Quản lý lịch làm việc | Phần mềm Email doanh nghiệp https://hopthu.vn Wed, 15 Jul 2026 08:36:46 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0.2 https://cdn1.type.vn/hopthu.vn/media/2022/08/logo-01.svg Quản lý lịch làm việc | Phần mềm Email doanh nghiệp https://hopthu.vn 32 32 Làm thế nào để chọn lựa nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp phù hợp? https://hopthu.vn/2026/07/15/lam-the-nao-de-chon-lua-nha-cung-cap-dich-vu-email-doanh-nghiep-phu-hop/ Wed, 15 Jul 2026 08:36:43 +0000 https://hopthu.vn/?p=8941 Email doanh nghiệp không còn xa lạ gì với những anh chị em làm việc văn phòng. Nhưng đôi khi sẽ vô cùng mới mẻ đối với các bạn sinh viên hoặc người mới bắt đầu đi làm. Tuy nhiên, chúng lại dễ gây hiểu lầm và không phải ai cũng hiểu đúng về email doanh nghiệp này. Vậy làm thế nào để chọn lựa nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp phù hợp? Cùng Hộp Thư tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Khi nào nên chọn nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp?

Trước khi bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp một cách hiệu quả, bạn cần phải hiểu nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình. Hãy xác định rõ yêu cầu và kỳ vọng tối thiểu của bạn của ở nhà cung cấp như chi phí, khả năng bảo mật, sự tương thích thiết bị…

Top 10 nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín trong và ngoài nước
Khi nào nên chọn nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp?

Sau khi đã có nhu cầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã có một loạt các danh sách nhà cung cấp email doanh nghiệp trong và ngoài nước và so sánh toàn diện. Bạn có thể gọi để nhận tư vấn từ nhóm các nhà cung cấp tiềm năng để lựa chọn một cách hiệu quả hơn.

Dưới đây là các yếu tố giúp bạn xem xét lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp:

Làm cách nào để chọn nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp?

Một số tiêu chí Hộp Thư chia sẻ giúp bạn chọn được nhà cung cấp uy tín:

Xem xét về chi phí

Hầu hết các dịch vụ email doanh nghiệp được cung cấp dưới dạng gói dịch vụ trả phí theo tháng hoặc năm. Chi phí có thể có thay đổi theo chu kì và theo giai đoạn. 

Thế nên, để có thể dự toán trước các chi phí có thể thay đổi, bạn cần nghiên cứu và tìm hiểu kỹ. Hãy yêu cầu báo giá trong và sau thời hạn hợp đồng có gì thay đổi hay không.

Tuy nhiên việc nhà cung cấp thay đổi giá theo chu kì có thể ảnh hưởng lớn đến ngân sách của tổ chức nếu không được xem xét kỹ.

Đánh giá khả năng bảo mật và độ tin cậy

Các tổ chức phải xem xét các yếu tố như tính năng bảo mật của nhà cung cấp, đặc biệt chú ý đến cam kết thời gian hỗ trợ kỹ thuật.

Hầu hết các nhà cung cấp email doanh nghiệp sẽ trình bày chi tiết các tính năng bảo mật (miễn phí hoặc trả phí) hoặc các tích hợp có sẵn. Bạn có thể xem xét các trường hợp cụ thể bao gồm Antivirus Professionnel, Anti-Spam AI Engine, Xác thực 2 lớp,…

Đánh giá khả năng bảo mật và độ tin cậy
Đánh giá khả năng bảo mật và độ tin cậy

>>> Tham khảo thêm tại đây: 7 cách tăng bảo mật email doanh nghiệp

Các công cụ và tính năng tích hợp

Mỗi nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp sẽ cung cấp các tính năng khác nhau như một phần của gói hoặc bao gồm các tính năng như Nhận & gửi thư, Quản lý công việc, Quản lý lịch làm việc, Họp trực tuyến, Chat, Notes,… và cả trải nghiệm người dùng.

Dựa trên khả năng có thể phát triển hoặc mở rộng nhân viên của doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên các gói dịch vụ có đủ “dung lượng” với đủ các tính năng cần thiết để việc trao đổi thư từ, lưu trữ dữ liệu của bạn được diễn ra thuận lợi. Nếu không, nhà cung cấp này ít nhất cũng có tính năng tích hợp với ứng dụng bên thứ ba. Nghĩa là bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ trên cùng một nền tảng thay vì phải sử dụng quá nhiều ứng dụng ở nhiều dịch vụ khác nhau.

>>> Tham khảo thêm tính năng email doanh nghiệp Hộp Thư tại đây: Hộp Thư – Giải pháp Email doanh nghiệp

Hỗ trợ di chuyển dữ liệu

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp đều hỗ trợ quá trình di chuyển, với các công cụ cụ thể để hỗ trợ di chuyển cơ sở dữ liệu, máy chủ hoặc ứng dụng. 

Tùy vào độ phức tạp và khối lượng dữ liệu của bạn để chọn nhà cung cấp hoặc bạn phải sử dụng công cụ di chuyển bên thứ ba. Việc di chuyển mail từ nền tảng này sang nền tảng khác tương đối phức tạp đòi hỏi kỹ thuật cao.

Hỗ trợ di chuyển dữ liệu
Hỗ trợ di chuyển dữ liệu

Kết Luận

Hiện nay có nhiều nhà cung cấp email doanh nghiệp như thế nào và không khó để doanh nghiệp của bạn lựa chọn. Việc tìm kiếm email theo tiền miền riêng còn phụ thuộc vào ngân sách và mục tiêu của công ty. Bạn có thể, tham khảo các thông tin trên để có thêm những kiến thức hữu ích áp dụng vào hoạt động kinh doanh của mình nhé.

Đội ngũ Hopthu.vn xin cảm ơn

]]>
Lợi ích của Email theo tên miền công ty là gì? https://hopthu.vn/2022/11/02/loi-ich-cua-email-theo-ten-mien-cong-ty-la-gi/ Wed, 02 Nov 2022 04:30:51 +0000 https://hopthu.vn/?p=8735 Có phải bạn đang tìm hiểu về Lợi ích của Email theo tên miền công ty là gì? Hôm nay, Hộp Thư sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi này trong bài viết dưới đây. Hãy cùng Hộp Thư tham khảo nhé!

Email là gì?

Email là một trong những phương tiện trao đổi thông tin online phổ biến nhất hiện nay. Phương pháp liên lạc qua internet này có thể đem đến rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Nhưng muốn sử dụng email hiệu quả thì trước tiên bạn cần hiểu rõ về nó.

Email là từ viết tắt của Electronic Mail, có nghĩa là Thư điện tử. Đây là một phương thức trao đổi (gửi – nhận) thư từ thông qua mạng internet.

Thông điệp được lưu trữ trong Email có thể tồn tại ở dạng văn bản (text), hình ảnh, âm thanh, video dưới dạng tệp tin đính kèm. Email được tạo ra lần đầu tiên vào những năm thập niên 60 nhưng chỉ sử dụng rất hạn chế. Khi mạng internet phát triển hơn thì nhu cầu về thư điện tử cũng tăng cao. Cho đến bây giờ, email đã trở thành một phương tiện liên lạc online rất phổ biến với mọi người.

Email là gì, Email là hình thức trao đổi thư từ qua mạng internet
Email là gì, Email là hình thức trao đổi thư từ qua mạng internet

Cấu trúc của một địa chỉ email gồm 2 phần cơ bản, đó là:

Tên hộp thư: Phần tên hộp thư sẽ đứng trước ký tự @, viết liền không dấu và do người dùng tự đặt. Ví dụ với email: nguyentambinhyen@yahoo.com thì nguyentambinhyen là phần tên hộp thư.

Tên miền: Đây là tên miền của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử và sẽ đứng sau ký hiệu @. Ví dụ các email được cung cấp miễn phí bởi Gmail thì sẽ có đuôi tên miền là @gmail.com.

Lợi ích của email là gì?

So với bưu chính truyền thống thì email mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng. Cụ thể như:

Nhận thư nhanh chóng, dễ dàng

Nếu gửi thư theo cách truyền thống, thời gian nhận thư sẽ rất lâu và phụ thuộc vào khoảng cách địa lý. Nhưng với email, bạn chỉ cần nhấp chuột, chưa đầy 1 phút sau người bên kia sẽ nhận được thư. Như vậy, khi gửi email, thời gian nhận thư được rút ngắn đáng kể. Mọi thao tác cũng được đơn giản một cách tối đa.

Tiết kiệm chi phí

Khi gửi thư thông thường, bạn sẽ cần mất phí chuyển phát. Nhưng khi dùng email, thông tin sẽ được truyền đi qua mạng internet và gần như không tốn phí.

Nhận – gửi thư mọi lúc: Chỉ cần có điện thoại di động hoặc laptop kết nối internet là bạn có thể gửi và nhận email mọi lúc, mọi nơi.

Chứa nhiều dạng thông tin khác nhau: Ngoài văn bản, email còn có thể đính kèm tập tin, hình ảnh, âm thanh,… với dung lượng lớn.

Các loại email phổ biến

Email có thể chia làm 2 dạng là email cá nhânemail doanh nghiệp. Email cá nhân thường được tạo miễn phí và dùng cho cá nhân. Email doanh nghiệp sẽ được doanh nghiệp sử dụng để dễ quản lý và chuyên nghiệp hơn. Email cá nhân thường sẽ được đăng ký miễn phí. Trong khi đó, email doanh nghiệp sẽ cần trả phí.

Email cá nhân là gì?

Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi cá nhân. Đuôi của email cá nhân là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi mail (ví dụ: @yahoo.com, @gmail.com,…). Đối với loại email này, các dữ liệu, thông tin email chỉ được lưu giữ trong hộp thư cá nhân.

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là tài khoản email theo tên miền công ty. Email theo tên miền sẽ được doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Đuôi email có tên của doanh nghiệp sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra, do được quản lý bởi công ty nên email doanh nghiệp có độ bảo mật khá cao và chống spam mail. Khi nhân viên nghỉ việc, công ty cũng có thể thu hồi lại tài khoản email và giữ lại các dữ liệu trước đó. Email doanh nghiệp là email cao cấp dành riêng cho doanh nghiệp có nhu cầu mail lớn và chất lượng.

Dịch vụ email miễn phí và email trả phí khác nhau như thế nào?

Hiện nay, bên cạnh email miễn phí (cho cá nhân), dịch vụ gửi email còn có phiên bản trả phí (thường cho doanh nghiệp). Đương nhiên giữa 2 phiên bản này sẽ có nhiều điểm khác biệt và chênh lệch về chất lượng. Cụ thể như sau:

Email trả phí (Email doanh nghiệp)Email miễn phí (Email cá nhân)
Chi phíMất phíMiễn phí
Đối tượng sử dụngDoanh nghiệpCá nhân
Chế độ bảo mậtBảo mật cao, không bị truy cập mail trái phép, không bị chèn quảng cáo trong emailTính bảo mật thấp hơn, bị chèn quảng cáo trong email
Kiểm soát spamHạn chế tối đa việc email bị rơi vào mục spamNếu dùng email để giới thiệu sản phẩm cho nhiều khách hàng thì có khả năng cao bị rơi vào mục spam
Tính năng nổi bậtChống spam mail, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến,….Không hỗ trợ
Tốc độ gửi mailTốc độ gửi mail nhanh chóng, tối đa 1 triệu mail/ngàyTốc độ gửi mail chậm hơn, tối đa 2000 mail/ngày
Đuôi tên miềnĐuôi email có tên của doanh nghiệpTên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi mail
Bảng so sánh sự khác nhau của email cá nhân và email doanh nghiệp

Đâu là đơn vị cung cấp email miễn phí tốt nhất hiện nay?

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp email miễn phí (email cá nhân) khác nhau để người dùng lựa chọn. Nhưng Gmail và Outlook vẫn là 2 cái tên được đánh giá cao nhất và phổ biến hiện nay.

Gmail

Đây là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất hiện nay. Gmail hiện tại đang cung cấp dịch vụ email cho cả cá nhân (miễn phí) và doanh nghiệp (trả phí).

Thuộc sở hữu của Google, Gmail có rất nhiều tiện ích và hệ thống bộ lọc mạnh mẽ. Một số tính năng nổi bật của dịch vụ email này có thể kể đến như: tính năng hoàn tác gửi, chuyển tiếp email, xác minh 2 bước, spam filter,… Đặc biệt, Gmail còn được tích hợp với các công cụ hữu ích của Google như Google Calendar, Google Documents,…

Outlook

Outlook.com là nhà cung cấp email miễn phí của Microsoft. Dịch vụ cung cấp email này được hỗ trợ rất nhiều tính năng từ Microsoft như: Cultter, undelete, phục hồi email,… Outlook sử dụng xác minh 2 bước để đảm bảo tính bảo mật cho tài khoản người dùng.

>>> Xem thêm tại đây: Top 10 nhà cung ứng dịch vụ email doanh nghiệp uy tín trong và ngoài nước

Email theo tên miền riêng

Địa chỉ email có tên miền của doanh nghiệp được gọi là Email doanh nghiệp/ Email công ty hay được gọi là email theo tên miền riêng. Email này do doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Khi làm việc với khách hàng hay đối tác nên sử dụng Email doanh nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp.

Mức độ bảo mật của email doanh nghiệp cao hơn so với Email cá nhân và chống spam mail hiệu quả hơn. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền công ty bởi nó có rất nhiều ưu điểm vượt trội.

Đăng ký email doanh nghiệp ở đâu?

Hiện nay có rất nhiều nơi cung cấp email doanh nghiệp. Bạn nên tìm đơn vị uy tín để đảm bảo dịch vụ chất lượng và được hỗ trợ tốt nhất về mặt kỹ thuật.

Hộp Thư Doanh Nghiệp tự hào là một trong những nhà cung cấp email chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. Các gói email doanh nghiệp chuyên nghiệp của chúng tôi luôn đảm bảo tính tiện lợi – an toàn và ổn định.

Lợi ích của email doanh nghiệp là gì?

Sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp Hộp Thư, bạn sẽ được hưởng rất nhiều lợi ích:

– Quản lý giám sát dễ dàng quản lý dịch vụ cũng như giám sát nội dung của nhân viên

– Có nhiều chức năng Anti Spam/ Antivirus Enterprise

– Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tiêu chuẩn hỗ trợ 24/7.

– Miễn phí chuyển dữ liệu từ nơi khác về khi khách hàng sử dụng dịch vụ Hộp Thư doanh nghiệp.

Cách đăng ký email doanh nghiệp?

Để đăng ký gói email doanh nghiệp chuyên nghiệp của Hộp Thư, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:

Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/

Bảng giá Email doanh nghiệp tại Hộp Thư Doanh Nghiệp
Bảng giá Email doanh nghiệp tại Hộp Thư Doanh Nghiệp

Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký

Đăng ký thông tin Hộp thư doanh nghiệp

Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.

Nguyên tắc tạo email doanh nghiệp chuyên nghiệp?

Tạo email với tên miền riêng chuyên nghiệp, bạn cần chú ý 3 nguyên tắc sau:

– Sử dụng tên miền riêng khi lập địa chỉ email

– Tránh dùng nickname, con số trong địa chỉ email

– Tạo địa chỉ đặc biệt hiển thị trên trang web

Sử dụng tên miền riêng khi lập địa chỉ email

Sử dụng tên miền riêng sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Ngoài ra, email tên miền riêng được nâng cấp nhiều tính năng hữu ích như: chống spam mail, an toàn bảo mật,…

Tránh dùng nickname, con số trong địa chỉ email

Nickname và các con số sẽ khiến cho email của bạn  trông thiếu nghiêm túc. Vì vậy, tốt nhất, trong địa chỉ email chỉ nên sử dụng tên người dùng (Ví dụ: Bạn tên Trần Minh Nguyên thì nên lấy email là: tranminhnguyen@hopthu.vn).

Tạo địa chỉ đặc biệt hiển thị trên trang web

Các nhân viên kinh doanh của công ty có thể có địa chỉ email là tên riêng của họ. Nhưng với email liên hệ đăng tải trên website của doanh nghiệp thì bạn nên lập 1 địa chỉ email chung. Ví dụ như kinhdoanh@hopthu.vn. Điều này sẽ trông chuyên nghiệp và có sức thuyết phục hơn trong mắt khách hàng.

Lời kết

Trên đây là một vài thông tin chi tiết liên quan đến sự khác nhau của Email công ty miễn phí và Email công ty trả phí mà bạn cần biết. Nếu có nhu cầu đăng ký một email công ty chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Hộp Thư qua Hotline: 1800646987 để được tư vấn tạo email công ty chất lượng và được hỗ trợ nhanh chóng.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

]]>
Email theo tên miền công ty với gói email doanh nghiệp 4 https://hopthu.vn/2022/11/01/email-theo-ten-mien-cong-ty-voi-goi-email-doanh-nghiep-4/ Tue, 01 Nov 2022 04:05:45 +0000 https://hopthu.vn/?p=8654 Email doanh nghiệp được xem là một trong những tiêu chí hàng đầu hiện nay đối với các doanh nghiệp. Sau đây Hộp Thư sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Email theo tên miền công ty trên dịch vụ email doanh nghiệp 4. Cùng tìm hiểu nhé!

Email doanh nghiệp giúp khách hàng, đối tác nhanh chóng nhận diện thương hiệu. Đồng thời thể hiện được đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Gói email doanh nghiệp 4 là gì?

Gói email doanh nghiệp 4 là gì?
Gói email doanh nghiệp 4 là gì?

Gói email doanh nghiệp 4 là dịch vụ tạo email theo tên miền riêng dành cho doanh nghiệp, giúp email trở nên chuyên nghiệp hơn, hoạt động với tốc độ ổn định, tăng cường bảo mật.

Ngoài ra, dịch vụ email doanh nghiệp 4 còn mang đến nhiều lợi ích trong việc quản trị và xử lý email. Từ đó, nó góp phần thúc đẩy sự phát triển thương hiệu, cũng như hiệu quả công việc.

Lợi ích của dịch vụ gói email doanh nghiệp 4

Một số lợi ích cụ thể mà dịch vụ email doanh nghiệp 4 mang đến cho doanh nghiệp:

Cập nhật nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi

Email, danh bạ, lịch hay ghi chú,… tất cả đều được cập nhật và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Giúp việc chia sẻ thông tin, thông báo đến tất cả thành viên trong nhóm luôn dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi.

Quản lý email trên nhiều thiết bị

Toàn bộ email trên các thiết bị sẽ được đồng bộ hóa bất kể nền tảng. Cho phép người sử dụng dễ dàng thao tác, thiết lập, phân quyền.

Tiết kiệm tài nguyên, thời gian

Giảm tải băng thông cơ sở hạ tầng CNTT với các dịch vụ lưu trữ email được quản lý, giám sát và cập nhật 24/24. Nhờ được xây dựng trên hạ tầng đám mây (Cloud) tiên tiến, Gói email doanh nghiệp 4 có dung lượng lớn, hoạt động ổn định với tốc độ phản hồi vượt trội.

Bảo mật dữ liệu email

Một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với một dịch vụ email doanh nghiệp chính là tính bảo mật. Gói email doanh nghiệp 4 hoạt động dựa trên chính sách bảo mật nghiêm ngặt, giúp các thông tin người dùng luôn được an toàn, bằng cách mã hóa nội dung, các tệp đính kèm và cả kết nối.

Tăng hiệu quả công việc

Có lẽ giờ đây, bạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để xử lý các email Spam. Vì gói email doanh nghiệp 4 giúp bạn giải quyết các vấn đề chống spam mail bảo vệ hộp thư điện tử.

Tạo sự chuyên nghiệp và độ tin cậy cho email

Với dịch vụ cho phép lưu trữ trên máy chủ an toàn, cung cấp sao lưu và hiệu suất, đảm bảo dịch vụ email nhanh chóng và đáng tin cậy.

Email doanh nghiệp 4, bạn có thể gắn nhãn ID email thông thường bằng tên miền của công ty. Ví dụ: kythuat@hopthu.vn đây được xem là một trong những tiêu chí quan trọng nhất hiện nay đối với doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của Gói email doanh nghiệp 4

Các tính năng nổi bật của Gói email doanh nghiệp 4
Các tính năng nổi bật của Gói email doanh nghiệp 4
Các tính năng nổi bật của Gói email doanh nghiệp 4
Các tính năng nổi bật của Gói email doanh nghiệp 4

>>> Xem thêm tại đây: Hộp Thư – Giải pháp Email doanh nghiệp

Nếu như có thể dễ dàng nhận ra những lợi ích cơ bản nhất của Gói email doanh nghiệp 4 được liệt kê ở trên thì các tính năng nổi bật của email doanh nghiệp 4 dưới đây sẽ khiến doanh nghiệp không thể từ chối dịch vụ này:

Số lượng hộp thư (mailbox) lớn: với gói cơ bản của Gói email doanh nghiệp 4 đã cung cấp đến 200 Users, với số lượng Email forwarder không giới hạn.

Email của bạn sẽ được lưu trữ trên nền tảng đám mây, đảm bảo an toàn khi có sự cố phần cứng. Dung lượng lưu trữ lên đến 100GB cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Hệ thống bảo mật 2 lớp kết hợp với các tính năng quản lý công việc, quản lý lịch làm việc và họp trực tuyến,…

Lời kết

Trên đây là Email theo tên miền công ty với Gói email doanh nghiệp 4 và các thông tin hữu ích về dịch vụ này. Hy vọng rằng sẽ giúp bạn đọc có được cái nhìn tổng quan và tận dụng tối ưu công cụ này cho doanh nghiệp của mình.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

]]>
Hoạt động Tadu trong Triển lãm và hội nghị Tech4life Expo & Summit 2022 https://hopthu.vn/2022/10/21/hoat-dong-tadu-trong-trien-lam-va-hoi-nghi-tech4life-expo-summit-2022/ Fri, 21 Oct 2022 09:46:30 +0000 https://hopthu.vn/?p=8450 Hưởng ứng ngày Chuyển đổi số Quốc gia 10/10 và theo Kế hoạch số 3262/KH-UBND ngày 14/9/2022 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc Tổ chức Tuần lễ ĐMST&CDS TP.HCM năm 2022, Sở Thông tin và Truyền thông TP. Hồ Chí Minh và Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) đã tổ chức thành công chương trình: Triển lãm và Hội nghị Công nghệ cho cuộc sống 2022 (Tech4life Expo & Summit 2022) trong 2 ngày 13 và 14/10/2022 tại TP.Hồ Chí Minh. Tadu góp mặt trong Triển lãm với phần mềm Email doanh nghiệp – Hộp Thư.

Triển lãm & Hội nghị Tech4life 2022 với chủ đề “Công nghệ nâng tầm cuộc sống” trọng tâm vào Triển lãm và Hội nghị giới thiệu các sản phẩm, nền tảng giải pháp thông minh phục vụ chuyển đổi số cho các tổ chức doanh nghiệp và thông minh hóa cuộc sống của mọi người theo 03 tuyến nội dung: Tech4Work (Công nghệ phục vụ chuyển đổi số công việc), Tech4Life (Cuộc sống thông minh), Tech4Entertainment (Tiện ích giải trí thông minh).

Phần mềm Email doanh nghiệp – Hộp Thư là sản phẩm mới ra mắt mà Tadu đang triển khai tới các doanh nghiệp Việt Nam. Phần mềm Email doanh nghiệp – Hộp Thư đã thu hút được sự chú ý từ phía các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

===>>> Xem chi tiết về phần mềm Hộp Thư – Email doanh nghiệp.

Tadu tổng hợp

Một số hình ảnh hoạt động của Tadu tại Triển lãm và Hội nghị Công nghệ cho cuộc sống 2022:

]]>
Bí kíp chọn email doanh nghiệp cho công ty quy mô nhỏ, vừa https://hopthu.vn/2022/10/14/bi-kip-chon-email-doanh-nghiep-cho-cong-ty-quy-mo-nho-vua/ https://hopthu.vn/2022/10/14/bi-kip-chon-email-doanh-nghiep-cho-cong-ty-quy-mo-nho-vua/#comments Fri, 14 Oct 2022 07:34:57 +0000 https://hopthu.vn/?p=8394 Các dịch vụ email doanh nghiệp an toàn, chuyên nghiệp đang trở nên quan trọng đối với sự thành công của các doanh nghiệp hơn bao giờ hết. Và cho dù bạn sở hữu một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ hay điều hành một tổ chức doanh nghiệp, việc lưu trữ email đều có thể giúp bạn hay nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn tại văn phòng hoặc đang di chuyển và ở bất cứ đâu.

Tất nhiên, không phải mọi dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp đều giống nhau. Hãy tham khảo kỹ các bí kíp chúng tôi chia sẻ trong nội dung bên dưới đây nhé.

Xác định rõ quy mô và nhu cầu của công ty

Xác định rõ quy mô và nhu cầu sử dụng của email doanh nghiệp
Xác định rõ quy mô và nhu cầu sử dụng của email doanh nghiệp

Đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xác định rõ quy mô, nhu cầu chính công ty mình trước khi chọn dịch vụ email doanh nghiệp, sẽ rất lãng phí nếu chọn gói dịch vụ email doanh nghiệp với số lượng đến 100 tài khoản trong khi doanh nghiệp của bạn chỉ có khoảng 50 người và trong tương lai gần bạn chưa có kế hoạch mở rộng lượng nhân viên lên mức 100 người.

Vì sao bạn cũng cần xác định rõ nhu cầu, bởi nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên cần lưu trữ các file có nội dung với dung lượng lớn mà dung lượng lưu trữ của gói mail quá thấp sẽ không đủ để đáp ứng nhu cầu.

Ngược lại, nếu nhân viên công ty chỉ có nhu cầu gửi và nhận những file tài liệu dung lượng nhẹ như kiểu word, excel thì gói email doanh nghiệp tầm 30 GB là đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn rồi nhé.

Những tính năng cần thiết cho email doanh nghiệp

Với một dịch vụ email chuyên dụng cho doanh nghiệp thì email đó phải có những tính năng cần thiết như sau: Tính năng Anti Spam, Antivirus Enterprise, dung lượng lớn,…

Email doanh nghiệp cũng phải có giao diện làm việc thân thiện và dễ sử dụng, khả năng tìm kiếm nâng cao, danh bạ, kho lưu trữ, chia sẽ dữ liệu, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến.

Dù chọn do doanh nghiệp lớn hay vừa và nhỏ thì trên cơ bản, chúng cần phải có những tính năng này thì việc sử dụng email mới bảo mật, hiệu quả được.

Dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư?

Dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư?
Dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư?

Hiện trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp nhưng với doanh nghiệp vừa và nhỏ, nguồn tài chính giới hạn thì nên chú trọng các công ty có thương hiệu, làm việc uy tín, đăng ký kinh doanh rõ ràng, giá cả hợp lý.

Khi đứng trước các lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp cho các côn ty có quy mô nhỏ hoặc vừa, bạn có thể thiên về việc chọn một trong các dịch vụ miễn phí có sẵn. Xét cho cùng, “miễn phí” vừa cung cấp các dịch vụ bạn cần lại giúp bạn kiểm soát ngân sách, phải không? Hiện tại, Hộp Thư doanh nghiệpdịch vụ đăng ký email doanh nghiệp miễn phí giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ giải quyết được các khó khăn trong công việc. Đồng thời, tăng trải nghiệm sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp chất lượng như:

  • Nhiều công cụ làm việc hãy tận dụng tối đa công cụ làm việc với những lợi ích khi sử dụng Hộp thư, phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc. Khi kết hợp bộ công cụ lịch hoàn thiện dễ dàng giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn, giúp nhắc nhở bạn để tránh lỡ hẹn với đối tác.
  • Nâng cấp trọn đời ngay khi có tính năng mới, Hộp thư luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nâng cấp phần mềm để không ảnh hưởng tới công việc và trải nghiệm của người dùng.
  • Hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 bất cứ lúc nào có thể giúp bạn giải quyết sự cố một cách nhanh chóng và dễ dàng không ảnh hưởng đến công việc.

Lời kết

Việc lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không chỉ quan trọng đối với việc giao tiếp với khách hàng, đối tác mà còn có thể ảnh hưởng đến sự an toàn và bảo mật của toàn bộ công ty bạn. Bằng cách chọn một sản phẩm, chẳng hạn như Hộp Thư doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ những tính năng họp trực tuyến, tính năng bảo vệ chống vi rút và phần mềm độc hại luôn cập nhật, hỗ trợ 24/7 và hơn thế nữa. Hộp Thư doanh nghiệp là một đơn vị cung cấp email doanh nghiệp tin cậy, chất lượng nếu bạn yêu thích muốn tìm hiểu thêm về Hộp thư, bạn hãy bấm vào web https://hopthu.vn/ ngay nhé.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

]]>
https://hopthu.vn/2022/10/14/bi-kip-chon-email-doanh-nghiep-cho-cong-ty-quy-mo-nho-vua/feed/ 1
3 Vấn đề cần lưu ý khi lựa chọn Email doanh nghiệp https://hopthu.vn/2022/10/14/3-van-de-can-luu-y-khi-lua-chon-email-doanh-nghiep/ Fri, 14 Oct 2022 06:36:44 +0000 https://hopthu.vn/?p=8397 Email doanh nghiệp là công cụ cực kỳ quan trọng trong thời đại kỹ thuật số hiện nay. Hầu như mọi người ai cũng biết sử dụng Email, nhưng không biết làm thế nào để có thể lựa chọn cho mình một địa chỉ hay và hấp dẫn. Từ đó nâng cao uy tín và vị thế thương hiệu của doanh nghiệp mình. Bài viết này, Hộp Thư mời bạn cùng tham khảo 3 vấn đề cần lưu ý khi lựa chọn Email doanh nghiệp sau đây ngay nhé!

Địa chỉ Email doanh nghiệp cần sự chuyên nghiệp

Như bạn đã biết, Email doanh nghiệp không những tăng độ tin cậy của đơn vị mà còn có thể tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Từ đó, khách hàng, đối tác cũng cảm thấy tin tưởng bạn hơn, quan tâm hơn. Vì thế, việc đầu tiên phải làm là cần phải đặt tên Email doanh nghiệp như thế nào cho chuyên nghiệp.

Thông thường, một tên Email doanh nghiệp thường trùng khớp với tên công ty hoặc tên chủ sở hữu công ty sẽ được khuyến khích. Vì vậy, chúng có thể tạo sự đồng nhất trong bộ nhận diện thương hiệu cho chính mình cũng như góp phần tạo dấu ấn trong lòng khách hàng, đối tác, nhân viên. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đừng đặt tên địa chỉ Email theo tên chủ sở hữu, tức là gắn thương hiệu cá nhân. Bởi, chúng có thể sẽ ảnh hưởng một phần đến doanh nghiệp khi người đứng tên gặp vấn đề, sự cố.

Bạn nên mua tên miền và đặt Email theo Domain là giải pháp tối ưu nhất trong việc tăng tính chuyên nghiệp. Bởi, chúng sở hữu nhiều ưu điểm như:

  • Có tính năng đầy đủ để tùy chỉnh, thêm, sửa, xóa, cải thiện Password của các Email.
  • Bổ sung thêm nhiều chức năng hữu ích như: Họp trực tuyến, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, Anti Spam, Antivirus Enterprise,…
  • Cho bạn thoải mái truy cập Email ở bất cứ đâu chỉ cần có internet.
  • Giúp bạn dễ dàng chủ động kiểm soát được nhận và gửi email đi.

Đặt biệt, bạn nên đặt tên Email bằng tên thật, không dùng Nickname hay số ký tự để Email thêm chuyên nghiệp.

Sử dụng email theo tên miền riêng

Tên miền dùng cho email doanh nghiệp
Tên miền dùng cho email doanh nghiệp

Việc sử dụng Email doanh nghiệp theo tên miền riêng sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn thư từ. Ngoài ra, còn hỗ trợ giảm thiểu tình trạng email giả mạo đang phổ biến hiện nay. Đương nhiên, bên cạnh đó tạo tên miền cũng góp phần tăng độ uy tín cho doanh nghiệp. Thông qua đó, giúp đối tác, khách hàng có ấn tượng mạnh mẽ và ghi nhớ dễ dàng hơn.

Hiện nay, trên thị trường tên miền có nhiều đuôi đa dạng. Đó có thể là đuôi giống tên miền Web của công ty. Hoặc, cũng có thể là một tên miền bất kỳ nào đó. Tuy nhiên, tên miền được chia ra thành 2 loại Quốc Tế và Việt Nam. Cụ thể:

Tên miền Quốc Tế

Tên miền Quốc Tế được đánh giá là dễ nhớ hơn khi bạn tạo nó cho Email doanh nghiệp. Hơn nữa, gói tên miền này khi mua cũng có chi phí thấp hơn so với tên miền Việt Nam. Nhưng, về lâu dài, nó lại không đạt được hiệu quả truyền thông cho thương hiệu như mong muốn. Vì vậy, bạn nên tùy vào mục đích của mình mà lựa chọn cho mình những tên miền phù hợp nhất.

Tên miền Việt Nam

Tại thị trường Việt Nam, việc đặt tên email doanh nghiệp theo tên miền Việt Nam là 1 lợi thế. Trước hết chính là thể hiện được cái tôi thương hiệu doanh nghiệp trước những khách hàng người Việt, chúng có khả năng truyền tải và tăng độ nhận diện thương hiệu hơn. Nhất là khi bạn giao dịch các dịch vụ thư điện tử trên Quốc Tế. Chúng giống như một sự nhận dạng riêng độc đáo mà chỉ cần lướt qua người ta có thể nghĩ ngay đến bạn.

Tạo chữ ký email riêng cho doanh nghiệp

Bạn sẽ mất nhiều công sức soạn, chèn từng Email một những chi tiết như: địa chỉ liên hệ, logo, số điện thoại,… thật vô cùng phí thời gian. Do đó, bạn cần thiết phải làm gì đó để có được bộ chữ ký mặc định trên Mail mỗi khi gửi đi. Vì vậy, doanh nghiệp cũng nên quan tâm và chú ý đến việc tạo chữ ký riêng cho Email của doanh nghiệp cũng rất cần thiết.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp những lưu ý bạn cần biết nếu muốn sở hữu một Email doanh nghiệp chuyên nghiệp nhất. Mong rằng, sau bài viết này bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích. Đồng thời, Hộp Thư doanh nghiệp là một đơn vị cung cấp email doanh nghiệp tin cậy, chất lượng nếu bạn yêu thích muốn tìm hiểu thêm về Hộp thư, bạn hãy bấm vào web https://hopthu.vn/ ngay nhé. Chúc bạn thành công trên hình thức sử dụng Email doanh nghiệp để quảng bá thương hiệu nhé!

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

]]>
Những dấu hiệu cho thấy dịch vụ email doanh nghiệp chất lượng https://hopthu.vn/2022/10/14/nhung-dau-hieu-cho-thay-dich-vu-email-doanh-nghiep-chat-luong/ Fri, 14 Oct 2022 05:23:56 +0000 https://hopthu.vn/?p=8338 Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ Email doanh nghiệp chất lượng cũng như chưa tìm ra được những nhà cung cấp dịch vụ uy tín. Tuy nhiên, muốn biết một dịch vụ Email doanh nghiệp có đáng tin, chất lượng có cao, sử dụng có hiệu quả, an toàn hay không? Chúng tôi khuyên bạn nên đánh giá dịch vụ email đó theo các tiêu chí, dấu hiệu sau đây.

Đảm bảo email doanh nghiệp gửi đi đều vào inbox của người nhận

Một dịch vụ email chuyên nghiệp cần đảm bảo email gửi đi đều đến hộp thư của người nhận, không phải vào mục spam, thùng rác, bởi nếu email gửi đi gặp những tình trạng như vậy sẽ làm trì hoãn việc giao tiếp của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và bị đánh giá thấp về độ uy tín, chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Email doanh nghiệp có độ bảo mật cao

Email doanh nghiệp có độ bảo mật cao
Email doanh nghiệp có độ bảo mật cao

Email thông thường có độ bảo mật cực kém, hacker có thể xâm nhập dễ dàng để đánh cắp thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Thế nên khi dùng email doanh nghiệp, yêu cầu về độ bảo mật cao là điều nhất định phải đó.

Tìm kiếm và lựa chọn những nhà dịch vụ cung cấp email doanh nghiệphệ thống tường lửa, anti virus chuyên nghiệp và chống spam mail. Nếu trong quá trình sử dụng khi có dấu hiệu email bị tin tặc tấn công thì đơn vị cung cấp phải có hành động xử lý kịp thời, nhanh chóng để ngăn cản thông tin thất thoát tối đa.

Dung lượng lưu trữ

Tùy vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà bạn chọn mua các gói dịch vụ có dung lượng lưu trữ lớn hay nhỏ. Tuy nhiên xét về không gian lưu trữ bạn cần lưu ý đến khả năng mở rộng, không gian của riêng bạn có được bảo mật tốt không, có an toàn không.

Khi email của bạn bị lấp đầy bằng hàng tấn dữ liệu email, nó có thể khiến việc tìm kiếm một email cụ thể hoặc một chủ đề cụ thể trở nên mệt mỏi và chậm chạp. Không gian lưu trữ bị giới hạn cũng dẫn đến nhiều sự cố như không nhận được email, không thể gửi tệp kích thước lớn,…Nếu nhu cầu sử dụng email của doanh nghiệp rất lớn, hãy để ý để dung lượng lưu trữ và khả năng bổ sung dung lượng.

Khả năng tích hợp

Tính năng tích hợp với các ứng dụng khác ngay trong email thường chỉ có trong các email server, Email hosting hoặc email tự thiết lập không thể cho bạn tính năng này. 

Chính vì vậy, chúng ta thường thích sử dụng nhiều giải pháp, công cụ cùng lúc hoặc thích sử dụng những giải pháp quen thuộc. Nhưng email doanh nghiệp trên Hộp Thư với khả năng tích hợp nhiều tính năng vượt trội giúp bạn sử dụng email nhưng vẫn làm được nhiều việc hơn.

Ví dụ: sử dụng email doanh nghiệp trên Hộp thư doanh nghiệp tích hợp nhiều tính năng như Quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến,… với thao tác dễ dàng và thuận tiện.

Lời kết

Khi bạn đã nghiên cứu và biết được nhu cầu sử dụng email của doanh nghiệp là gì qua các tính năng trên đây. Bạn hãy tham khảo những nhà cung cấp Email doanh nghiệp uy tín, chất lượng với tiêu chí hàng đầu là giải pháp thân thiện với người dùng, giúp bạn kiểm soát và duy trì các tiêu chuẩn cao về bảo mật, độ tin cậy so sánh các giải pháp gắn liền với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

]]>
Những tiêu chí bạn cần lưu ý khi chọn email doanh nghiệp https://hopthu.vn/2022/10/14/nhung-tieu-chi-ban-can-luu-y-khi-chon-email-doanh-nghiep/ Fri, 14 Oct 2022 05:03:46 +0000 https://hopthu.vn/?p=8341 Để chọn được email doanh nghiệp chất lượng, hạn chế tối đa các sự cố xảy ra, bảo mật và duy trì hoạt động giao dịch với khách hàng, đối tác hiệu quả. Điều đó cho thấy, dịch vụ email doanh nghiệp đang rất được quan tâm.Vì vậy, người dùng cần lưu ý một vài tiêu chí sau khi lựa chọn email doanh nghiệp.

Tiêu chí nào xác định một dịch vụ Email doanh nghiệp tốt

Tùy vào nhu cầu sử dụng cao và được nhiều doanh nghiệp quan tâm, nhưng để đánh giá một dịch vụ email doanh nghiệp tốt và phù hợp với nhu cầu, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang phải băn khoăn và chưa có xác định rõ ràng để lựa chọn.

Dung lượng email doanh nghiệp

Khi chọn dịch vụ email doanh nghiệp, một trong các yếu tố mà bạn nên đánh giá tỉ mỉ, tìm hiểu và dung lượng email. Tưởng chừng là tính năng không mấy quan trọng nhưng khi sử dụng bạn mới thấy dung lượng đóng vai trò quan trọng như thế nào với email doanh nghiệp, nhất là khi công ty bạn có số lượng nhân viên hàng ngàn đến chục ngàn người.

Yêu cầu cho yếu tố tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp mà dung lượng càng lớn càng tốt, nếu dung lượng quá nhỏ, khả năng lưu trữ thấp, email sử dụng thường bị quá tải, email nhận không vào inbox được vì dung lượng inbox của người dùng thường bị đầy.

Ngược lại email server của người dùng có dung lượng lớn, email nhận dễ dàng vào được inbox, quá trình sử dụng linh hoạt và không lo quá tải.

Đường truyền internet

Tiêu chí nào xác định một dịch vụ Email doanh nghiệp tốt
Tiêu chí nào xác định một dịch vụ Email doanh nghiệp tốt

Vấn đề đường truyền cũng là một trong những yếu tố quan trọng cần được đánh giá cẩn thận, chọn các nhà cung cấp có đường truyền tốc độ cao, có Data Center hỗ trợ kết nối hướng quốc tế, khắc phục các yếu tố có khả năng chặn email gửi đi và nhận vào. Nếu không hiểu rõ về đường truyền, bạn nên yêu cầu bên dịch vụ cung cấp thông tin.

Hỗ trợ kỹ thuật

Trường hợp bạn gặp khó khăn trong việc quản lý phần mềm email doanh nghiệp. Các nhà cung cấp sẽ sẵn sàng trợ giúp bạn 24/7 luôn luôn nhiệt tình, giúp đỡ khách hàng sử lý khó khăn để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Các tiêu chí khác

Bên cạnh những tiêu chí trên, người chọn dịch vụ email doanh nghiệp cũng nên quan tâm đến yếu tố bảo mật, bên dịch vụ phải hỗ trợ quét virus, chống spam mail với các phần mềm hiện đại tiện ích: Anti Spam, Anti Bomb, Anti Virus…

Bạn cũng nên lưu ý đến số lượng tài khoản email được phép tạo ra. Nếu doanh nghiệp có quy mô từ 50 người trở xuống nên lựa chọn gói cước giới hạn 100 tài khoản, lớn hơn 50 người làm thì chọn gói 200, 300 hoặc không giới hạn để việc sử dụng tạo tài khoản tiện lợi hơn.

Chọn email doanh nghiệp, nên có tính năng hỗ trợ nhân viên chủ động hơn trong công việc như: Quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến,… nên có giao diện dành cho di động giúp người dùng kiểm tra email, sử dụng dịch vụ hiệu quả, linh động, ở đâu cũng dễ dàng theo dõi email, trả lời email kịp thời điểm.

Nếu vẫn còn nhiều băn khoăn trong việc chọn lựa, sử dụng, bạn có thể yêu cầu dùng thử một gói email mà mình cảm thấy hứng thú để trải nghiệm và tự đánh giá tốt hơn.

Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư Doanh Nghiệp

Công ty Cổ phần Tadu là một đơn vị nổi tiếng phát triển phần mềm email doanh nghiệp trên Hộp Thư với dịch vụ đăng ký email doanh nghiệp với tên miền riêng đáp ứng mọi tiêu chí khi lựa chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp uy tín, chất lượng.

Hộp Thư luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình phát triển doanh nghiệp. Ngoài thế mạnh về đăng ký email doanh nghiệp, Hộp Thư sẽ tiếp tục cải tiến sản phẩm, dịch vụ để dẫn đầu thị trường về cung cấp nền tảng kinh doanh.

>>> Xem thêm email doanh nghiệp trên Hộp Thư Doanh Nghiệp tại đây: Hộp thư – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Lời kết

Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng người dùng có thêm được nhiều căn cứ để lựa chọn đúng email doanh nghiệp dành cho mình. Bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư tại đây: https://hopthu.vn/bang-gia/

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện

]]>
Lợi ích không thể bỏ qua từ phần mềm email doanh nghiệp https://hopthu.vn/2022/10/10/loi-ich-khong-the-bo-qua-tu-phan-mem-email-doanh-nghiep/ Mon, 10 Oct 2022 03:00:11 +0000 https://hopthu.vn/?p=8304 Email doanh nghiệp luôn là mối quan tâm hàng đầu nhất là ở các doanh nghiệp nhỏ vừa thành lập để có được sức cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường. Chính vì vậy trong bài viết này Hộp Thư sẽ nêu ra những lợi ích to lớn từ phần mềm mang đến cho người dùng.

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là địa chỉ email có đuôi được tạo theo đúng tên miền đã đăng ký của doanh nghiệp

Ví dụ: info@hopthu.vn

Đây cũng chính là điểm khác biệt giữa Email doanh nghiệp và Email cá nhân. Với Email cá nhân, đuôi Email thường là tên miền của đơn vị cung cấp như @gmail.com.

Lợi ích từ phần mềm email doanh nghiệp mang đến.

Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, ngoài khó khăn về tài chính thì thời gian và nhân lực được xem là điểm yếu hàng đầu. Nếu muốn phát triển, doanh nghiệp cần phải có cái nhìn sâu rộng trong sự phân bổ công việc và thời gian. Thật lãng phí nếu dùng quá nhiều thời gian trong việc lưu giữ hồ sơ một cách thủ công, đôi khi còn thiếu chính xác.

Khi tìm đến các phần mềm hỗ trợ, hầu hết các chủ doanh nghiệp đều mong muốn tìm ra giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý được thông tin dữ liệu một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Chính vì vậy phần mềm email doanh nghiệp ra đời, luôn đặt khả năng Quản lý lịch làm việcquản lý công việc lên hàng đầu. Doanh nghiệp sẽ có thể chủ động trong công việc một cách hiệu quả và mang đến năng suất tốt cho công ty.

Kiểm tra thông tintrao đổi thông tin khách hàng

Sử dụng phần mềm email doanh nghiệp sẽ giúp các chủ kinh doanh nắm được tình hình hoạt động của công ty, kiểm soát giao dịch, lưu trữ thông tin tài khoản quan trọng, những hợp động kí kết,…cũng như có cái nhìn chi tiết về khả năng đầu tư kinh doanh. Điều này mang đến lợi thế cạnh tranh to lớn.

Doanh nghiệp vừa thành lập hay doanh nghiệp nhỏ đều mong muốn phát triển, mở rộng quy mô, nhưng với lượng khách hàng ngày càng lớn, việc trao đổi thông tin cũng trở nên khó khăn. Vì vậy phần mềm email doanh nghiệp sẽ giữ vai trò trao đổi thông tin khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng tìm kiếm thông tin tài khoản quan trọng.

Cung cấp các tính năng quản lý doanh nghiệp

Lợi ích từ phần mềm email doanh nghiệp mang đến
Lợi ích từ phần mềm email doanh nghiệp mang đến

Thay vì sử dụng nhiều phần mềm khác nhau, phần mềm email doanh nghiệp tích hợp toàn bộ các tính năng cần thiết như: Quản lý công việc, quản lý lịch làm việc đảm bảo nhân viên có thể truy cập vào email doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi để kiểm tra thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Các bộ phận của doanh nghiệp sẽ cùng nhau trao đổi công việc và xây dựng doanh nghiệp hiệu quả hơn. Điều này giúp làm nâng cao kỹ năng Quản lý công việc, dễ dàng truy cập dữ liệu của phần mềm.

Tăng hiệu suất làm việc

Đối với các quy mô công ty nhỏ, việc năng suất lao động chỉ cần cải thiện một chút thôi đã có thể mang lại những kết quả vô cùng rõ ràng và rất dễ nhận ra. Phần mềm email doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu thời gian Quản lý công việc, từ đó nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

Cung cấp khả năng bảo mật cao

Hiện nay, nhiều phần mềm email doanh nghiệp được xây dựng và phát triển trên nền công nghệ tiên tiến nhằm tối ưu hóa khả năng bảo mật thông tin, cũng như đưa ra những giải pháp công nghệ tốt hơn. Hầu hết các phần mềm đều được thử nghiệm kỹ càng và bảo mật dữ liệu, đặt biệt dữ liệu thông tin được mã hóa chặt chẽ ngăn chặn thông tin lương bị lộ.

Từ đó đảm bảo an toàn cho toàn bộ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Cách xây dựng doanh nghiệp hiệu quả sẽ phải dựa trên việc phân quyền được thực hiện một cách chi tiết và bảo mật đến từng chức năng, từng đối tượng sử dụng, góp phần tăng cao sự an toàn và độ bảo mật.

Giảm chi phí

Bằng cách sử dụng email doanh nghiệp, các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ có thể hạn chế tối đa các đầu việc thủ công, phân công công việc hợp lý, kiểm soát hiệu quả năng suất làm việc của nhân viên. Như vậy thì chi phí hoạt động được tối ưu đáng kể.

Lời kết

Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ mang đến cho người dùng vô số các tính năng và lợi ích. Tuy nhiên, để có được hiệu quả sử dụng tốt nhất, các doanh nghiệp nhỏ, vừa thành lập cần chọn đúng cho mình phần mềm phù hợp với mục đích, nhu cầu của công ty. Bởi lẽ các phần mềm sẽ có các đặc điểm, chức năng khác nhau tùy thuộc vào từng loại hình hoạt động. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về các phần mềm email doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Hộp Thư Doanh Nghiệp. Đội ngũ nhân viên sẵn sàng hỗ trợ 24/7 giúp bạn có được những giải pháp hữu ích nhất.

]]>
Hộp Thư – Phần mềm Email Doanh Nghiệp https://hopthu.vn/2022/10/05/hop-thu-doanh-nghiep-la-gi-phan-mem-email-doanh-nghiep/ https://hopthu.vn/2022/10/05/hop-thu-doanh-nghiep-la-gi-phan-mem-email-doanh-nghiep/#comments Wed, 05 Oct 2022 08:45:29 +0000 https://hopthu.vn/?p=8290 Phần mềm Hộp Thư Doanh Nghiệp là gì? Đây là một phần mềm tích hợp đầy đủ tính năng, đáp ứng mọi ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh với mức giá cực kỳ hợp lý. Đặc biệt, phần mềm dựa trên nên tảng email doanh nghiệp, giúp mọi dữ liệu được lưu trữ an toàn, có thể truy cập bất kỳ lúc nào chỉ cần có kết nối internet.

1. Lịch sử hình thành

Hộp thư doanh nghiệp_ Cách chim Lạc mang thư đi khắp mọi miền Tổ Quốc
Hộp thư doanh nghiệp_ Cách chim Lạc mang thư đi khắp mọi miền Tổ Quốc

Hai năm trở lại đây, Tadu đã nuôi dưỡng và ấp ủ ý tưởng xây dựng phần mềm Hộp Thư Doanh Nghiệp. Covid-19 mang tới vô vàn các khó khăn và mất mát. Thế nhưng, Tadu vẫn luôn kiên trì và hết mực tâm huyết với sản phẩm Hộp thư doanh nghiệp. Cho tới ngày hôm nay, Tadu đã vượt qua tất cả biến động để phát triển thành công phần mềm Hộp thư dành riêng cho doanh nghiệp.

Vào năm 2022, Tadu đã chính thức cho ra mắt phiên bản 1.0 hữu ích, hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý công việc tối ưu và đưa thương hiệu Việt vươn tầm quốc tế. Song hành với điều này, đội ngũ kỹ thuật của Tadu đã không ngừng nghiên cứu và phát triển để đưa phần mềm Hộp thư doanh nghiệp đến với mọi miền Tổ quốc.

Có thể nói, đây là giai đoạn đầu tiên Hộp thư phải xây dựng, khẳng định thương hiệu và hỗ trợ email doanh nghiệp chất lượng nhất tại Việt Nam.

2. Tại sao lại phát triển phần mềm Hộp thư doanh nghiệp_ Phần mềm email doanh nghiệp

Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp đang rất chú trọng trong công tác Quản lý công việc bằng việc sử dụng phần mềm. Tuy nhiên, các phần mềm hiện có trên thị trường thường không đáp ứng được, có thể tính năng phù hợp nhưng mức giá lại quá cao hoặc ngược lại. Hiểu được điều đó, Hộp thư đem đến cho các doanh nghiệp những trải nghiệm mới, đặc biệt phù hợp trong thời đại công nghệ 4.0. Vậy hãy xem phần mềm Hộp thư có những tiện ích gì: 

Đáp ứng mọi loại hình doanh nghiệp

Dù ở lĩnh vực, ngành nghề nào, thương mại hay sản xuất,… Hộp thư doanh nghiệp đều có những tính năng đầy đủ giúp công việc của bạn lúc nào cũng được vận hành một cách mạnh mẽ và trôi chảy một cách dễ dàng, nắm bắt tình hình kinh doanh trong tầm tay.

Tại sao lại phát triển phần mềm Hộp thư doanh nghiệp_ Phần mềm email doanh nghiệp
Tại sao lại phát triển phần mềm Hộp thư doanh nghiệp_ Phần mềm email doanh nghiệp

Nền tảng email doanh nghiệp

Chỉ cần có kết nối mạng Internet, bạn không cần cài đặt phần mềm trên máy, mọi thứ đều được thực hiện trên web. Dù bạn ở đâu, làm gì hay đang di chuyển, chỉ cần có trong tay một thiết bị như laptop, điện thoại, máy tính bảng,..bất cứ lúc nào bạn cũng có thể kiểm tra email, theo dõi được công việc hằng ngày cũng như tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Tính năng Hộp thư doanh nghiệp

Một phần mềm nhưng được tích hợp nhiều tính năng như: nhận & gửi mail tốc độ, quản lý công việc trôi chảy và quản lý lịch làm việc thuận lợi,… Ngoài ra, Hộp thư còn nhiều tính năng thú vị khác. Khách hàng có thể khám phá tất cả đều có ở phần mềm Hộp Thư Doanh Nghiệp.

>>> Xem thêm các tính năng Hộp thư doanh nghiệp tại: Hộp Thư – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Dễ sử dụng

Giao diện dễ sử dụng, chỉ vài thao tác đơn giản bạn có thể đăng nhập vào tài khoản và kiểm tra tiến độ công việc. Không tốn quá nhiều thời gian thao tác và đào tạo sử dụng phần mềm. Đây là một trong những tiện lợi mà Hộp thư doanh nghiệp dành cho khách hàng. 

Hỗ trợ 24/7

Do sử dụng trên web nên không cần cài đặt và giao diện dễ sử dụng đã tiết kiệm hơn 40% hỗ trợ so với các phần mềm khác. Trường hợp bạn gặp khó khăn trong việc quản lý phần mềm. Hộp Thư sẽ sẵn sàng trợ giúp bạn 24/7 luôn luôn nhiệt tình, giúp đỡ khách hàng sử dụng chu đáo nhất.

Chi phí phần mềm phải chăng

Phần mềm Hộp thư doanh nghiệp cung cấp đầy đủ tính năng với chi phí cực kì phải chăng, và có nhiều sự lựa chọn gói email doanh nghiệp tùy theo từng lĩnh vực mà bạn kinh doanh. Tuy nhiên, hiện Hộp Thư phát triển gói email khởi nghiệp miễn phí dành cho các doanh nghiệp khởi nghiệp trải nghiệp dịch vụ email chuyên nghiệp của phần mềm Hộp Thư Doanh Nghiệp.

>>> Xem thêm các gói dịch vụ email doanh nghiệp trên Hộp Thư Doanh Nghiệp tại đây: Bảng giá các gói email doanh nghiệp của Hộp thư doanh nghiệp.

Lời kết

Với phần mềm Hộp Thư Doanh Nghiệp, chúng tôi hy vọng sẽ giúp được các doanh nghiệp giải quyết khó khăn trong việc quản lý công việc trong doanh nghiệp, nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm email doanh nghiệp. Đăng ký Email doanh nghiệp miễn phí ngay bằng cách nhấp vào nút dưới đây! đội ngũ Hộp Thư sẽ liên lạc để tư vấn miễn phí gói dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp với bạn nhất.

]]>
https://hopthu.vn/2022/10/05/hop-thu-doanh-nghiep-la-gi-phan-mem-email-doanh-nghiep/feed/ 1