Việc lựa chọn email doanh nghiệp gây ấn tượng và chuyên nghiệp không còn quá xa lạ với mỗi công ty. Tuy nhiên, việc lựa chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp uy tín cũng là một trong những yếu tố được doanh nghiệp chú trọng. Vì vậy, bài viết này Hộp thư muốn chia sẽ với bạn top 5 email doanh nghiệp phổ biến nhất năm 2022 nhé.

Email doanh nghiệp là gì?

Bạn có thể hiểu email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc quyền sở hữu của công ty hình thức sử dụng email (thư điện tử) theo tên miền riêng của doanh nghiệp.

Vì vậy, độ tin cậy của Email trở thành một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tiếp cận và giao dịch với khách hàng. Một mail được gửi đi với địa chỉ email doanh nghiệp theo tên miền của công ty sẽ mang lại hiệu cao và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm tại đây: Email doanh nghiệp là gì?

Top 5 email doanh nghiệp phổ biến nhất năm 2022

Hiện nay, việc lựa chọn một loại email phù hợp cho doanh nghiệp là điều không mấy khó khăn. Tuy nhiên, trước khi đưa ra quyết định, doanh nghiệp nên tìm hiểu về từng loại email đang phổ biến nhất trên thị trường để đưa ra lựa chọn chính xác nhất.

iCloud Mail

Với tính năng bảo mật cực kì cao. Email iCloud không bị xâm phạm bao gồm cả quy trình xác minh 2 bước và xác thực 2 yếu tố, trả lời thư tự động và bộ lọc thư rác là một trong những tính năng nổi bật của icloud Mail.

Kết hợp với nền tảng toán đám mây bao gồm danh sách liên lạc, lịch và tiện ích cho ghi chú và lời nhắc.

Sử dụng email cá nhân cho công việc sẽ giúp doanh nghiệp bạn gặp số khó khăn trong việc bảo mật thông tin, lưu trữ dữ liệu,… Vì vậy, hiện nay rất nhiều công ty đã sử dụng email doanh nghiệp thay cho email cá nhân.

Gmail

Giao diện đẹp dể dàng sử dụng, với công cụ soạn thảo tích hợp nhiều công cụ nhưng word, excel,powerpoint giúp công việc văn phòng trở nên dể dàng hơn.

Một số thao tác đơn giản trên Gmail kể đến như: đánh dấu sao, bỏ qua hộp thư đến, gán label, xóa, BCC, CC e-mail. Khả năng lưu trữ và ghi nhớ.

Hơn thế nữa Gmail hỗ trợ đa trình duyệt đa ngôn ngữ web: Safari, Google Chrome, K-Meleon, Opera, Mozilla Application Suite, Internet Explorer, Firefox, với hơn 40 thứ tiếng trên thế giới.

Mailsping

Vào đầu năm 2016 Nylas Mail xuất hiện như một ứng dụng email trên máy tính với các tính năng  có thể đánh bại các email Clent trên desktop khác.

Tuy nhiên, vào tháng 8/2017 Nylas thông báo không hoạt động nữa. Sau đó Mailsping đã được đưa ra như 1 phiên bản tiếp theo của của Nylas Mail. Một số tính năng nổi bật của Mailsping là sử dụng rất nhiều thành phần nội bộ, sử dụng ít Ram hơn thời gian khởi động ngắn hơn. 

Opera Mail

Ứng dụng Opera Mail là một trong những phần mềm quản lý ứng dụng email client tốt nhất hiện nay được phát triển bởi Opera (nhà phát triển trình duyệt Opera nổi tiếng).

Tính năng mail được tích hợp sẵn với cấu hình đơn giản, sử dụng dễ dàng mà không cần phải cài đặt. Các email gửi đến hộp thư sẽ được hiển thị ngay trên trình duyệt Opera Mail.

Đây là giải pháp đáp ứng được nhu cầu sử dụng khi không có mạng internet hay kết nối chậm thì bạn cũng có thể sử dụng mail offline. Đặc biệt, với tính năng tự động sẽ giúp bạn phân loại và sắp xếp email một cách nhanh chóng và chính xác.

Ngoài ra, phần mềm Opera Mail có khả năng chặn tất cả thư spam vô cùng thông minh. Với giao diện này bạn có thể tùy chỉnh sắp xếp hộp theo ý muốn. 

Microsoft Exchange

Microsoft Exchange được cung cấp bởi Microsoft nên sở hữu nhiều tính năng phong phú và mới lạ. Một trong số những thế mạnh đó là nền tảng Email hybrid cung cấp chính là địa chỉ IP ổn định và server khá mạnh. 

Tuy nhiên, Microsoft Exchange cung cấp địa chỉ IP ổn định và server khá mạnh nên đây là yếu tố giúp Microsoft Exchange cũng như Google có mức giá khá cao so với những nhà cung cấp mail khác. Chính vì thế, những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ nên cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nền tảng này.

Lời kết

Việc lựa chọn một nhà cung cấp email phù hợp với doanh nghiệp là một quyết định không quá khó khăn. Tuy nhiên, là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ email tại Việt Nam, Tadu muốn giới thiệu đến các bạn sản phẩm Hộp thư doanh nghiệp được sử dụng trong doanh nghiệp.

Vào năm 2022, Tadu đã ấp ủ cho ra đời sản phẩm chính thức phiên bản 1.0 hữu ích hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý công việc tối ưu và đưa thương hiệu Việt mang tầm quốc tế. Thấu hiểu điều đó, đội ngũ kỹ thuật Tadu đã bắt tay vào nghiên cứu và phát triển vượt qua mọi khó khăn để đưa phần mềm Hộp thư đến với mọi miền Tổ quốc.

Phần mềm Hộp thư do công ty Tadu phát triển mang 100% thương Việt. Với phần mềm này các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ rất nhiều trong việc nhận & gửi mail tốc độ, quản lý công việc trôi chảy và quản lý lịch làm việc thuận lợi. Điều này đồng nghĩa với việc họ chủ động thời gian và quản lý trong công việc.

Tất nhiên, việc lựa chọn email phải tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Và thông qua chia sẻ của bài viết hôm nay, hopthu.vn hy vọng đã mang đến những thông tin giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về email doanh nghiệp.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện.