Tại sao cần bảo mật email doanh nghiệp?

Email doanh nghiệp là một trong những phương tiện trao đổi thông tin cần thiết cho nhân viên công ty. Song song đó, trong quá trình sử dụng, vấn đề bảo mật vẫn là một “bài toán” nan giải bởi hệ thống mail được vận hành dựa trên nền tảng trực tuyến. Trong đó, sử dụng email doanh nghiệp thiếu tính bảo mật có thể dẫn đến một số nguy cơ sau:

Dễ bị kẻ xấu mạo danh

Nếu sử dụng email cá nhân, thiếu tính bảo mật để trao đổi với khách hàng thì độ rủi ro là rất cao. Bất cứ kẻ xấu nào cũng có thể mạo danh bạn bằng cách tạo ra một tài khoản email tương tự. Điều này sẽ gây ảnh hưởng xấu đến công việc kinh doanh, uy tín thương hiệu. Thậm chí có thể liên quan các vấn đề về tài chính, nội bộ doanh nghiệp.

Email cá nhân thiếu tính bảo mật cũng là “miếng mồi ngon’ cho các hacker chuyên nghiệp. Cách tốt nhất để tránh khỏi nguy cơ này là bạn cần sử dụng email doanh nghiệp theo tên miền riêng với các biện pháp hỗ trợ bảo mật để đảm bảo thông tin được an toàn và có thể khôi phục dữ liệu nếu có sự cố xảy ra.

Thiếu chuyên nghiệp, dễ đánh mất khách hàng tiềm năng

Sử dụng email cá nhân có thể khiến bạn đánh mất đối tác/khách hàng quan trọng. Ví dụ như @gmail.com khiến bạn trông không thật sự nghiêm túc và chuyên nghiệp. Ngoài ra, nếu bạn dùng địa chỉ email cá nhân không đủ tính bảo mật và độ tin cậy để gửi nhiều Email Marketing thì có thể bị xem là tin nhắn rác.

Khó quản lý thông tin, dễ mất dữ liệu vào tay đối thủ

Trong một số trường hợp cạnh tranh không lành mạnh, đối thủ có thể lợi dụng lỗ hổng bảo mật email để khiến bạn mất dữ liệu. Việc thiết lập email doanh nghiệp riêng với hệ thống bảo mật chắc chắn sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp thông tin và đồng bộ dữ liệu, quản lý nhân sự dễ dàng hơn. 

Cách bảo mật email doanh nghiệp hiệu quả

Để đảm bảo độ an toàn cho hệ thống email, doanh nghiệp cần thực hiện các phương pháp sau:

Mã hóa email quan trọng

Nếu email không được mã hóa, nó có thể bị hacker chặn lại trong quá trình gửi và đọc được những thông tin mật. Do đó, bạn nên sử dụng phần mềm mã hóa email để đảm bảo an toàn khi trao đổi các dữ liệu quan trọng.

Xác minh 2 lớp

Tính năng xác minh 2 lớp (xác thực 2 yếu tố) sẽ giúp bổ sung thêm một lớp bảo mật cho tài khoản email của bạn. Thông thường, sau khi thiết lập tính năng này, để đăng nhập vào địa chỉ email, bạn cần xác minh được 2 yếu tố sau:

– Thông tin địa chỉ email, mật khẩu

– Thông tin khóa bảo mật/điện thoại

Nếu lựa chọn sử dụng các gói dịch vụ email cho doanh nghiệp như:

– Gói email doanh nghiệp 2 – Giải pháp Email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ

– Gói email doanh nghiệp 7 – Hệ thống Email doanh nghiệp

Đây là các giải pháp Email doanh nghiệp tân tiến nhất của Hộp Thư. Khi sử dụng bạn sẽ được cung cấp hệ thống bảo mật 2 lớp.

Lưu ý khi sử dụng webmail

Theo các chuyên gia an ninh mạng thì phần lớn các cuộc tấn công email đều nhắm vào email hoạt động trên web. Nếu đang sử dụng webmail, bạn cần chắc chắn kết nối được mã hóa với chứng chỉ số SSL.

