hopthuCó phải bạn đang tìm hiểu về Lợi ích của Email theo tên miền công ty là gì? Hôm nay, Hộp Thư sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi này trong bài viết dưới đây. Hãy cùng Hộp Thư tham khảo nhé!
Email là gì?
Email là một trong những phương tiện trao đổi thông tin online phổ biến nhất hiện nay. Phương pháp liên lạc qua internet này có thể đem đến rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Nhưng muốn sử dụng email hiệu quả thì trước tiên bạn cần hiểu rõ về nó.
Email là từ viết tắt của Electronic Mail, có nghĩa là Thư điện tử. Đây là một phương thức trao đổi (gửi – nhận) thư từ thông qua mạng internet.
Thông điệp được lưu trữ trong Email có thể tồn tại ở dạng văn bản (text), hình ảnh, âm thanh, video dưới dạng tệp tin đính kèm. Email được tạo ra lần đầu tiên vào những năm thập niên 60 nhưng chỉ sử dụng rất hạn chế. Khi mạng internet phát triển hơn thì nhu cầu về thư điện tử cũng tăng cao. Cho đến bây giờ, email đã trở thành một phương tiện liên lạc online rất phổ biến với mọi người.
Cấu trúc của một địa chỉ email gồm 2 phần cơ bản, đó là:
Tên hộp thư: Phần tên hộp thư sẽ đứng trước ký tự @, viết liền không dấu và do người dùng tự đặt. Ví dụ với email: nguyentambinhyen@yahoo.com thì nguyentambinhyen là phần tên hộp thư.
Tên miền: Đây là tên miền của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử và sẽ đứng sau ký hiệu @. Ví dụ các email được cung cấp miễn phí bởi Gmail thì sẽ có đuôi tên miền là @gmail.com.
Lợi ích của email là gì?
So với bưu chính truyền thống thì email mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng. Cụ thể như:
Nhận thư nhanh chóng, dễ dàng
Nếu gửi thư theo cách truyền thống, thời gian nhận thư sẽ rất lâu và phụ thuộc vào khoảng cách địa lý. Nhưng với email, bạn chỉ cần nhấp chuột, chưa đầy 1 phút sau người bên kia sẽ nhận được thư. Như vậy, khi gửi email, thời gian nhận thư được rút ngắn đáng kể. Mọi thao tác cũng được đơn giản một cách tối đa.
Tiết kiệm chi phí
Khi gửi thư thông thường, bạn sẽ cần mất phí chuyển phát. Nhưng khi dùng email, thông tin sẽ được truyền đi qua mạng internet và gần như không tốn phí.
Nhận – gửi thư mọi lúc: Chỉ cần có điện thoại di động hoặc laptop kết nối internet là bạn có thể gửi và nhận email mọi lúc, mọi nơi.
Chứa nhiều dạng thông tin khác nhau: Ngoài văn bản, email còn có thể đính kèm tập tin, hình ảnh, âm thanh,… với dung lượng lớn.
Các loại email phổ biến
Email có thể chia làm 2 dạng là email cá nhân và email doanh nghiệp. Email cá nhân thường được tạo miễn phí và dùng cho cá nhân. Email doanh nghiệp sẽ được doanh nghiệp sử dụng để dễ quản lý và chuyên nghiệp hơn. Email cá nhân thường sẽ được đăng ký miễn phí. Trong khi đó, email doanh nghiệp sẽ cần trả phí.
Email cá nhân là gì?
Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi cá nhân. Đuôi của email cá nhân là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi mail (ví dụ: @yahoo.com, @gmail.com,…). Đối với loại email này, các dữ liệu, thông tin email chỉ được lưu giữ trong hộp thư cá nhân.
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là tài khoản email theo tên miền công ty. Email theo tên miền sẽ được doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Đuôi email có tên của doanh nghiệp sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, do được quản lý bởi công ty nên email doanh nghiệp có độ bảo mật khá cao và chống spam mail. Khi nhân viên nghỉ việc, công ty cũng có thể thu hồi lại tài khoản email và giữ lại các dữ liệu trước đó. Email doanh nghiệp là email cao cấp dành riêng cho doanh nghiệp có nhu cầu mail lớn và chất lượng.
Dịch vụ email miễn phí và email trả phí khác nhau như thế nào?
Hiện nay, bên cạnh email miễn phí (cho cá nhân), dịch vụ gửi email còn có phiên bản trả phí (thường cho doanh nghiệp). Đương nhiên giữa 2 phiên bản này sẽ có nhiều điểm khác biệt và chênh lệch về chất lượng. Cụ thể như sau:
| Email trả phí (Email doanh nghiệp) | Email miễn phí (Email cá nhân) | |
| Chi phí | Mất phí | Miễn phí |
| Đối tượng sử dụng | Doanh nghiệp | Cá nhân |
| Chế độ bảo mật | Bảo mật cao, không bị truy cập mail trái phép, không bị chèn quảng cáo trong email | Tính bảo mật thấp hơn, bị chèn quảng cáo trong email |
| Kiểm soát spam | Hạn chế tối đa việc email bị rơi vào mục spam | Nếu dùng email để giới thiệu sản phẩm cho nhiều khách hàng thì có khả năng cao bị rơi vào mục spam |
| Tính năng nổi bật | Chống spam mail, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến,…. | Không hỗ trợ |
| Tốc độ gửi mail | Tốc độ gửi mail nhanh chóng, tối đa 1 triệu mail/ngày | Tốc độ gửi mail chậm hơn, tối đa 2000 mail/ngày |
| Đuôi tên miền | Đuôi email có tên của doanh nghiệp | Tên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi mail |
Đâu là đơn vị cung cấp email miễn phí tốt nhất hiện nay?
