hopthuCông ty bạn không thể kiểm soát các email mà nhân viên giao dịch với khách hàng? Công ty bạn gặp khó khăn trong quản lý và bảo mật các thông tin nội bộ? Tạo Email công ty là một sự lựa chọn hoàn hảo để giải quyết những vấn đề này một cách nhanh chóng nhất. Hãy cùng Hộp Thư xem bài viết dưới đây để thấy những Lợi ích mà email công ty mang lại cho doanh nghiệp.
Email công ty là gì?
Đó là một tài khoản thư điện tử được thiết lập dưới dạng: tenban@tenmiencongty, giúp cung cấp một hệ thống mail server cho công ty. Theo đó, doanh nghiệp của bạn sẽ tự chủ trong việc cung cấp email cho nhân viên, tự chủ trong việc cung cấp và bảo mật dữ liệu hệ thống.
Ngày nay, email nội bộ công ty được sử dụng trong tất cả các lĩnh vực như: kinh doanh, giáo dục, y tế, hay thậm chí là tổ chức chính phủ. Với hệ thống này, người dùng dễ dàng trong việc quản lý và chia sẻ thư tín, lịch công tác, sổ địa chỉ và tài liệu.
Khi nào nên tạo email công ty?
- Khi tổ chức có số lượng nhân viên đông đảo, số lượng email cần cung cấp trên 5 email.
- Khi bạn lo ngại những dịch vụ email miễn phí Google, Microsoft, VDC… không đảm bảo được tính an toàn và bảo mật của dữ liệu.
- Khi bạn muốn quản lý, lưu trữ và bảo quản các thông tin chung và riêng liên quan tới tổ chức.
Những lợi ích mà email công ty mang lại
– Việc hoạt động trên một server riêng độc lập giúp tăng cường bảo mật an toàn dữ liệu cho hệ thống mail.
– Giúp giải quyết triệt để các vấn đề thường xảy ra đối với email miễn phí như: dính virus, spam, blacklist, không check được webmail, không kiểm soát được nội dung…
– Dễ dàng kiểm tra nội dung hộp thư đi/ hộp thư đến của nhân viên hoặc các cấp trưởng phòng. Cụ thể là trưởng phòng kiểm soát email nhân viên dưới cấp và cấp quản lý kiểm soát được email của trưởng phòng và toàn thể nhân viên.
– Tạo mail cho công ty sẽ lên lịch cuộc họp vào thời điểm phù hợp cho tất cả mọi người, nhận nhắc nhở cuộc họp và chia sẻ lịch.
– Giúp doanh nghiệp chủ động quản lý và tạo email cho nhân viên đồng thời có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng email.
– Tốc độ nhanh, ổn định, liên tục và an toàn.
Tạo Email công ty miễn phí trên Hộp Thư như thế nào?
Bước 1: Bạn truy cập trang đăng ký tài khoản Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/
Bước 2: Bạn chọn gói email khởi nghiệp miễn phí không giới hạn và bấm đăng ký
Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký Hộp Thư Doanh Nghiệp gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”. Sau khi đăng ký thành công, bạn vui lòng đợi hệ thống gởi thông tin về mail hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.
Lời kết
Hộp Thư chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ Email doanh nghiệp cho công ty với tên miền riêng và hỗ trợ bảo mật cao nhất các hoạt động trong trung tâm dữ liệu. Mọi nhu cầu về đăng ký email doanh nghiệp, lập mail cho công ty, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: 1800646987 để được cung cấp các thông tin cụ thể và được tư vấn nhiệt tình nhất.
Đội ngũ Hộp Thư thực hiện!