Xây dựng ý thức cho nhân viên

Sự bất cẩn của con người được xem là một trong những nguyên nhân chính gây ra các cuộc tấn công vào email doanh nghiệp. Nhiều hacker đã tìm cách dẫn dụ người dùng click vào mã độc được ngụy trang dưới hình thức các email giả mạo như: giả mạo email thông tin chính phủ, email khuyến mãi, quảng cáo,…

Theo thống kê từ internet thì có 70% email trên thế giới là thư rác. Trong số đó, khoảng 42% là Phishing Email (email giả mạo) chứa mã độc. Nếu người dùng cảm thấy tò mò và nhấp vào đường link chứa mã độc thì hệ thống điều khiển server từ xa của hacker sẽ lập tức được kích hoạt. 

Để bảo vệ email, hệ thống mạng an toàn, ý thức cảnh giác của người dùng là rất quan trọng. Cần cảnh báo, đưa ra thông tin đầy đủ về các hình thức tấn công email giả mạo thương thấy. Múc đích để nhân viên dễ nhận biết và phòng tránh nguy cơ hacker tấn công.

Cập nhật phần mềm bảo mật

Công nghệ thay đổi mỗi ngày. Các tin tặc cũng không ngừng tìm cách để phá vỡ tường rào bảo vệ của hệ thống email. Nếu đang sử dụng email theo tên miền của những công ty như Gmail, bạn cần thường xuyên cài đặt các phiên bản cập nhật và vá lỗi mới của nhà cung cấp.

Nếu chọn các gói dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư, bạn sẽ được cập nhật bảo mật tự động, giúp đảm bảo an toàn tối ưu cho hệ thống email.

Sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp uy tín

Uy tín nhà cung cấp dịch vụ là yếu tố rất quan trọng. Đừng tin vào những lời hứa. Hãy tìm hiểu chi tiết về chất lượng dịch vụ và khả năng bảo mật từ các công ty cung cấp khác nhau.

Hộp Thư là một trong những công ty cung cấp dịch vụ email theo tên miền công ty uy tín được hơn 100+ doanh nghiệp tin dùng. Nếu muốn sử dụng email doanh nghiệp, bạn có thể xem xét lựa chọn đơn vị cung cấp này.

Cài đặt các gói dịch vụ bảo mật email

Hậu quả của việc bị tấn công hệ thống email là rất nghiêm trọng. Do đó, đầu tư cho một hệ thống bảo mật chuyên nghiệp là hoàn toàn cần thiết. Bạn có thể cài đặt các gói dịch vụ bảo mật email đáng tin cậy để chống mail spam, tránh virus và email giả mạo.

Lời kết

Trên đây là các phương pháp hiệu quả giúp bạn tăng cường bảo mật cho email doanh nghiệp. Hy vọng sau bài viết này, bạn đã biết cách để bảo vệ dữ liệu công ty tốt hơn, tránh sự xâm nhập của tin tặc. Chúc các bạn may mắn! 

Tổng hợp bởi hopthu.vn

Tuy nhiên, để lựa chọn một trong vô số các đơn vị cung cấp giải pháp email trên thị trường hiện nay là điều không mấy dễ dàng đối với doanh nghiệp. Chính vì thế, trong bài viết lần này, hãy cùng với Hộp Thư tìm hiểu kỹ hơn về những tiện lợi trong dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp. Chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng!

Email doanh nghiệp, một trong những dịch vụ thế mạnh của Hộp Thư

Email doanh nghiệp là một trong những dịch vụ thư điện tử phổ biến trong giai đoạn công nghệ thông tin như hiện nay. Đây là một trong những giải pháp giúp cho việc trao đổi thông tin và giao dịch trực tuyến diễn ra dễ dàng hơn.

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi sử dụng email điều phải dùng một tên miền riêng, để việc quản lý diễn ra dễ dàng và hạn chế rủi ro nhất có thể. Với những lợi ích đó, email doanh nghiệp trở thành một công cụ hữu dụng và phổ biến. Dịch vụ cung cấp giải pháp email doanh nghiệp của Hộp Thư là một trong những đơn vị uy tín trên thị trường hiện nay. Đây chính là động lực to lớn để Hộp Thư ngày càng phát triển hơn, nhằm cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tối ưu nhất.

>>> Xem thêm tại đây: Hộp Thư – Giải pháp Email doanh nghiệp

Tăng hiệu suất gấp 10 lần nhờ bộ lưu trữ

Một trong những thế mạnh giúp Hộp Thư luôn nắm vững vị thế cạnh tranh chính là việc chúng tôi cam kết đảm bảo sử dụng bộ lưu trữ giúp tăng hiệu suất gấp 10 lần. Mang đến nhiều tiện ích giúp tăng tốc độ duyệt mail trong quá trình gửi và nhận thư. Hơn thế nữa, việc truy xuất và sàng lọc dữ liệu trong hộp thư cũng được nâng cấp, nhằm tiết kiệm được thời gian và tăng hiệu suất làm việc cho người dùng.

Sử dụng hệ thống phân luồng SMTP thông minh

Bên cạnh đó, Hộp Thư sử dụng hệ thống SMTP giúp phân luồng chiều gửi một cách thông minh các hộp thư trong email. Hệ thống SMTP tích hợp nhiều tiện ích như IP, sẽ giúp cho việc giao dịch diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn bao giờ hết, cũng như tăng mức độ thành công trong việc gửi hộp thư.

Bảo mật tài khoản người dùng nhờ tính năng xác thực 2 bước

Một tính năng không kém phần quan trọng chính là tính năng xác thực 2 bước giúp bảo mật tài khoản người dùng một cách tối đa nhất. Bên cạnh lớp bảo mật thông tin và mật khẩu khi đăng nhập của khách hàng, Hộp Thư Doanh Nghiệp còn được tích hợp thêm tính năng lớp khóa trong quá trình đăng nhập.

Bằng việc xác thực 2 bước, email theo tên miền của từng người dùng sẽ hạn chế được rủi ro từ các vấn đề liên quan đến website như sự tấn công từ malware, đánh cắp thông tin, rò rỉ dữ liệu, tài khoản bị spam cũng như những mối đe dọa nguy hiểm khác.

Cùng với những tính năng nổi bật đó, Hộp Thư còn kết hợp thêm cách tính năng nổi bật khác như thông báo với người dùng khi hệ thống Hộp Thư phát hiện ra các điểm dễ xảy ra rủi ro trên tài khoản email của khách hàng. Với Hộp Thư Doanh Nghiệp, bạn sẽ không còn băn khoăn và lo lắng những rủi ro có thể xảy đến khi sử dụng email doanh nghiệp.

Yên tâm khi lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp tại Hộp Thư Doanh Nghiệp

Hệ thống SMTP thông minh

Nhờ vào hệ thống phân luồng SMTP thông minh, tỷ lệ hộp thư đi vào inbox sẽ gia tăng lên đáng kể sau khi đã được xác thực. Vì vậy, Hộp Thư được gắn cùng tên miền sẽ theo chiều gửi đi một cách hiệu quả. Điều này sẽ giúp cụm máy chủ được tích hợp IP sạch theo SMPT cải thiện tính năng giao dịch hộp thư.

Hộp Thư cam kết rằng, email doanh nghiệp của bạn sẽ ngày càng nâng cao ​​tỷ lệ gửi hộp thư đi thành công, cũng như ngăn chặn việc rơi vào tin nhắn spam. Không những thế, email theo hệ thống phân luồng SMTP còn tạo độ tin cậy tuyệt đối nơi khách hàng.

Tính năng Chống spam mail/Chống vi-rút/Chống bom thư

Lời kết

Đến với Hộp Thư – một trong những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp giải pháp email doanh nghiệp, chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ bạn để tìm kiếm và xây dựng email tuyệt vời với tính năng nhân đôi, chất lượng cùng với mức giá trên thị trường hiện nay. Hãy liên hệ với Hộp Thư để được tư vấn và giải đáp chi tiết!

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

Tuy nhiên, bởi những lợi ích mà email mang lại cho doanh nghiệp nên vì đó các rủi ro gặp phải cũng sẽ tăng theo tỉ lệ thuận và rất có thể việc chưa trang bị cho mình một hệ thống bảo vệ email doanh nghiệp tuyết đối sẽ khiến cho doanh nghiệp dễ gặp phải các vấn đề nghiêm trọng.

Bảo vệ Email doanh nghiệp có phải việc làm cần thiết

Hiện nay, các doanh nghiệp vẫn chưa nắm được mức độ quan trọng của việc bảo vệ email doanh nghiệp. Dưới đây, Hộp Thư Doanh Nghiệp gửi đến người dùng một số chiêu trò lừa đảo phổ biến nhất qua Email: 

1. Mạo danh các tổ chức của Việt Nam và quốc tế: Một email được gửi đến người dùng và địa chỉ người gửi làm một đại diện của các tổ chức nhà nước thì hầu hết người dùng đều đặt niềm tin tuyệt đối. Nhưng đây cũng chính là con dao hai lưỡi khi hệ thống email của tổ chức bị giả mạo và  điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến uy tín của tổ chức. 
2. Xác thực cung cấp thông tin đăng nhập một số tài khoản đang sử dụng: Một dạng lừa đảo phổ biến hiện nay nhằm đánh cắp thông tin đăng nhập quan trọng của người dùng. Tài khoản mạng xã hội, tài khoản cá nhân, tài khoản ngân hàng đều là mục tiêu nhắm đến của các đối tượng.
3. Email thông báo nhận thưởng: Một hình thức lừa đảo thông qua việc mạo danh các đơn vị tổ chức cuộc thi, các đơn vị kinh doanh để gửi email thông báo nhận thưởng từ đó đánh cắp các dữ liệu từ email của bạn.
4. Xâm nhập và theo dõi email giả mạo chuyển tiền: Khi mức độ lừa đảo đã được nâng cấp lên thì các email chuyển tiền, các email giả mạo người dùng để yêu cầu chuyển tiền cũng xuất hiện dày đặc và không phải ai cũng có thể tránh khỏi.
5. Xu hướng làm việc tại nhà từ xa càng phổ biến trong thời điểm giãn cách, mọi công việc hầu như diễn ra thông qua email, dẫn đến tăng vọt các vụ lừa đảo trực tuyến từ email và Phương thức phát tán phần mềm độc hại phổ biến nhất là email lừa đảo (phising) và mail rác (spam) chiếm tới hơn 52%.

Cách để tăng cường bảo mật email cho doanh nghiệp

Sử dụng hệ thống email doanh nghiệp riêng biệt

Xây dựng niềm tin khách hàng, định vị thương hiệu, bảo mật email,… là những lợi ích của việc sở hữu một hệ thống email riêng biệt cho doanh nghiệp mang lại. Khi sử dụng email từ các nhà cung cấp khác trở nên rủi ro hơn thì doanh nghiệp nên sở hữu cho mình một hệ thống email theo tên miền riêng biêt.

Sở hữu Email Server giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các thông tin, dữ liệu trao đổi giữa nhân viên và khách hàng và đối tác tránh tình trạng bỏ lỡ email khách hàng. email gửi đi nhưng không nhận được phản hồi, đánh mất dữ liệu email,… Vì vậy, lựa chọn Email Server để bảo đảm cho email doanh nghiệp của bạn luôn luôn được thông suốt là một điều quan trọng.

Sử dụng chứng chỉ số SSL

SSL là một tiêu chuẩn bảo vệ an ninh dữ liệu toàn cầu, nhằm đảm bảo những thông tin trao đổi giữa trình duyệt Web và máy chủ đã được bảo vệ chặt chẽ. Khi có chứng chỉ số SSL trên website của doanh nghiệp sẽ cho phép khách hàng khi truy cập xác minh được tính xác thực, tin cậy của website, đảm bảo mọi dữ liệu, thông tin trao đổi giữa website và khách hàng được mã hóa, tránh nguy cơ bị can thiệp.

Củng cố mức độ tin cậy của Email doanh nghiệp

Sử dụng Chữ ký số dành cho email doanh nghiệp chính là hình thức nhằm xác nhận danh tính người gửi email, giúp xác thực thông tin, dữ liệu từ email người gửi và được đảm bảo mức độ tin cậy. Người nhận hoàn toàn dễ dàng xác nhận chính xác danh tích người gửi và thông tin thông qua Chữ ký số.

Backup dữ liệu email bằng các phần mềm

Email là phương tiện giúp người dùng giao tiếp, trao đổi thông tin và email cũng chính là một chiếc ổ cứng mà người dùng có thể lưu trữ mọi thông tin. Tuy nhiên, việc xảy ra các rủi ro mất dữ liệu là không thể tránh khỏi nên sở hữu một hệ thống Email Backup chính là giải pháp an toàn nhất. Sao lưu mọi thông tin, dữ liệu, đảm bảo mọi vấn đề đánh mất dữ liệu dựa vào Email Backup.

Sử dụng giải pháp hỗ trợ chống email spam

Kiểm soát được email gửi đi và email nhận được là nhu cầu tiên quyết hàng đầu của mọi người dùng. Doanh nghiệp nên sở hữu EAP, một giải pháp giúp bảo vệ thời gian thực cho Email doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa như thư rác, lừa đảo, giả mạo , lây lan virus trong nội bộ.

Sử dụng hệ thống mạng riêng biệt (VPN)

Xây dựng một hệ thống mạng riêng dành cho công ty giúp bộ phận quản lý dễ dàng giám sát các nhân viên, giới hạn sử dụng truy cập hệ thống email cho IP tĩnh công ty hoặc IP VPN để tránh bị lợi dụng khi mất thông tin, bị quét mật khẩu khi sử dụng wifi ở các địa điểm công cộng như cafe, trung tâm thương mại, v.v…

Xây dựng chính sách bảo mật cho doanh nghiệp

Ngoài các yếu tố bảo mật từ nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp, không thể thiếu đến ý thức về bảo mật từ người dùng. Tổ chức và doanh nghiệp cần xây dựng một chính sách nhất quán và xuyên suốt về nâng cao nhận thức bảo mật cho người sử dụng email doanh nghiệp. 

Lời kết

Bảo mật thông tin cho Email doanh nghiệp là công tác mật thiết, đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng ngay từ đầu. Thực hiện đúng sẽ mang lại một hệ thống Email hoạt động ổn định với đường truyền thông tin mạnh mẽ, giúp cải thiện đáng kể chất lượng làm việc trực tuyến của công ty. Hy vọng bài viết trên của Hộp Thư đã hỗ trợ bạn một phần nào đó trong việc thiết lập hàng rào bảo mật Email cho doanh nghiệp!

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

Những tiện ích doanh nghiệp đạt được khi sử dụng email theo tên miền

Địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền

Đây có lẽ chính là ưu điểm nổi bật nhất của hệ thống email đặc biệt này. Cấu trúc của email theo tên miền công ty sẽ là tên@têncôngty.com. Khác hoàn toàn với email cá nhân thông thường chỉ có 1 đuôi duy nhất là @gmail.com, email theo tên miền có thể tùy chỉnh đuôi ở phía sau theo tên công ty của bạn.

Ví dụ: info@hopthu.vn

Email theo tên miền công ty cũng chính là một cách để khẳng định thêm thương hiệu của bạn. Bất cứ thông tin, tài liệu, văn bản nào bạn gửi cho đối tác, khách hàng đều khiến người nhận cảm thấy được tác phong làm việc hiện đại và tin tưởng hơn rất nhiều.

Khả năng kết nối rộng khắp

Email có thể được coi là một dạng mạng xã hội quy củ và nghiêm túc hơn so với Facebook, Instagram, Twitter,.. Là phương tiện kết nối này không hề giới hạn về mặt không gian hay thời gian, bất kể lúc nào, ở đâu bạn đều có thể trao đổi thông tin online một cách nhanh chóng.

Hơn hết, email theo tên miền công ty còn có những tính năng kết nối nổi bật. Bạn hoàn toàn có thể kết nối trực tuyến với mọi người trong danh bạ giúp cuộc trò chuyện, trao đổi của bạn với mọi người dễ dàng và tiện nghi hơn.

Gửi email mọi lúc, mọi nơi

Đây là một ứng dụng dễ dàng thiết lập, sử dụng và quản lý. Khi đồng bộ ứng dụng này cho toàn công ty sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn làm việc thông minh hơn và tập trung vào những gì thực sự quan trọng để phát triển doanh nghiệp.

Bạn hoàn toàn có thể gửi email ở mọi lúc mọi nơi bởi ứng dụng này có thể cho phép bạn hoạt động trên mọi thiết bị như máy tính, ipad, smartphone….Các hệ điều hành có thể sử dụng được Hộp Thư cũng rất đa dạng như Androids, Window, iOS,..

Bảo mật và độ tin cậy cao

Hộp Thư Doanh Nghiệp được thiết kế về độ bảo mật tuyệt vời. Người dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi địa chỉ email của mình đã với các kết nối được mã hoá, chống spam mail,… Đặc biệt, chế độ lọc email tiện dụng khiến bạn hạn chế được tối ưu nhất spam email. Điều này khiến hệ thống thư của bạn trở nên ngăn nắp và gọn gàng hơn. Người dùng sẽ không mất công ngồi xóa hay lọc email hàng giờ nữa.

Một số lưu ý khi tạo email theo tên miền riêng doanh nghiệp

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp, tổ chức đều nhận thức rõ được tầm quan trọng của việc sử dụng email theo tên miền. Số lượng các cơ quan, công ty sử dụng email theo tên miền cũng tăng lên đáng kể. Thế nhưng đi liền với độ phổ biến ấy, khi đặt tên miền riêng cho email bạn cũng nên cần lưu ý những điều sau:

• Tên miền ngắn gọn: Doanh nghiệp luôn muốn đối tác, khách hàng nhớ đến mình nhất vì vậy tên miền cần tạo được độ ngắn gọn và ấn tượng riêng. Điều này đặc biệt thể hiện thành công ở việc khi nhìn thấy email người khác hoàn toàn ngay lập tức nghĩ tới công ty bạn.
• Tên miền dễ đọc, dễ nhớ, dễ hình dung: Đừng quá cầu kỳ tên niềm, điều này chỉ khiến người nhận email thấy mông lung và nghi ngờ về địa chỉ email của bạn mà thôi.
• Tên miền có nghĩa: Ý nghĩa của tên miền email chính là ý nghĩa của công ty bạn nên hãy cố gắng tạo tên miền cho ý nghĩa và dễ hiểu.
• Tên miền phổ biến: Phổ biến ở đây tức muốn nói đến sự nhận biết rộng gắn liền với hình ảnh công ty bạn. Ví dụ công ty bạn là Công ty Hộp Thư – tên miền email của bạn có thể đặt là @hopthu.vn.

Nếu công ty, doanh nghiệp, cơ quan của bạn đang có nhu cầu sử dụng email theo tên miền riêng tại sao không tìm đến dịch vụ Email Server của hopthu.vn. Chúng tôi luôn nỗ lực đem đến cho khách hàng dịch vụ sản phẩm tốt nhất với chất lượng và ưu đãi hấp dẫn không nên bỏ lỡ.

Lời kết

Với phần mềm email theo tên miền của Hộp Thư, chúng tôi hy vọng sẽ giúp được các doanh nghiệp hiểu hơn tại sao doanh nghiệp nên đăng ký email theo tên miền, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và làm việc hiệu quả. Một lần nữa có thể khẳng định Hộp Thư – Giải pháp toàn diện về email doanh nghiệp là trợ thủ đắc lực hỗ trợ cho việc vận hành của doanh nghiệp. Chúc các bạn tận dụng được tối đa các tiện ích của email theo tên miền để nâng cao hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp mình!

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

Địa chỉ Email doanh nghiệp cần sự chuyên nghiệp

Như bạn đã biết, Email doanh nghiệp không những tăng độ tin cậy của đơn vị mà còn có thể tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Từ đó, khách hàng, đối tác cũng cảm thấy tin tưởng bạn hơn, quan tâm hơn. Vì thế, việc đầu tiên phải làm là cần phải đặt tên Email doanh nghiệp như thế nào cho chuyên nghiệp.

Thông thường, một tên Email doanh nghiệp thường trùng khớp với tên công ty hoặc tên chủ sở hữu công ty sẽ được khuyến khích. Vì vậy, chúng có thể tạo sự đồng nhất trong bộ nhận diện thương hiệu cho chính mình cũng như góp phần tạo dấu ấn trong lòng khách hàng, đối tác, nhân viên. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đừng đặt tên địa chỉ Email theo tên chủ sở hữu, tức là gắn thương hiệu cá nhân. Bởi, chúng có thể sẽ ảnh hưởng một phần đến doanh nghiệp khi người đứng tên gặp vấn đề, sự cố.

Bạn nên mua tên miền và đặt Email theo Domain là giải pháp tối ưu nhất trong việc tăng tính chuyên nghiệp. Bởi, chúng sở hữu nhiều ưu điểm như:

• Có tính năng đầy đủ để tùy chỉnh, thêm, sửa, xóa, cải thiện Password của các Email.
• Bổ sung thêm nhiều chức năng hữu ích như: Họp trực tuyến, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, Anti Spam, Antivirus Enterprise,…
• Cho bạn thoải mái truy cập Email ở bất cứ đâu chỉ cần có internet.
• Giúp bạn dễ dàng chủ động kiểm soát được nhận và gửi email đi.

Đặt biệt, bạn nên đặt tên Email bằng tên thật, không dùng Nickname hay số ký tự để Email thêm chuyên nghiệp.

Sử dụng email theo tên miền riêng

Việc sử dụng Email doanh nghiệp theo tên miền riêng sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn thư từ. Ngoài ra, còn hỗ trợ giảm thiểu tình trạng email giả mạo đang phổ biến hiện nay. Đương nhiên, bên cạnh đó tạo tên miền cũng góp phần tăng độ uy tín cho doanh nghiệp. Thông qua đó, giúp đối tác, khách hàng có ấn tượng mạnh mẽ và ghi nhớ dễ dàng hơn.

Hiện nay, trên thị trường tên miền có nhiều đuôi đa dạng. Đó có thể là đuôi giống tên miền Web của công ty. Hoặc, cũng có thể là một tên miền bất kỳ nào đó. Tuy nhiên, tên miền được chia ra thành 2 loại Quốc Tế và Việt Nam. Cụ thể:

Tên miền Quốc Tế

Tên miền Quốc Tế được đánh giá là dễ nhớ hơn khi bạn tạo nó cho Email doanh nghiệp. Hơn nữa, gói tên miền này khi mua cũng có chi phí thấp hơn so với tên miền Việt Nam. Nhưng, về lâu dài, nó lại không đạt được hiệu quả truyền thông cho thương hiệu như mong muốn. Vì vậy, bạn nên tùy vào mục đích của mình mà lựa chọn cho mình những tên miền phù hợp nhất.

Tên miền Việt Nam

Tại thị trường Việt Nam, việc đặt tên email doanh nghiệp theo tên miền Việt Nam là 1 lợi thế. Trước hết chính là thể hiện được cái tôi thương hiệu doanh nghiệp trước những khách hàng người Việt, chúng có khả năng truyền tải và tăng độ nhận diện thương hiệu hơn. Nhất là khi bạn giao dịch các dịch vụ thư điện tử trên Quốc Tế. Chúng giống như một sự nhận dạng riêng độc đáo mà chỉ cần lướt qua người ta có thể nghĩ ngay đến bạn.

Tạo chữ ký email riêng cho doanh nghiệp

Bạn sẽ mất nhiều công sức soạn, chèn từng Email một những chi tiết như: địa chỉ liên hệ, logo, số điện thoại,… thật vô cùng phí thời gian. Do đó, bạn cần thiết phải làm gì đó để có được bộ chữ ký mặc định trên Mail mỗi khi gửi đi. Vì vậy, doanh nghiệp cũng nên quan tâm và chú ý đến việc tạo chữ ký riêng cho Email của doanh nghiệp cũng rất cần thiết.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp những lưu ý bạn cần biết nếu muốn sở hữu một Email doanh nghiệp chuyên nghiệp nhất. Mong rằng, sau bài viết này bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích. Đồng thời, Hộp Thư doanh nghiệp là một đơn vị cung cấp email doanh nghiệp tin cậy, chất lượng nếu bạn yêu thích muốn tìm hiểu thêm về Hộp thư, bạn hãy bấm vào web https://hopthu.vn/ ngay nhé. Chúc bạn thành công trên hình thức sử dụng Email doanh nghiệp để quảng bá thương hiệu nhé!

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện