Khi nào nên chọn nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp?
Trước khi bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp một cách hiệu quả, bạn cần phải hiểu nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình. Hãy xác định rõ yêu cầu và kỳ vọng tối thiểu của bạn của ở nhà cung cấp như chi phí, khả năng bảo mật, sự tương thích thiết bị…
Sau khi đã có nhu cầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã có một loạt các danh sách nhà cung cấp email doanh nghiệp trong và ngoài nước và so sánh toàn diện. Bạn có thể gọi để nhận tư vấn từ nhóm các nhà cung cấp tiềm năng để lựa chọn một cách hiệu quả hơn.
Dưới đây là các yếu tố giúp bạn xem xét lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp:
Làm cách nào để chọn nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp?
Một số tiêu chí Hộp Thư chia sẻ giúp bạn chọn được nhà cung cấp uy tín:
Xem xét về chi phí
Hầu hết các dịch vụ email doanh nghiệp được cung cấp dưới dạng gói dịch vụ trả phí theo tháng hoặc năm. Chi phí có thể có thay đổi theo chu kì và theo giai đoạn.
Thế nên, để có thể dự toán trước các chi phí có thể thay đổi, bạn cần nghiên cứu và tìm hiểu kỹ. Hãy yêu cầu báo giá trong và sau thời hạn hợp đồng có gì thay đổi hay không.
Tuy nhiên việc nhà cung cấp thay đổi giá theo chu kì có thể ảnh hưởng lớn đến ngân sách của tổ chức nếu không được xem xét kỹ.
Đánh giá khả năng bảo mật và độ tin cậy
Các tổ chức phải xem xét các yếu tố như tính năng bảo mật của nhà cung cấp, đặc biệt chú ý đến cam kết thời gian hỗ trợ kỹ thuật.
Hầu hết các nhà cung cấp email doanh nghiệp sẽ trình bày chi tiết các tính năng bảo mật (miễn phí hoặc trả phí) hoặc các tích hợp có sẵn. Bạn có thể xem xét các trường hợp cụ thể bao gồm Antivirus Professionnel, Anti-Spam AI Engine, Xác thực 2 lớp,…
>>> Tham khảo thêm tại đây: 7 cách tăng bảo mật email doanh nghiệp
Các công cụ và tính năng tích hợp
Mỗi nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp sẽ cung cấp các tính năng khác nhau như một phần của gói hoặc bao gồm các tính năng như Nhận & gửi thư, Quản lý công việc, Quản lý lịch làm việc, Họp trực tuyến, Chat, Notes,… và cả trải nghiệm người dùng.
Dựa trên khả năng có thể phát triển hoặc mở rộng nhân viên của doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên các gói dịch vụ có đủ “dung lượng” với đủ các tính năng cần thiết để việc trao đổi thư từ, lưu trữ dữ liệu của bạn được diễn ra thuận lợi. Nếu không, nhà cung cấp này ít nhất cũng có tính năng tích hợp với ứng dụng bên thứ ba. Nghĩa là bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ trên cùng một nền tảng thay vì phải sử dụng quá nhiều ứng dụng ở nhiều dịch vụ khác nhau.
>>> Tham khảo thêm tính năng email doanh nghiệp Hộp Thư tại đây: Hộp Thư – Giải pháp Email doanh nghiệp
Hỗ trợ di chuyển dữ liệu
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp đều hỗ trợ quá trình di chuyển, với các công cụ cụ thể để hỗ trợ di chuyển cơ sở dữ liệu, máy chủ hoặc ứng dụng.
Tùy vào độ phức tạp và khối lượng dữ liệu của bạn để chọn nhà cung cấp hoặc bạn phải sử dụng công cụ di chuyển bên thứ ba. Việc di chuyển mail từ nền tảng này sang nền tảng khác tương đối phức tạp đòi hỏi kỹ thuật cao.
Kết Luận
Hiện nay có nhiều nhà cung cấp email doanh nghiệp như thế nào và không khó để doanh nghiệp của bạn lựa chọn. Việc tìm kiếm email theo tiền miền riêng còn phụ thuộc vào ngân sách và mục tiêu của công ty. Bạn có thể, tham khảo các thông tin trên để có thêm những kiến thức hữu ích áp dụng vào hoạt động kinh doanh của mình nhé.
Đội ngũ Hopthu.vn xin cảm ơn
]]>>>> Chi tiết: TADU phát triển các giải pháp công nghệ hướng đến doanh nghiệp SME.
TADU (https://tadu.cloud) là công ty công nghệ tiên phong, chuyên tập trung vào phát triển các ứng dụng và giải pháp công nghệ cho các DN, nhất là trong phân khúc DN vừa và nhỏ (SME), nhằm giúp các DN tăng cường năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Hiện công ty đang cung cấp các sản phẩm: giải pháp thương mại điện tử; phát triển ứng dụng di động – ứng dụng web và phần mềm… Sản phẩm ưu thế của TADU trên thị trường hiện nay phải kể đến Hộp thư – Email dành cho DN, hạ tầng Server, hoá đơn điện tử.
Theo ông Nguyễn Đức Dũng, Tổng Giám đốc Công ty CP Công nghệ TADU, Phần mềm Hộp thư (https://hopthu.vn) chính là giải pháp email hoàn toàn mới cho các DN, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các công ty, tổ chức với tính năng và tiện ích. Một trong những điểm khác biệt của Hộp thư Tadu.Cloud so với các gã khổng lồ về email là tính linh hoạt cao, DN có thể tùy chỉnh và tối ưu hóa giao diện theo nhu cầu của mình, đồng thời tích hợp với các ứng dụng khác để nâng cao hiệu quả làm việc. Hộp thư còn tích hợp nhiều tính năng hiện đại, bảo mật cao như chống spam, chống virus, chống phishing và bảo vệ dữ liệu cho người dùng. Hơn nữa, Hộp thư còn cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp, giúp DN giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nói đến sản phẩm và dịch vụ công nghệ, nhiều khách hàng không chỉ quan tâm đến chi phí, tính ưu việt của sản phẩm, dịch vụ mà còn lo lắng nhiều về vấn đề bảo mật thông tin dữ liệu, đảm bảo an toàn an ninh mạng…, nhất là đối với các DN SME khi nguồn kinh phí, nhân lực đầu tư cho lĩnh vực này còn hạn chế. Trả lời những băn khoăn đó, Tổng Giám đốc TADU, chia sẻ: “Khi đứng trước các sự lựa chọn sản phẩm và dịch vụ liên quan đến công nghệ mạng, chuyển đổi số, người sử dụng cần tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp dịch vụ, nên chọn các nhà cung cấp dịch vụ có uy tín và có thâm niên trong ngành công nghệ; tìm hiểu kỹ về các tính năng bảo mật và đảm bảo an toàn thông tin của sản phẩm hoặc dịch vụ; kiểm tra chứng chỉ bảo mật như ISO 27001; nên đọc kỹ chính sách bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ để biết rõ các thông tin mà họ thu thập và xử lý; thường xuyên cập nhật sản phẩm, dịch vụ mới nhất để đảm bảo tính bảo mật và đảm bảo an toàn thông tin, ngăn chặn kịp thời các mối đe dọa mới nhất…”.
Qua 8 năm hình thành và phát triển, TADU có đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm và tài năng trong lĩnh vực công nghệ, các sản phẩm và dịch vụ luôn đảm bảo chất lượng cao, liên tục nâng cấp để đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng của khách hàng. TADU hiện đang là thành viên của Hội Tư vấn và Đại lý thuế TP HCM (HTCAA) với nhiều hoạt động chuyên môn và công tác xã hội – thiện nguyện rất tích cực.
Cũng theo ông Nguyễn Đức Dũng, thị trường công nghệ hiện nay cạnh tranh khốc liệt, nhưng với TADU vẫn nhìn thấy nhiều cơ hội phát triển đó là khai thác một số thị trường ngách, tìm kiếm những “đại dương xanh” mới, vì tỷ lệ các DN SME tại Việt Nam vẫn đang chiếm tỷ lệ hơn 90%. Trong năm vừa qua, lần đầu tiên, tại sự kiện Triển lãm và Hội nghị TECH4LIFE 2022 có chủ đề “Công nghệ nâng tầm cuộc sống” với hơn 50 gian hàng công nghệ được quy tụ tại TP HCM. Tại sự kiện này, các giải pháp, sản phẩm của TADU được đông đảo khách tham quan đánh giá cao, trong đó có Phần mềm email DN được nhiều công ty đặt hàng ngay tại triển lãm.
Theo báo thuenhanuoc.vn
]]>Hưởng ứng phong trào hiến máu cứu người được Hội Đại lý Thuế đề xuất, Ban lãnh đạo TADU đã động viên, khuyến khích toàn thể anh chị em nhân viên trong Công ty tích cực tham gia hiến máu nhân đạo để đóng góp cho ngân hàng máu.
Xem thêm các hoạt động khác của Tadu:
>>>Tadu Cloud chào mừng ngày doanh nhân Việt Nam 13-10
>>>Tadu vui Trung Thu cùng Mái Ấm Tân Bình 2022
Đối với mỗi công ty, email doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Nó kiểm soát giao dịch, lưu trữ thông tin tài khoản quan trọng, những hợp động kí kết,…
Tadu quyết định cho ra mắt phần mềm Email doanh nghiệp được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam.
Với mục tiêu chiếm lĩnh thị trường trong nước và xây dựng thương hiệu vững mạnh. Nắm bắt được cơ hội lớn khi cuộc cách mạng công nghệ 4.0 diễn ra trên thế giới.
Tadu đã nghiên cứu và cho ra đời phần mềm Hộp thư doanh nghiệp. Khẳng định sự khởi đầu mạnh mẽ, khao khát Hộp thư sẽ trở thành một phần mềm quen thuộc và phổ biến đối với tất cả doanh nghiệp Việt.
Hiến máu tình nguyện là một việc làm rất ý nghĩa, thể hiện nghĩa cử cao đẹp và lòng nhân ái sâu sắc đối với cộng đồng. Song hành cùng với hoạt động kinh doanh, phong trào hiến máu tình nguyện chính là hoạt động an sinh xã hội có ý nghĩa thiết thực được Công ty TADU vô cùng hưởng ứng.
Xem thêm các hoạt động của Tadu Cloud:
>>> Tadu tham gia Triển lãm và Hội nghị Tech4Life 2022
Một số khoảnh khác vô cùng hạnh phúc của tập thể đội ngũ Hộp thư và các đối tác trong hoạt động hiến máu nhân đạo diễn ra ngày 14/04/2023 vừa qua.
Hình ảnh Hộp thư tham gia hiến máu nhân đạo đóng góp vào ngân hàng máu quốc gia
Để thể hiện tinh thần nhân ái, vì cộng đồng, hiểu được ý nghĩa nhân văn sâu sắc và lợi ích của việc hiến máu nhân đạo, mỗi cán bộ, công chức, viên chức, người dân đủ điều kiện hiến máu hãy cùng tham gia hoạt động hiến máu nhân đạo.
Mỗi cá nhân, tập thể hãy hăng hái hưởng ứng hiến máu tình nguyện để cứu người bệnh, với nghĩa cử cao đẹp “Mỗi giọt máu cho đi – một cuộc đời ở lại”.
Đội ngũ Hộp thư thực hiện!
]]>Email doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn 3 cách tạo email doanh nghiệp miễn phí
Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng. Được đặt theo cấu trúc đuôi là tên miền riêng của website doanh nghiệp.
Email doanh nghiệp là email có địa chỉ dạng tenemail@tenmien.
Ví dụ: tên miền của bạn là domain.vn thì khi tạo email tên miền sẽ có dạng info@hopthu.vn.
Ưu nhược điểm của email doanh nghiệp miễn phí
Ưu điểm:
– Góp phần nhận diện và định vị thương hiệu.
– Tiết kiệm, không mất phí đăng ký, nâng cấp hay cài đặt hệ thống.
– Tăng tính chuyên nghiệp, uy tín khi giao tiếp với khách hàng, đối tác.
Nhược điểm:
– Nhiều tính năng bị giới hạn, cần nâng cấp lên phiên bản trả phí mới có thể sử dụng được hết các tính năng.
– Dung lượng lưu trữ email bị giới hạn.
– Kích thước tệp đính kèm theo email nhỏ.
– Giới hạn số lượng thiết bị đăng nhập email.
Ai nên sử dụng email doanh nghiệp miễn phí
Với những ưu điểm và nhược điểm được nêu ở trên, nhìn chung email doanh nghiệp miễn phí được sử dụng phù hợp nhất cho:
– Tổ chức/ doanh nghiệp nhỏ, có số lượng nhân sự dưới 10 người hoặc nhu cầu sử dụng email thấp.
– Tổ chức/ doanh nghiệp chỉ cần số lượng ít email doanh nghiệp để giao dịch với khách hàng, đối tác.
– Cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng dung lượng lưu trữ, tệp đính kèm, số lượng giao dịch mail,… hằng ngày không cao.
– Người không có nhu cầu sử dụng thêm các công cụ khác ngoài mục đích chính là để gửi và nhận mail.
– Cá nhân, tổ chức đăng ký email tên miền công ty để trải nghiệm thử, kiểm tra trước các tính năng cơ bản và độ ổn định của hệ thống.
3 phương pháp tạo email theo tên miền miễn phí
Phương pháp 1: Cách tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Tadu.Cloud
Bước 1: Bạn truy cập vào đường link https://tadu.cloud/email-doanh-nghiep/ và nhấn đặt mua ngay “gói Email khởi nghiệp”.
Bước 2: Sau khi bấm đặt mua ngay hệ thống sẽ chuyển sang giao diện https://shopping.tadu.cloud/login và bấm đăng nhập!
Nếu bạn đã có tài khoản: Bạn điền thông tin Email và mật khẩu đăng nhập vào web
Nếu bạn chưa có tài khoản: Bạn vui lòng điền thông tin Email, Họ và tên, Số điện thoại và Mật khẩu => Sau đó bấm tiếp theo (Bạn đã đăng ký thành công tài khoản mua hàng tại Shopping.tadu.cloud).
Bước 3: Click vào “Đặt mua ngay Email khởi nghiệp” và “Chọn tên miền” tại bước này bạn cần nhập đúng tên miền công ty để hệ thống kiểm tra.
Bước 4: Sau khi kiểm tra tên miền => Bạn kiểm tra lại thông tin đơn hàng như: Loại, Sản phẩm, Thời gian và Thành tiền, nếu có mã giảm giá tại Tadu.Cloud bạn có thể nhập mã giảm giá tại ô “Nhập mã giảm giá tại đây” và bấm Hoàn tất.
Bước 5: Đơn hàng của bạn đã thành công
Lưu ý: Đối với email tên miền của Tadu.Cloud, bạn có 1 năm dùng thử miễn phí.
Phương pháp 2: Tạo email tên miền trên Hộp Thư Doanh Nghiệp
Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/
Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký
Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.
Phương pháp 3: Tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Zoho
Bước 1: Truy cập website: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html và click chọn Gói miễn phí mãi mãi.
Bước 2: Điền các thông tin sau:
– Name: Tên
– Email Address/ Mobile Number: Địa chỉ mail/ Số điện thoại
– Password: Mật khẩu
Tích vào ô “I agree to the Terms of Service and Privacy Policy” -> Sign Up
Bước 3: Chọn Try Now như ảnh
Bước 4: Chọn Add now. Lúc này, màn hình xuất hiện 1 bảng thông tin để bạn điền tên miền và tên doanh nghiệp của mình rồi nhấn Add -> Proceed to domain verification.
Bước 5: Xác nhận tên miền bằng một trong 3 cách như trong ảnh và thực hiện theo hướng dẫn.
Bước 6: Chọn Verify và tạo người dùng mới, kích hoạt email theo tên miền.
Lời kết
Các dịch vụ email server mà Hộp thư doanh nghiệp đang cung cấp rất đa dạng cho bạn thoải mái lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Nếu bạn đang trong quá trình khởi nghiệp thì gói email doanh nghiệp miễn phí là sự lựa chọn đúng đắn giúp doanh nghiệp giải quyết được khó khăn. Vì vậy, Hộp thư khuyến khích bạn đăng ký dùng thử email khởi nghiệp để sử dụng các tính năng vượt trội chỉ có trên Hộp thư doanh nghiệp.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện.
]]>Email công ty là gì?
Đó là một tài khoản thư điện tử được thiết lập dưới dạng: tenban@tenmiencongty, giúp cung cấp một hệ thống mail server cho công ty. Theo đó, doanh nghiệp của bạn sẽ tự chủ trong việc cung cấp email cho nhân viên, tự chủ trong việc cung cấp và bảo mật dữ liệu hệ thống.
Ngày nay, email nội bộ công ty được sử dụng trong tất cả các lĩnh vực như: kinh doanh, giáo dục, y tế, hay thậm chí là tổ chức chính phủ. Với hệ thống này, người dùng dễ dàng trong việc quản lý và chia sẻ thư tín, lịch công tác, sổ địa chỉ và tài liệu.
Khi nào nên tạo email công ty?
- Khi tổ chức có số lượng nhân viên đông đảo, số lượng email cần cung cấp trên 5 email.
- Khi bạn lo ngại những dịch vụ email miễn phí Google, Microsoft, VDC… không đảm bảo được tính an toàn và bảo mật của dữ liệu.
- Khi bạn muốn quản lý, lưu trữ và bảo quản các thông tin chung và riêng liên quan tới tổ chức.
Những lợi ích mà email công ty mang lại
– Việc hoạt động trên một server riêng độc lập giúp tăng cường bảo mật an toàn dữ liệu cho hệ thống mail.
– Giúp giải quyết triệt để các vấn đề thường xảy ra đối với email miễn phí như: dính virus, spam, blacklist, không check được webmail, không kiểm soát được nội dung…
– Dễ dàng kiểm tra nội dung hộp thư đi/ hộp thư đến của nhân viên hoặc các cấp trưởng phòng. Cụ thể là trưởng phòng kiểm soát email nhân viên dưới cấp và cấp quản lý kiểm soát được email của trưởng phòng và toàn thể nhân viên.
– Tạo mail cho công ty sẽ lên lịch cuộc họp vào thời điểm phù hợp cho tất cả mọi người, nhận nhắc nhở cuộc họp và chia sẻ lịch.
– Giúp doanh nghiệp chủ động quản lý và tạo email cho nhân viên đồng thời có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng email.
– Tốc độ nhanh, ổn định, liên tục và an toàn.
Tạo Email công ty miễn phí trên Hộp Thư như thế nào?
Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/
Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký
Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.
Lời kết
Hộp Thư chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ Email doanh nghiệp cho công ty với tên miền riêng và hỗ trợ bảo mật cao nhất các hoạt động trong trung tâm dữ liệu. Mọi nhu cầu về đăng ký email doanh nghiệp, lập mail cho công ty, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: 1800646987 để được cung cấp các thông tin cụ thể và được tư vấn nhiệt tình nhất.
Đội ngũ Hộp Thư thực hiện!
]]>Nhân dịp xuân Quý Mão 2023 đang đến gần, Hộp Thư Doanh Nghiệp xin trân trọng gửi đến Quý khách hàng và Quý đối tác lời cảm ơn và lời chúc năm mới “TẾT TỚI TẤN TÀI – XUÂN SANG ĐẮC LỘC”
Khép lại năm cũ đã qua và mở ra một năm mới với thật nhiều may mắn. Hộp Thư chân thành cảm ơn tất cả Quý Khách hàng/Quý đối tác đã tin tưởng và đồng hành cùng hopthu.vn trong suốt chặng đường vừa qua. Hộp Thư cam kết sẽ không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng phục vụ hơn nữa để mang đến cho Quý khách hàng/Quý đối tác chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cùng sự hài lòng cao nhất.
Hộp Thư cũng xin kính gửi lời chúc đến mọi gia đình một năm mới Đong Đầy Hạnh Phúc – Gói Trọn Lộc Tài – Giữ Mãi An Khang – Thắt Chặt Phú Quý. CHÚC MỪNG NĂM MỚI!!!
Để công tác phục vụ, hỗ trợ khách hàng được thuận lợi trong dịp Tết Nguyên Đán, Hộp Thư Doanh Nghiệp trân trọng thông báo lịch nghỉ Tết như sau:
Thời gian nghỉ: Từ thứ sáu, ngày 20/01/2023 đến hết ngày Thứ năm, ngày 26/01/2023 (Tức từ ngày 29 tháng Chạp năm Nhâm Dần đến hết ngày mùng 5 tháng Giêng năm Quý Mão).
Thời gian làm việc trở lại: Thứ sáu, ngày 27/01/2023
Trong trường hợp khách hàng cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ khách hàng qua HOTLINE: 1800646987
Trân trọng thông báo tới Quý khách hàng/Quý đối tác!
]]>Email theo tên miền là gì?
Không giống như các loại mail thông thường có đuôi là “@gmail.com”, “@yahoo.com”, lập email theo tên miền là hình thức email sử dụng đuôi là tên miền mà công ty đang sở hữu.
Ví dụ như: kythuat@hopthu.vn, hr@dienmayxanh.com, nguyenvana@hopthu.vn,…
Như đã nói, bạn sẽ phải tốn phí khi lập email tên miền riêng công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ có một hệ thống quản lý các email của nhân viên nhằm tạo sự thống nhất và giao dịch trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc đăng ký dịch vụ Email theo tên miền còn tạo được sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác và khách hàng, chính vì vậy chúng cũng sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của bạn thuận lợi hơn.
Có mấy loại tên miền theo công ty
Hiện nay email theo tên miền công ty được chia thành hai hình thức riêng biệt: Email theo tên miền được cung cấp miễn phí khi sử dụng dịch vụ web hosting từ các nhà cung cấp hosting. Email này dễ thiết lập, nhưng lại có một nhược điểm là có lượng user khá hạn chế, độ tin cậy không cao nên thường dễ rơi vào các hộp thư spam. Email theo tên miền được cung cấp trên một hoặc nhiều server riêng (email server). Email này được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý chuyên nghiệp để bạn dễ kiểm soát những biến động bất thường khi email họa động.
Đây là hình thức email có sự hỗ trợ của các chương trình quản lý khoa học và chặt chẽ. Do vậy, hệ thống email của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn và quan trọng là có thể chống spam mail lên đến 98%. Có thể nói, đăng ký email doanh nghiệp chính là cách giúp bạn tiếp cận được lượng khách hàng tiềm năng nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Lời kết
Việc lựa chọn giữa dịch vụ email cá nhân và lập email theo tên miền công ty cũng là một giải pháp giúp bạn nâng cao được sự uy tín và quản lý các hoạt động phát sinh từ email hiệu quả hơn. Với một email có tên miền rõ ràng, khả năng bị cho vào hộp thư spam sẽ rất thấp và bạn sẽ dễ dàng tạo được thương hiệu doanh nghiệp thông qua hình thức lập email này.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện
]]>1. Nguồn vốn
Đầu tiên, bạn cần có những ý tưởng, định hướng đối với công việc mình đang và sẽ làm. Từ đó, bạn sẽ hình dung chi tiết về những gì cần đầu tư nhằm chuẩn bị nguồn vốn tốt hơn. Có thể lúc bắt đầu khởi nghiệp, bạn gặp phải nhiều khó khăn trong việc huy động nguồn vốn. Vì không có điều gì để chứng minh cho sự thành công của doanh nghiệp. Thế nhưng, bạn cần giữ cho mình một “cái đầu lạnh” để không chạy theo các nhà đầu tư mà phải khiến cho họ chạy theo bạn.
Hiện nay, LinkedIn được xem là “sân khấu” để bạn thể hiện được khả năng của mình. Nếu bạn làm tốt, nhiều nhà đầu tư sẽ tự tìm đến bạn và sự thật có rất nhiều người đã thành công. Các nhà đầu tư thường đánh giá cao các start-up hoạt động hiệu quả, có ý tưởng tốt và hướng đi rõ ràng. Khi bạn show được cho họ thấy những giá trị đó, họ sẽ nhanh chóng hợp tác với bạn. Một số kinh nghiệm của người đi trước cho rằng, đừng quá nhạy cảm và đặt cảm xúc quá nhiều vào nguồn vốn. Điều bạn cần chính là xây dựng doanh nghiệp, thương hiệu và kinh nghiệm doanh nghiệp.
2. Nhân lực
Bài toán nan giải mà các startup thành công phải vượt qua chính là tuyển dụng nhân sự mới. Bởi nếu tuyển dụng sai lầm sẽ làm chậm đà phát triển của công ty. Đừng chỉ chăm chăm vào bằng cấp, hãy chọn người có năng lực thật sự và phù hợp với vị trí bạn mong muốn. Do đó, sự giúp đỡ từ những cộng sự hỗ trợ quá trình hoạt động sau sẽ giúp bạn đạt được mục đích:
Người đồng sáng lập:
Mọi việc sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có được một cộng sự bên cạnh. Để có thể chia sẻ và lắng nghe ý kiến, từ đó đưa ra hướng đi tốt nhất cho cả hai. Hãy chắc chắn rằng những người bạn chọn thích làm việc với bạn và sẵn sàng chia sẻ trách nhiệm cùng nhau.
Thuê nhân sự:
Hãy để mọi người đến với bạn bằng cách nghe về câu chuyện khởi nghiệp của bạn. Rồi từ đó họ có được sự đồng cảm giữa hai bên. Đừng chú ý quá nhiều đến kinh nghiệm, kỹ năng, điều bạn cần ưu tiên chính là con người. Kỹ năng có thể xây dựng nhưng con người thì không. Đối với doanh nghiệp mới, việc thuê sai người sẽ làm mất nhiều thời gian, tiền bạc và nguồn lực đầu tư. Thế nên bạn cần cẩn thận khi tuyển dụng và cho họ thời gian 2 – 3 tháng để thử việc.
Ngoài ra, do doanh nghiệp start up có nguồn ngân sách rất hạn hẹp nên bạn có thể tuyển freelancer để làm những công việc theo thời vụ hoặc không liên quan nhiều đến bộ máy tổ chức của công ty (ví dụ như viết content, design, chụp ảnh sản phẩm,…). Lưu ý, khi lựa chọn freelancer cần tìm hiểu kỹ càng, chỉ hợp tác với những người thật sự chuyên nghiệp để tránh làm lãng phí tiền bạc và thời gian.
3. Công nghệ
Hiện nay khi khởi nghiệp rất cần đến một nền tảng công nghệ vững chắc. Để giúp cho quá trình hoạt động, quản lý diễn ra dễ dàng, suôn sẻ hơn. Bởi không một lĩnh vực nào hiện nay có thể phát triển mà không cần đến công nghệ. Do đó bạn cần có một sự hiểu biết tương đối về các nền tảng trực tuyến, để có thể dẫn dắt công ty tốt hơn. Bởi không ít các start-up đã thất bại trong việc chọn sai công nghệ. Bạn có thể tham khảo thêm từ nhiều người và nhiều nguồn thay vì chỉ chọn đúng cái mà bạn biết. Bởi nó có thể thành công với người khác nhưng bạn thì không.
Nói đến công nghệ thì dù bạn đang làm ở lĩnh vực nào cũng cần có cho mình một phần mềm liên hệ với khách hàng, đối tác. Nhằm trao đổi thông tin cũng như vận hành doanh nghiệp trơn tru hơn. Và bạn cũng cần lưu ý trong việc lựa chọn, mua email doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp của mình hoạt động mạnh mẽ và chất lượng hơn.
Bởi email doanh nghiệp giúp các hoạt động trao đổi thông tin, giao dịch giữa email với khách hàng, đối tác diễn ra nhanh chóng. Và tùy vào mỗi nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp mà bạn có được những lựa chọn khác nhau. Vì vậy, email là yếu tố rất quan trọng để phát triển doanh nghiệp của bạn. Và đây cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình khởi nghiệp của bạn.
Lời kết
Tại Hộp Thư Doanh Nghiệp, chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên cung cấp email doanh nghiệp được nhiều công ty lựa chọn. Bên cạnh chất lượng, Hộp Thư còn mang đến chi phí vô cùng hợp lý, phải chăng. Đồng thời bảng giá email doanh nghiệp đa dạng, công khai, niêm yết tùy vào nhu cầu của các doanh nghiệp.
Nếu bạn cũng đang trong quá trình khởi nghiệp và vẫn còn băn khoăn về việc sử dụng email doanh nghiệp, Hộp thư còn hỗ trợ các start-up gói email khởi nghiệp với đầy đủ tính năng của một gói email chuyên nghiệp. Còn ngần ngại gì mà không đăng ký email doanh nghiệp miễn phí ngay.
Đội ngũ hopthu.vn tổng hợp
]]>Email doanh nghiệp giúp khách hàng, đối tác nhanh chóng nhận diện thương hiệu. Đồng thời thể hiện được đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Gói email doanh nghiệp 4 là gì?
Gói email doanh nghiệp 4 là dịch vụ tạo email theo tên miền riêng dành cho doanh nghiệp, giúp email trở nên chuyên nghiệp hơn, hoạt động với tốc độ ổn định, tăng cường bảo mật.
Ngoài ra, dịch vụ email doanh nghiệp 4 còn mang đến nhiều lợi ích trong việc quản trị và xử lý email. Từ đó, nó góp phần thúc đẩy sự phát triển thương hiệu, cũng như hiệu quả công việc.
Lợi ích của dịch vụ gói email doanh nghiệp 4
Một số lợi ích cụ thể mà dịch vụ email doanh nghiệp 4 mang đến cho doanh nghiệp:
Cập nhật nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi
Email, danh bạ, lịch hay ghi chú,… tất cả đều được cập nhật và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Giúp việc chia sẻ thông tin, thông báo đến tất cả thành viên trong nhóm luôn dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi.
Quản lý email trên nhiều thiết bị
Toàn bộ email trên các thiết bị sẽ được đồng bộ hóa bất kể nền tảng. Cho phép người sử dụng dễ dàng thao tác, thiết lập, phân quyền.
Tiết kiệm tài nguyên, thời gian
Giảm tải băng thông cơ sở hạ tầng CNTT với các dịch vụ lưu trữ email được quản lý, giám sát và cập nhật 24/24. Nhờ được xây dựng trên hạ tầng đám mây (Cloud) tiên tiến, Gói email doanh nghiệp 4 có dung lượng lớn, hoạt động ổn định với tốc độ phản hồi vượt trội.
Bảo mật dữ liệu email
Một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với một dịch vụ email doanh nghiệp chính là tính bảo mật. Gói email doanh nghiệp 4 hoạt động dựa trên chính sách bảo mật nghiêm ngặt, giúp các thông tin người dùng luôn được an toàn, bằng cách mã hóa nội dung, các tệp đính kèm và cả kết nối.
Tăng hiệu quả công việc
Có lẽ giờ đây, bạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để xử lý các email Spam. Vì gói email doanh nghiệp 4 giúp bạn giải quyết các vấn đề chống spam mail bảo vệ hộp thư điện tử.
Tạo sự chuyên nghiệp và độ tin cậy cho email
Với dịch vụ cho phép lưu trữ trên máy chủ an toàn, cung cấp sao lưu và hiệu suất, đảm bảo dịch vụ email nhanh chóng và đáng tin cậy.
Email doanh nghiệp 4, bạn có thể gắn nhãn ID email thông thường bằng tên miền của công ty. Ví dụ: kythuat@hopthu.vn đây được xem là một trong những tiêu chí quan trọng nhất hiện nay đối với doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật của Gói email doanh nghiệp 4
>>> Xem thêm tại đây: Hộp Thư – Giải pháp Email doanh nghiệp
Nếu như có thể dễ dàng nhận ra những lợi ích cơ bản nhất của Gói email doanh nghiệp 4 được liệt kê ở trên thì các tính năng nổi bật của email doanh nghiệp 4 dưới đây sẽ khiến doanh nghiệp không thể từ chối dịch vụ này:
Số lượng hộp thư (mailbox) lớn: với gói cơ bản của Gói email doanh nghiệp 4 đã cung cấp đến 200 Users, với số lượng Email forwarder không giới hạn.
Email của bạn sẽ được lưu trữ trên nền tảng đám mây, đảm bảo an toàn khi có sự cố phần cứng. Dung lượng lưu trữ lên đến 100GB cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hệ thống bảo mật 2 lớp kết hợp với các tính năng quản lý công việc, quản lý lịch làm việc và họp trực tuyến,…
Lời kết
Trên đây là Email theo tên miền công ty với Gói email doanh nghiệp 4 và các thông tin hữu ích về dịch vụ này. Hy vọng rằng sẽ giúp bạn đọc có được cái nhìn tổng quan và tận dụng tối ưu công cụ này cho doanh nghiệp của mình.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện
]]>Duy trì sự quan tâm của khách hàng bằng phiếu giảm giá và chiết khấu
Nếu bạn không thường xuyên cung cấp cho người đăng ký nhận mẫu Email doanh nghiệp một vài chương trình ưu đãi hay chiết khấu, đây là quả thực là một sai lầm nghiêm trọng. Bạn nghĩ rằng người nhận sẽ xem những tin nhắn như vậy là thư rác? Trên thực tế, hơn 80% những người đăng ký Email chỉ để nhận thông tin giảm giá.
Bằng việc cung cấp các chương trình giảm giá, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều tương tác hơn từ danh sách người nhận của mình. Không có lý do gì khiến giao dịch của bạn bị coi là thư rác. Miễn là bạn đặt mục tiêu rõ ràng cho từng chương trình và hướng đến từng đối tượng cụ thể, chắc chắn bạn sẽ thành công!
Vậy câu hỏi đặt ra là: Bao lâu thì bạn nên gửi Email có ưu đãi, giảm giá đến danh sách người nhận của mình? Câu trả lời là trong khoảng từ 4 đến 12 Email hàng tháng, tùy thuộc vào thị trường của bạn.
Theo nguyên tắc chung, hãy luôn thử nghiệm và cố gắng giữ cho các ưu đãi của bạn mang tính thời sự nhất có thể. Ví dụ: các doanh nghiệp bán lẻ sẽ thường xuyên tận dụng các ngày lễ hoặc thời gian cụ thể khác để gửi ưu đãi đến khách hàng tiềm năng.
Đừng coi thường tầm quan trọng của Email chào mừng
Một Email chào mừng đơn giản có thể giúp doanh nghiệp bạn gắn kết với khách hàng, tạo tiền đề cho một mối quan hệ lâu dài trong tương lai. Đặc biệt, trong thời đại mà người nhận Email thường bị “chôn vùi” bởi hàng ngàn thông điệp tiếp thị thì các tin nhắn chào mừng là điểm nhấn quan trọng không thể bỏ qua.
Email doanh nghiệp thông minh không phải lúc nào cũng phải sử dụng những từ ngữ “đao to, bú lớn”, mà là ở cách truyền tải thông điệp đến khách hàng. Việc bắt đầu chiến dịch của bạn với một lời chào phù hợp không chỉ tạo thiện cảm cho người nhận mà còn cho thấy bạn coi trọng sự chú ý của họ.
Thông điệp chào mừng có nhiều hình dạng và kích cỡ. Tùy theo thông điệp muốn truyền tải hay sở thích của người nhận, bạn có thể thiết kế một giao diện Email doanh nghiệp chuyên nghiệp chào mừng với phần nội dung và CTA phù hợp.
Tin nhắn chào mừng là một những hình thức thư trả lời tự động quan trọng nhất của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp bạn dễ dàng kết nối với người nhận mà còn có ảnh hưởng tích cực về lâu dài.
Tự động hóa các hoạt động tiếp thị
Thay vì dành thời gian theo dõi từng người đăng ký hoặc khách hàng tiềm năng theo cách thủ công, doanh nghiệp nhỏ nên đưa càng nhiều hoạt động tiếp thị vào chế độ tự động hóa càng tốt.
Ba phần tư các Marketer đồng ý rằng tiết kiệm thời gian là một lợi ích quan trọng của việc sử dụng tự động hóa. Và họ đã thật sự tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng hơn 80% và chuyển đổi nhiều hơn 77% bằng cách áp dụng hình thức này.
Email trả lời tự động nên là yếu tố nền tảng cho bất kỳ mẫu Email doanh nghiệp nhỏ nào muốn duy trì danh sách đăng ký. Mặc dù việc này khiến nhiều Marketer phải đau đầu trong việc sản sinh các ý tưởng. May mắn thay, có rất nhiều mẫu Email trả lời tự động mà bạn có thể gửi để giữ liên lạc với danh sách người nhận của mình, chẳng hạn như:
– Thông báo “Cảm ơn” khi mua hàng hoặc hoàn thành một thao tác trên Email.
– Tin nhắn “Chúng tôi nhớ bạn” nhằm tạo ra lý do cho những người đăng ký ít tương tác để họ tiếp tục theo dõi/ phản hồi lại với doanh nghiệp của bạn
– Tin nhắn tặng thưởng cho người đăng ký các ưu đãi hoặc nội dung dựa trên các tương tác trước đây của họ với doanh nghiệp của bạn (Ví dụ: tin nhắn khuyến mãi mừng sinh nhật,…)
Điểm chung của tất cả các Email trả lời tự động này là gì? Là tạo nên một âm hưởng tích cực đến danh sách người nhận.
Các tin nhắn dựa trên văn bản có kết hợp danh sách phân đoạn (phân chia người đăng ký theo từng nhóm nhỏ với những điểm chung nhất định) cho phép các Marketer giữ liên lạc thường xuyên với người nhận Email thông qua các chương trình trả lời tự động. Bạn chỉ cần tạo một Email đầu tiên, sau đó tự động hóa sẽ thực hiện phần các còn lại cho bạn.
Sử dụng Newsletter (Thư tín) để giữ chân khách hàng
Người dùng có xu hướng thích được cập nhật thông tin qua Email doanh nghiệp hơn so với phương tiện truyền thông xã hội. Đây chính là lý do tại sao những người đăng ký Email lại có sức hút mạnh mẽ hơn những người theo dõi mạng xã hội hoặc lưu lượng truy cập ngẫu nhiên trên trang Web. Và đó chính xác là lý do tại sao các Newsletter rất hữu ích cho doanh nghiệp.
Có phải bạn đang nghĩ rằng: “Tôi không có thời gian để viết một bản tin” đúng không? Nếu bạn đã có bất kỳ loại Blog hoặc nội dung nào trên trang, bạn đều có thể tạo ra một Newsletter. Hãy nhớ rằng chức năng của Newsletter là giữ cho danh sách người nhận Email của bạn luôn được cập nhật thông tin từ doanh nghiệp, không hơn không kém.
Newsletter là một cách nhanh chóng và dễ dàng để gửi thông điệp đến người nhận Email của bạn mà không cần phải tạo bất kỳ thứ gì mới hoàn toàn. Newsletter với một dòng chủ đề linh hoạt và nội dung phù hợp, thì bạn đang đi đúng hướng rồi đấy!
Thể hiện sự trân trọng bằng cách tặng ưu đãi chỉ dành riêng cho người đăng ký
Người đăng ký Email của bạn đại diện cho những khách hàng tiềm năng và trung thành nhất của bạn. Như vậy, với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn phải thể hiện cho họ thấy một sự quan tâm tương xứng.
Thông thường, các ưu đãi độc quyền và Lead Magnet (món quà nhằm khích lệ người dùng) là những yếu tố thúc đẩy người đăng ký đến với bạn.
Không có cách tiếp cận nào là phù hợp với tất cả mọi người. Đặc biệt là việc tặng ưu đãi cho danh sách người nhận được Email doanh nghiệp của bạn. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng nên đảm bảo rằng người nhận Email của mình có cảm giác như đang nhận được những ưu đãi, món quà tuyệt vời nhất khi đăng ký.
Luôn giữ kết nối với danh sách người nhận Email của bạn
Khi mẫu Email doanh nghiệp của bạn quá tập trung vào các ưu đãi, người đăng ký sẽ dễ dàng quên việc bạn đại diện cho nhiều điều hơn là một doanh nghiệp. Hãy hỏi người nhận Email của bạn một điều gì đó, nếu bạn sợ rằng họ đang dần lãng quên bạn. Một câu hỏi, một câu nói “xin chào”, đôi khi là thứ kết nối bạn với người nhận lại với nhau. Không có lý do gì để bạn phải cảm thấy ngại khi làm như vậy.
Lời kết
Nếu bạn cảm thấy nhàm chán với những thông báo lặp đi lặp lại, có lẽ đã đến lúc bạn nên thay đổi chiến lược của mình. Hãy đa dạng hóa Email bằng cách gửi nhiều loại khác nhau, từ giao dịch đến đăng ký. Việc này giúp bạn hiểu rõ hơn mẫu Email doanh nghiệp nào đang hoạt động tốt và mẫu nào không phù hợp với chiến lược tiếp thị của bạn.
Ngoài ra, phải đảm bảo rằng bạn luôn có thứ gì đó mới mẻ để cung cấp cho danh sách người nhận của mình. Điều này sẽ giúp Email doanh nghiệp bạn có thể vượt qua đối thủ cạnh tranh.
Đội ngũ hopthu.vn tổng hợp.
]]>