

Hỗ trợ kỹ thuật

Trường hợp bạn gặp khó khăn trong việc quản lý phần mềm email doanh nghiệp. Các nhà cung cấp sẽ sẵn sàng trợ giúp bạn 24/7 luôn luôn nhiệt tình, giúp đỡ khách hàng sử lý khó khăn để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Các tiêu chí khác

Bên cạnh những tiêu chí trên, người chọn dịch vụ email doanh nghiệp cũng nên quan tâm đến yếu tố bảo mật, bên dịch vụ phải hỗ trợ quét virus, chống spam mail với các phần mềm hiện đại tiện ích: Anti Spam, Anti Bomb, Anti Virus…

Bạn cũng nên lưu ý đến số lượng tài khoản email được phép tạo ra. Nếu doanh nghiệp có quy mô từ 50 người trở xuống nên lựa chọn gói cước giới hạn 100 tài khoản, lớn hơn 50 người làm thì chọn gói 200, 300 hoặc không giới hạn để việc sử dụng tạo tài khoản tiện lợi hơn.

Chọn email doanh nghiệp, nên có tính năng hỗ trợ nhân viên chủ động hơn trong công việc như: Quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến,… nên có giao diện dành cho di động giúp người dùng kiểm tra email, sử dụng dịch vụ hiệu quả, linh động, ở đâu cũng dễ dàng theo dõi email, trả lời email kịp thời điểm.

Nếu vẫn còn nhiều băn khoăn trong việc chọn lựa, sử dụng, bạn có thể yêu cầu dùng thử một gói email mà mình cảm thấy hứng thú để trải nghiệm và tự đánh giá tốt hơn.

Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư Doanh Nghiệp

Công ty Cổ phần Tadu là một đơn vị nổi tiếng phát triển phần mềm email doanh nghiệp trên Hộp Thư với dịch vụ đăng ký email doanh nghiệp với tên miền riêng đáp ứng mọi tiêu chí khi lựa chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp uy tín, chất lượng.

Hộp Thư luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình phát triển doanh nghiệp. Ngoài thế mạnh về đăng ký email doanh nghiệp, Hộp Thư sẽ tiếp tục cải tiến sản phẩm, dịch vụ để dẫn đầu thị trường về cung cấp nền tảng kinh doanh.

>>> Xem thêm email doanh nghiệp trên Hộp Thư Doanh Nghiệp tại đây: Hộp thư – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Lời kết

Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng người dùng có thêm được nhiều căn cứ để lựa chọn đúng email doanh nghiệp dành cho mình. Bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư tại đây: https://hopthu.vn/bang-gia/

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

Hộp thư doanh nghiệp là gì?

Phần mềm Hộp thư doanh nghiệp do công ty Tadu phát triển mang 100% thương hiệu Việt. Với phần mềm này các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ rất nhiều trong việc nhận & gửi mail tốc độ, quản lý công việc trôi chảy và quản lý lịch làm việc thuận lợi. Điều này đồng nghĩa với việc họ được chủ động quản lý thời gian trong công việc.

Hai năm trở lại đây, Tadu đã nuôi dưỡng và ấp ủ ý tưởng xây dựng phần mềm Hộp thư doanh nghiệp. Covid-19 mang tới vô vàn các khó khăn và mất mát. Thế nhưng, Tadu vẫn luôn kiên trì và hết mực tâm huyết với sản phẩm Hộp thư doanh nghiệp. Cho tới ngày hôm nay, Tadu đã vượt qua tất cả biến động để phát triển thành công phần mềm Hộp thư dành riêng cho doanh nghiệp.

Vào năm 2022, Tadu đã chính thức cho ra mắt phiên bản 1.0 hữu ích, hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý công việc tối ưu và đưa thương hiệu Việt vươn tầm quốc tế. Song hành với điều này, đội ngũ kỹ thuật của Tadu đã không ngừng nghiên cứu và phát triển để đưa phần mềm Hộp thư doanh nghiệp đến với mọi miền Tổ quốc.

Có thể nói, đây là giai đoạn đầu tiên Hộp thư phải xây dựng, khẳng định thương hiệu và hỗ trợ email doanh nghiệp chất lượng nhất tại Việt Nam.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản email khởi nghiệp

Đăng ký tài khoản email khởi nghiệp

• Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/
• Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký

Nhập thông tin đăng ký Hộp thư doanh nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, nhấn “Đăng ký Hộp thư”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail/ liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.

Tính năng và giải pháp tài khoản email khởi nghiệp

Để sử dụng email khởi nghiệp trên Hộp thư doanh nghiệp, bạn cần đăng ký tài khoản email khởi nghiệp như hướng dẫn. Email khởi nghiệp là một gói dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí không giới hạn của Hộp thư. Tuy nhiên, những doanh nghiệp mới khởi nghiệp thì tài chính là mối lo ngại để quyết định có nên đầu tư vào những dịch vụ email chuyên nghiệp. Vì vậy, Hộp thư doanh nghiệp cung cấp tới người dùng gói dịch vụ hướng tới mọi đối tượng khởi nghiệp. Gói dịch vụ email khởi nghiệp, người dùng sẽ nhận được dung lượng và tính năng của gói email doanh nghiệp như sau:

• Email khởi nghiệp có 5GB dung lượng lưu trữ.
• Số lượng người dùng/ địa chỉ email: 5 Users
• Email forwarder sử dụng không giới hạn
• Được hỗ trợ các tính năng như: Auto Responder, Mail list, Park domain, xác thực 2 lớp, lịch, danh bạ, họp trực tuyến. Với tính bảo mật cao Mã hóa SSL.
• File Storage: Uploading Files & Folders, Share File
• Chat: Chat History, Share File
• Team Workspaces: Online Meeting, Chat, Video Call, Share File, Share Screen
• Tuy email khởi nghiệp miễn phí nhưng Hộp thư doanh nghiệp vẫn hỗ trợ bạn: Phân cấp quản trị, Tự quản lý cá nhân hóa, Giám sát mức sử dụng, Theo dõi Log SMTP, Giám sát mail nhân viên, Thêm blacklist/Whitelist, Điều chỉnh bộ lọc Spam, Lập lịch gửi mail, Gửi mail nhắc nhở,Giao diện WebMail Pro, Thiết kế chữ ký, Tiếng việt Webmail
• Anti-Spam AI Engine: Cyren Premium Antispam
• Antivirus Professionnel: Cyren Zero-hour Outbreak Detection
• Đường Truyền Tốc Độ Cao và SPF/ DKIM/ DomainKeys

>>> Xem thêm các gói dịch vụ email doanh nghiệp trên Hộp thư doanh nghiệp tại đây: Bảng giá các gói email doanh nghiệp của Hộp thư doanh nghiệp.

Lời kết

Các dịch vụ email server mà Hộp thư doanh nghiệp đang cung cấp rất đa dạng cho bạn thoải mái lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Nếu bạn đang trong quá trình khởi nghiệp thì gói email doanh nghiệp miễn phí là sự lựa chọn đúng đắn giúp doanh nghiệp giải quyết được khó khăn. Vì vậy, Hộp thư khuyến khích bạn đăng ký dùng thử email khởi nghiệp để sử dụng các tính năng vượt trội chỉ có trên Hộp thư doanh nghiệp.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện.