hopthuThực sự, để sử dụng toàn bộ khả năng của nền email, điều quan trọng là người sử dùng cần biết các tính năng khác nhau được phát triển dành riêng cho email. Bên cạnh những lợi ích phát triển dành cho email doanh nghiệp không ít các công ty gặp một số vấn đề khi sử dụng email doanh nghiệp. Vậy hãy cùng Hộp thư doanh nghiệp tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Việc sử dụng nhiều dịch vụ email doanh nghiệp đã cho thấy tầm quan trọng của nó trong những doanh nghiệp. Không chỉ dễ dàng sử dụng mà đây còn là giải pháp tối ưu cho rất nhiều vấn đề thường gặp của các doanh nghiệp.
Nhắc đến email doanh nghiệp nhiều người nghĩ đơn giản đó chỉ là email theo tên miền. Ngoài tính năng là tạo sự chuyên nghiệp và độ tin cậy cho khách hàng/ đối tác cho công ty.
Email doanh nghiệp là gì ?
Bạn có thể hiểu rằng, Email Doanh Nghiệp là một dịch vụ email theo tên miền riêng của công ty/ doanh nghiệp nhằm phục vụ việc trao đổi và giao dịch trực tuyến cho các doanh nghiệp.
Email Doanh Nghiệp là địa chỉ email thuộc quyền sở hữu của công ty dưới dạng sử dụng email (thư điện tử) theo tên miền riêng của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ đều phải cần phải sử dụng Email doanh nghiệp. Vì vậy, độ tin cậy của Email trở thành một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tiếp cận và giao dịch với khách hàng. Một mail được gửi đi với địa chỉ email doanh nghiệp theo tên miền của công ty sẽ mang lại hiệu cao và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm tại đây: email-doanh-nghiep-la-gi-2
Một số vấn đề thường gặp khi không sử dụng email doanh nghiệp
Email spam ảnh hưởng đến công việc của bạn
Email Spam hay còn gọi là thư rác được gửi hàng loạt vào hộp thư của bạn, với mục đích ban đầu là quảng cáo, bán hàng…Vì thế, trông chúng có vẻ như vô hại.
Việc sử dụng email cá nhân, bạn sẽ khó kiểm soát được loại email gửi đến và ngăn ngừa những email rác hoặc email có chứa nội dung không phù hợp.
Spam email đôi khi khó ngăn chặn, nó khiến bạn cảm thấy phiền phức, đôi khi nhận quá nhiều mail rác cùng lúc sẽ làm bạn bỏ lỡ những mail quan trọng trong công việc gây gián đoạn, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và uy tín của công ty.
Nguy cơ bị đánh cấp thông tin
Đối với những email cá nhân thông thường, độ bảo mật chưa cao, dẫn tới việc sử dụng email có thể bị đánh cắp những thông tin quan trọng.
Nhận thấy điều đó, Email doanh nghiệp được ra đời và phát triển để mang lại sự bảo mật và độ tin cậy với tính năng xác thực hai bước, giúp lọc thư rác và xác thực người gửi.
Để không gặp phải những rủi ro đáng tiếc về độ bảo mật thông tin quan trọng của công ty, bạn nên cân nhắc lựa chọn cho công ty một gói email doanh nghiệp phù hợp. Đồng thời, việc sử dụng email doanh nghiệp sẽ giúp tăng thêm độ uy tín cùng các tính năng hiện đại giúp bạn xử lý công việc hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm dịch vụ email doanh nghiệp tại đây: https://tadu.cloud/email-doanh-nghiep/
Tìm kiếm email khó khăn và khó gởi email đi
Đối với những email sử dụng cùng một tên miền việc tìm kiếm doanh nghiệp sẽ trở nên hết sức dễ dàng.
Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã nhanh chóng tìm được người nên gửi trong danh sách rất nhiều người cùng công ty mà không phải mất công tìm kiếm, lo lắng gửi không đúng địa chỉ mail.
Việc thất lạc, không gửi đúng người sẽ khiến công việc bạn ngưng trệ và nguy cơ đánh mất thông tin quan trọng trong công việc.
Việc sử dụng email doanh nghiệp có dung lượng cao giúp khả năng lưu trữ cũng như tốc độ gửi thư nhanh chóng và vô cùng hiệu quả.
Email cá nhân thông thường sẽ tốn kha khá thời gian mới đến được hộp thư người nhận, còn email doanh nghiệp thì nhanh và rất an toàn.
Gây khó khăn trong việc quản lý nhân viên, thông tin dễ dàng bị rò rỉ ra ngoài
Việc sử dụng tài khoản email cá nhận độc lập với nhau trong công việc sẽ gây khó khăn, mất khá nhiều thời gian trong việc quản lý và biết được tài khoản đó hoạt động như thế nào.
Bởi vậy, việc quản lý dữ liệu, nội dung giữa những email đó là hoàn toàn không thể. Không ít công ty gặp phải rắc rối chỉ vì nhân viên công ty làm lộ thông tin quan trọng.
Nhưng nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp thì thông tin sẽ được quản lý chặt chẽ, bạn có thể kiểm soát dữ liệu người ra người vào, ngăn chặn được những thông tin bị rò rỉ ra ngoài hoặc dễ dàng phát hiện ra người có dấu hiệu làm mất thông tin.
>>> Xem thêm tại đây: loi-ich-vuot-troi-cua-viec-su-sung-email-doanh-nghiep
Lời Kết
Qua bài viết trên Hộp thư muốn chia sẽ một số vấn đề thường gặp của việc không sử dụng email doanh nghiệp dù doanh nghiệp bạn có quy mô lớn hay nhỏ thì chuẩn bị một tài khoản email doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín, bảo mật cho công ty của bạn. Vì chọn email doanh nghiệp là chọn sự an toàn cho doanh nghiệp chính mình.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện.
