hopthuHiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng email doanh nghiệp nhằm tạo sự uy tín, tăng tính chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác. Có nhiều cách để tạo email doanh nghiệp miễn phí và trả phí. Với những doanh nghiệp số lượng nhân sự ít hay các doanh nghiệp muốn trải nghiệm thử email doanh nghiệp, họ sẽ chọn cách tạo miễn phí. Còn bạn thì sao, bạn đã biết cách tạo email doanh nghiệp miễn phí chưa? Bài viết này Hộp Thư sẽ mang đến cho bạn 3 phương pháp tạo email doanh nghiệp miễn phí! Cùng khám phá nhé!
Email doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn 3 cách tạo email doanh nghiệp miễn phí
Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng. Được đặt theo cấu trúc đuôi là tên miền riêng của website doanh nghiệp.
Email doanh nghiệp là email có địa chỉ dạng tenemail@tenmien.
Ví dụ: tên miền của bạn là domain.vn thì khi tạo email tên miền sẽ có dạng info@hopthu.vn.
Ưu nhược điểm của email doanh nghiệp miễn phí
Ưu điểm:
– Góp phần nhận diện và định vị thương hiệu.
– Tiết kiệm, không mất phí đăng ký, nâng cấp hay cài đặt hệ thống.
– Tăng tính chuyên nghiệp, uy tín khi giao tiếp với khách hàng, đối tác.
Nhược điểm:
– Nhiều tính năng bị giới hạn, cần nâng cấp lên phiên bản trả phí mới có thể sử dụng được hết các tính năng.
– Dung lượng lưu trữ email bị giới hạn.
– Kích thước tệp đính kèm theo email nhỏ.
– Giới hạn số lượng thiết bị đăng nhập email.
Ai nên sử dụng email doanh nghiệp miễn phí
Với những ưu điểm và nhược điểm được nêu ở trên, nhìn chung email doanh nghiệp miễn phí được sử dụng phù hợp nhất cho:
– Tổ chức/ doanh nghiệp nhỏ, có số lượng nhân sự dưới 10 người hoặc nhu cầu sử dụng email thấp.
– Tổ chức/ doanh nghiệp chỉ cần số lượng ít email doanh nghiệp để giao dịch với khách hàng, đối tác.
– Cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng dung lượng lưu trữ, tệp đính kèm, số lượng giao dịch mail,… hằng ngày không cao.
– Người không có nhu cầu sử dụng thêm các công cụ khác ngoài mục đích chính là để gửi và nhận mail.
– Cá nhân, tổ chức đăng ký email tên miền công ty để trải nghiệm thử, kiểm tra trước các tính năng cơ bản và độ ổn định của hệ thống.
3 phương pháp tạo email theo tên miền miễn phí
Phương pháp 1: Cách tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Tadu.Cloud
Bước 1: Bạn truy cập vào đường link https://tadu.cloud/email-doanh-nghiep/ và nhấn đặt mua ngay “gói Email khởi nghiệp”.
Bước 2: Sau khi bấm đặt mua ngay hệ thống sẽ chuyển sang giao diện https://shopping.tadu.cloud/login và bấm đăng nhập!
Nếu bạn đã có tài khoản: Bạn điền thông tin Email và mật khẩu đăng nhập vào web
Nếu bạn chưa có tài khoản: Bạn vui lòng điền thông tin Email, Họ và tên, Số điện thoại và Mật khẩu => Sau đó bấm tiếp theo (Bạn đã đăng ký thành công tài khoản mua hàng tại Shopping.tadu.cloud).
Bước 3: Click vào “Đặt mua ngay Email khởi nghiệp” và “Chọn tên miền” tại bước này bạn cần nhập đúng tên miền công ty để hệ thống kiểm tra.
Bước 4: Sau khi kiểm tra tên miền => Bạn kiểm tra lại thông tin đơn hàng như: Loại, Sản phẩm, Thời gian và Thành tiền, nếu có mã giảm giá tại Tadu.Cloud bạn có thể nhập mã giảm giá tại ô “Nhập mã giảm giá tại đây” và bấm Hoàn tất.
Bước 5: Đơn hàng của bạn đã thành công
Lưu ý: Đối với email tên miền của Tadu.Cloud, bạn có 1 năm dùng thử miễn phí.
Phương pháp 2: Tạo email tên miền trên Hộp Thư Doanh Nghiệp
Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/
Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký
Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.
Phương pháp 3: Tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Zoho
Bước 1: Truy cập website: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html và click chọn Gói miễn phí mãi mãi.
Bước 2: Điền các thông tin sau:
– Name: Tên
– Email Address/ Mobile Number: Địa chỉ mail/ Số điện thoại
– Password: Mật khẩu
Tích vào ô “I agree to the Terms of Service and Privacy Policy” -> Sign Up
Bước 3: Chọn Try Now như ảnh
Bước 4: Chọn Add now. Lúc này, màn hình xuất hiện 1 bảng thông tin để bạn điền tên miền và tên doanh nghiệp của mình rồi nhấn Add -> Proceed to domain verification.
Bước 5: Xác nhận tên miền bằng một trong 3 cách như trong ảnh và thực hiện theo hướng dẫn.
Bước 6: Chọn Verify và tạo người dùng mới, kích hoạt email theo tên miền.
Lời kết
Các dịch vụ email server mà Hộp thư doanh nghiệp đang cung cấp rất đa dạng cho bạn thoải mái lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Nếu bạn đang trong quá trình khởi nghiệp thì gói email doanh nghiệp miễn phí là sự lựa chọn đúng đắn giúp doanh nghiệp giải quyết được khó khăn. Vì vậy, Hộp thư khuyến khích bạn đăng ký dùng thử email khởi nghiệp để sử dụng các tính năng vượt trội chỉ có trên Hộp thư doanh nghiệp.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện.
