Hộp thư doanh nghiệp sẽ giải quyết những vấn đề trong quá trình vận hành của doanh nghiệp với mục tiêu để cho mỗi một nhân viên dù bình thường nhất cũng có thể hoàn thành công việc xuất sắc và quản lý công việc công ty từ xa. Cùng Hộp thư doanh nghiệp tìm hiểu giải pháp quản lý công việc giúp vận hành doanh nghiệp tốt nhất qua bài viết dưới đây.

Vào năm 2022, Hộp thư đã phát triển giải pháp quản lý công việc trong Hộp thư doanh nghiệp bao gồm: Phần mềm quản lý công việc, Phần mềm quản lý lịch làm việc, Phần mềm nhận và gửi email nhanh chóng.

>>> Xem thêm Hộp thư doanh nghiệp tại đây: Hộp thư – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Quản lý hiệu quả để phát triển là mục tiêu cũng là mong muốn của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên theo Peter F. Drucker, một chuyên gia hàng đầu về quản trị: “Rất nhiều trong số những gì chúng ta nói về quản trị, chỉ là những thứ khiến công việc trở nên khó khăn hơn”.

Thực tế, những gì doanh nghiệp phải trải qua cũng đang nằm lại trên những mô hình lý thuyết cồng kềnh, những quy trình thủ tục phức tạp, những bảng tính chi chít số và cả khối lượng email doanh nghiệp khổng lồ.

Những thách thức đặt ra trong bài toán quản lý công việc, những khó khăn phải đương đầu trong việc thực hiện đúng thẩm quyền của nhân viên cũng như nhà quản lý, những vướng mắc trong quá trình hợp tác giữa các bộ phận, phòng ban, tất cả vấn đề này nếu không được giải quyết triệt để sẽ trở thành rào cản trên con đường tăng trưởng của công ty.

Được biết, những vấn đề cốt lõi trong quá trình hợp tác và vận hành của doanh nghiệp với mục tiêu để cho mỗi một nhân viên dù bình thường nhất cũng có thể hoàn thành xuất sắc công việc của mình, mỗi một nhà quản lý dù ở bất kỳ thời điểm nào cũng có thể thấy được bức tranh tổng quan, phát hiện được những điểm nóng, và dự báo được trước được những rủi ro để xử lý kịp thời.

“Chúng tôi tin rằng mỗi nhân viên khi bắt đầu làm việc ở bất kỳ tổ chức nào, họ đều mong muốn hoàn thành tốt công việc của mình. Hộp thư doanh nghiệp được tạo ra cũng chính bởi mục tiêu ấy, làm sao để chúng ta có thể tạo cảm hứng để họ làm việc với tinh thần tự giác ở mức tối đa nhất. Đứng ở góc đó nhà quản lý, chúng tôi cũng hiểu rất rõ những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc hàng ngày. Thật khó để biết được nhân viên của mình đang làm gì, bao nhiêu công việc đã đến deadline, những công việc nào khẩn cấp cần xử lý. Cũng thiếu cơ sở để doanh nghiệp đánh giá khách quan, minh bạch kết quả làm việc của nhân viên, vì dữ liệu không được tập trung. Đó cũng là lý do Tadu xây dựng Hộp thư doanh nghiệp.

Tuy nhiên, quản lý công việc thôi chưa đủ, doanh nghiệp cần sự phối hợp và tham gia của nhiều phòng ban. Thậm chí, quy trình càng nhiều bước, qua nhiều bộ phận, dữ liệu càng dễ bị phân tán, lặp lại và dẫn đến sai sót. Chính vì thế, quản lý quy trình trở thành một bài toán khó, và lúc này Hộp thư doanh nghiệp sinh ra để làm đúng trách nhiệm của mình.

Không chỉ là số hóa quy trình (tức là giúp cho toàn bộ các quy trình được vận hành trơn tru trên nền tảng công nghệ thay vì những bản vẽ trên giấy như trước đây) và tối ưu hóa các luồng trao đổi thông tin cũng như quá trình hoạt động. Đây cũng chính là sản phẩm thứ 2 trong bộ Hộp thư doanh nghiệp hứa hẹn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ nội bộ.

“Tadu mong muốn rằng với Hộp thư doanh nghiệp, tất cả những yêu cầu, đề xuất đều có thể được xử lý một cách nhanh chóng, điều này sẽ đảm bảo cho cả một bộ máy vận hành doanh nghiệp không bị ngưng trệ. Đôi khi chúng ta chậm trễ chỉ vì một nút thắt, nhưng hậu quả mà nó để lại không chỉ là một vấn đề, mà kéo theo rất nhiều những hậu quả đáng tiếc”.

Lời kết

Với những lợi ích, tính năng quản lý công việc được Hộp thư doanh nghiệp được đề cập trên đây. Khi doanh nghiệp sử dụng Hộp thư doanh nghiệp có thể áp dụng vào công việc dễ dàng, thuận tiện nhất trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Đội ngũ hopthu.vn xin chân thành cảm ơn