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp email miễn phí (email cá nhân) khác nhau để người dùng lựa chọn. Nhưng Gmail và Outlook vẫn là 2 cái tên được đánh giá cao nhất và phổ biến hiện nay.
Gmail
Đây là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất hiện nay. Gmail hiện tại đang cung cấp dịch vụ email cho cả cá nhân (miễn phí) và doanh nghiệp (trả phí).
Thuộc sở hữu của Google, Gmail có rất nhiều tiện ích và hệ thống bộ lọc mạnh mẽ. Một số tính năng nổi bật của dịch vụ email này có thể kể đến như: tính năng hoàn tác gửi, chuyển tiếp email, xác minh 2 bước, spam filter,… Đặc biệt, Gmail còn được tích hợp với các công cụ hữu ích của Google như Google Calendar, Google Documents,…
Outlook
Outlook.com là nhà cung cấp email miễn phí của Microsoft. Dịch vụ cung cấp email này được hỗ trợ rất nhiều tính năng từ Microsoft như: Cultter, undelete, phục hồi email,… Outlook sử dụng xác minh 2 bước để đảm bảo tính bảo mật cho tài khoản người dùng.
>>> Xem thêm tại đây: Top 10 nhà cung ứng dịch vụ email doanh nghiệp uy tín trong và ngoài nước
Email theo tên miền riêng
Địa chỉ email có tên miền của doanh nghiệp được gọi là Email doanh nghiệp/ Email công ty hay được gọi là email theo tên miền riêng. Email này do doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Khi làm việc với khách hàng hay đối tác nên sử dụng Email doanh nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Mức độ bảo mật của email doanh nghiệp cao hơn so với Email cá nhân và chống spam mail hiệu quả hơn. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền công ty bởi nó có rất nhiều ưu điểm vượt trội.
Đăng ký email doanh nghiệp ở đâu?
Hiện nay có rất nhiều nơi cung cấp email doanh nghiệp. Bạn nên tìm đơn vị uy tín để đảm bảo dịch vụ chất lượng và được hỗ trợ tốt nhất về mặt kỹ thuật.
Hộp Thư Doanh Nghiệp tự hào là một trong những nhà cung cấp email chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. Các gói email doanh nghiệp chuyên nghiệp của chúng tôi luôn đảm bảo tính tiện lợi – an toàn và ổn định.
Lợi ích của email doanh nghiệp là gì?
Sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp Hộp Thư, bạn sẽ được hưởng rất nhiều lợi ích:
– Quản lý giám sát dễ dàng quản lý dịch vụ cũng như giám sát nội dung của nhân viên
– Có nhiều chức năng Anti Spam/ Antivirus Enterprise
– Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tiêu chuẩn hỗ trợ 24/7.
– Miễn phí chuyển dữ liệu từ nơi khác về khi khách hàng sử dụng dịch vụ Hộp Thư doanh nghiệp.
Cách đăng ký email doanh nghiệp?
Để đăng ký gói email doanh nghiệp chuyên nghiệp của Hộp Thư, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/
Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký
Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.
Nguyên tắc tạo email doanh nghiệp chuyên nghiệp?
Tạo email với tên miền riêng chuyên nghiệp, bạn cần chú ý 3 nguyên tắc sau:
– Sử dụng tên miền riêng khi lập địa chỉ email
– Tránh dùng nickname, con số trong địa chỉ email
– Tạo địa chỉ đặc biệt hiển thị trên trang web
Sử dụng tên miền riêng khi lập địa chỉ email
Sử dụng tên miền riêng sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Ngoài ra, email tên miền riêng được nâng cấp nhiều tính năng hữu ích như: chống spam mail, an toàn bảo mật,…
Tránh dùng nickname, con số trong địa chỉ email
Nickname và các con số sẽ khiến cho email của bạn trông thiếu nghiêm túc. Vì vậy, tốt nhất, trong địa chỉ email chỉ nên sử dụng tên người dùng (Ví dụ: Bạn tên Trần Minh Nguyên thì nên lấy email là: tranminhnguyen@hopthu.vn).
Tạo địa chỉ đặc biệt hiển thị trên trang web
Các nhân viên kinh doanh của công ty có thể có địa chỉ email là tên riêng của họ. Nhưng với email liên hệ đăng tải trên website của doanh nghiệp thì bạn nên lập 1 địa chỉ email chung. Ví dụ như kinhdoanh@hopthu.vn. Điều này sẽ trông chuyên nghiệp và có sức thuyết phục hơn trong mắt khách hàng.
Lời kết
Trên đây là một vài thông tin chi tiết liên quan đến sự khác nhau của Email công ty miễn phí và Email công ty trả phí mà bạn cần biết. Nếu có nhu cầu đăng ký một email công ty chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Hộp Thư qua Hotline: 1800646987 để được tư vấn tạo email công ty chất lượng và được hỗ trợ nhanh chóng.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện
