Hầu hết, các thông tin lưu trữ, hợp đồng kí kết với khách hàng/ đối tác đều được lưu trữ và sử dụng email. Vậy nhiều lần bạn tự hỏi email doanh nghiệp có an toàn không? Bạn không cần lo lắng bài viết dưới đây Hộp thư sẽ giải đáp thắc mắc Sử dụng email doanh nghiệp có an toàn không?

Email doanh nghiệp là gì?

Email Doanh Nghiệp là địa chỉ email thuộc quyền sở hữu của công ty dưới dạng sử dụng email (thư điện tử) theo tên miền riêng của doanh nghiệp. Vì vậy, độ tin cậy của Email trở thành một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tiếp cận và giao dịch với khách hàng. Một mail được gửi đi với địa chỉ email doanh nghiệp theo tên miền của công ty sẽ mang lại hiệu cao và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Email cá nhân sẽ có sẵn tên miền là @gmail.com hay @yahoo.com thì với email doanh nghiệp, công ty sẽ có email gồm tên miền tùy chọn, thông thường là tên công ty hay doanh nghiệp. Ví dụ: info@hopthu.vn ̣(hopthu là tên công ty). Không những vậy, email doanh nghiệp còn giúp công ty dễ dàng trong việc quản lý nội dung, báo cáo, góp phần tăng độ tin cậy, uy tín đối với đối tác hoặc khách hàng,…

>>> Xem thêm tại đây: Email doanh nghiệp là gì?

Sử dụng email doanh nghiệp có an toàn không?

Sử dụng email doanh nghiệp có an toàn không? Câu trả lời là có, vì vài năm gần đây, email doanh nghiệp ngày càng thể hiện được vị thế của mình khi thị trường ngày nay có nhiều nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp. Tuy nhiên, email doanh nghiệp sẽ giúp giảm những nguy cơ đánh cắp thông tin, tấn công vào tài khoản email của mình. Để sử dụng email doanh nghiệp an toàn và hiệu quả, Hộp thư doanh nghiệp chia sẽ những nguy tắc để có thể tự bảo vệ tài khoản email trước các mối đe dọa và nguy cơ tiềm ẩn.

1. Chọn nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín

Hiện trên thị trường có nhiều nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp như Email Hosting, Email Server vì các dịch vụ email với độ bảo mật cao, được nâng cấp tính năng bảo mật. Nên bạn hãy là người tiêu dùng sáng suốt để lựa chọn cho doanh nghiệp một đối tác uy tín và luôn giữ liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ email nhanh chóng khi xảy ra sự cố.

>>> Xem thêm cái nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp tại đây: Top 5 Email doanh nghiệp phổ biến nhất năm 2022

2. Thông tin mất kiểm soát bị rò rỉ ra ngoài

Khi doanh nghiệp sử dụng email cá nhân thì không ít công ty gặp phải rắc rối chỉ vì nhân viên công ty làm mất thông tin quan trọng. Việc mất kiểm soát thông tin sẽ xảy ra thường xuyên nếu công ty không sử dụng email doanh nghiệp. Ngược lại, nếu công ty sử dụng email doanh nghiệp thì thông tin sẽ được quản lý chặt chẽ hơn. Điều này sẽ không để thông tin có cơ hội bị rò rỉ ra ngoài hoặc dễ dàng phát hiện người có dấu hiệu mất/ đánh cấp thông tin.

3.Tính bảo mật dữ liệu cao

Ngoài email doanh nghiệp ra thì mọi thông tin dữ liệu quan trọng đều được bảo mật tuyệt đối. Nhờ công cụ lọc spam và chống vi rút, tài khoản email doanh nghiệp của bạn sẽ luôn sạch sẽ và an toàn, chống spam mail như các loại email cá nhân thông thường.

Mặt khác, khi có sự thay thế nhân sự trong công ty, email doanh nghiệp có thể dễ dàng xóa bỏ người dùng ra khỏi những tài liệu nội bộ của công ty, chống rò rỉ thông tin các kế hoạch, đối tác/ khách hàng và hợp đồng quan trọng ra ngoài.

Lời kết

Hy vọng, bài viết này cung cấp cho các bạn hiểu hơn sử dụng email doanh nghiệp an toàn và mạng lại nhiều lợi ích cho công ty .Vì vậy hãy chuẩn bị cho công ty một tài khoản email doanh nghiệp thật chất lượng và chuyên nghiệp. Trên đây, Hộp thư doanh nghiệp đã tổng hợp những thông tin sử dụng email doanh nghiệp có an toàn không, những điều mà bạn sẽ không bao giờ nhận được khi sử dụng những tài khoản email doanh nghiệp miễn phí.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện.