Đối với mỗi công ty, email doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Nó kiểm soát giao dịch, lưu trữ thông tin tài khoản quan trọng, những hợp động kí kết,… Để quản lý tốt email doanh nghiệp, công ty phải cần có sự hỗ trợ của các phần mềm chuyên dụng, nó có thể tìm kiếm thông tin trong mail nhanh nhất và chính xác. Hiện nay, trên thế giới có rất nhiều phần mềm quản lý email doanh nghiệp như: Gmail, FastMail, Yahoo-Mail,…Không ngoại lệ, Tadu quyết định cho ra mắt phần mềm Hộp Thư doanh nghiệp được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam.

1. Tầm nhìn và sứ mệnh Hộp thư doanh nghiệp

Hộp thư doanh nghiệp

Phần mềm Hộp thư doanh nghiệp do công ty Tadu phát triển mang 100% thương hiệu Việt. Với phần mềm này các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ rất nhiều trong việc nhận & gửi mail tốc độ, quản lý công việc trôi chảy và quản lý lịch làm việc thuận lợi. Điều này đồng nghĩa với việc họ được chủ động quản lý thời gian trong công việc.

Hộp thư doanh nghiệp ra đời như thế nào?

Hai năm trở lại đây, Tadu đã nuôi dưỡng và ấp ủ ý tưởng xây dựng phần mềm Hộp thư doanh nghiệp. Covid-19 mang tới vô vàn các khó khăn và mất mát. Thế nhưng, Tadu vẫn luôn kiên trì và hết mực tâm huyết với sản phẩm Hộp thư doanh nghiệp. Cho tới ngày hôm nay, Tadu đã vượt qua tất cả biến động để phát triển thành công phần mềm Hộp thư dành riêng cho doanh nghiệp.

Vào năm 2022, Tadu đã chính thức cho ra mắt phiên bản 1.0 hữu ích, hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý công việc tối ưu và đưa thương hiệu Việt vươn tầm quốc tế. Song hành với điều này, đội ngũ kỹ thuật của Tadu đã không ngừng nghiên cứu và phát triển để đưa phần mềm Hộp thư doanh nghiệp đến với mọi miền Tổ quốc.

Có thể nói, đây là giai đoạn đầu tiên Hộp thư phải xây dựng, khẳng định thương hiệu và hỗ trợ email doanh nghiệp chất lượng nhất tại Việt Nam.

2. Tính năng của Hộp thư doanh nghiệp

Tính năng chính của Hộp thư doanh nghiệp là: nhận & gửi mail tốc độ, quản lý công việc trôi chảy và quản lý lịch làm việc thuận lợi,… Ngoài ra, Hộp thư còn nhiều tính năng thú vị khác, khách hàng có thể khám phá.

Nhận & gửi thư tốc độ

1. Nhận thư

• Tốc độ nhận mail nhanh chóng.

• 100% nhận được mail khi khách hàng/ đối tác gửi đến.

• Thông báo cho tài khoản biết khi có mail mới đến.

• Mail được gửi sẽ được sắp xếp vào từng thư mục, danh mục hoặc nhãn của người dùng.

• Khi số lượng mail gửi tới nhiều lên, Hộp thư sẽ được phân chia thành nhiều trang cho phù hợp với màn hình sử dụng.

• Nhiều tính năng tìm kiếm trong Hộp thư cho ra kết quả chính xác.

2. Gửi thư

• Gửi mail một hay nhiều tài khoản cùng lúc. Có thể gởi CC hoặc BCC cho một hay nhiều tài khoản.

• Đính kèm được một hoặc nhiều file khi gửi

• Tự động lưu thành mail nháp khi đang soạn dang dở.

• Kết hợp với công cụ soạn mail thông minh (tùy chọn định dạng, đính kèm file và chèn biểu tượng cảm xúc).

Với Hộp thư doanh nghiệp, công việc của bạn lúc nào cũng được vận hành một cách mạnh mẽ và trôi chảy. Bạn sẽ không lo bỏ lỡ một dòng tin nhắn nào từ khách hàng tiềm năng của bạn.

Quản lý lịch làm việc thuận tiện

Hộp thư được kết hợp với tính năng quản lý lịch làm việc, giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian theo dõi tiến độ công việc.

• Tính năng theo dõi tình trạng của công việc một cách chính xác.

• Đề xuất thời gian và tìm thời gian trống trong lịch làm việc.

• Tự động thông báo khi có thay đổi trong quản lý công việc, deadline.

• Được thiết kế giống với lịch để bàn, ghi chú được dán vào từng ô, thao tác sử dụng cũng rất đơn giản.

• Tạo và chỉnh sửa lịch làm việc khi cần thiết và thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp.

• Bộ công cụ lịch giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn, nhắc nhở bạn và thông báo tạo cuộc hẹn quan trọng hay các sự kiện công ty.

Quản lý công việc trôi chảy

• Tính năng quản lý công việc đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, đem lại hiệu quả cao trong công việc.

• Xây dựng mô tả, ghi chú và sắp xếp theo mất độ ưu tiên của công việc.

• Đo lường được hiệu xuất làm việc, đảm bảo được tiến độ công việc.

• Quản lý được thời gian, tránh công việc bị lặp lại, rút ngắn được thời gian chờ.

• Chỉnh sửa, thêm hoặc xóa công việc khi cần thiết.

• Lên lịch và cài đặt công việc một cách dễ dàng.

3. Tổng kết

Mục tiêu hướng đến của Hộp thư doanh nghiệp

Với mục tiêu chiếm lĩnh thị trường trong nước và xây dựng thương hiệu mạnh. Nắm bắt được cơ hội lớn khi cuộc cách mạng công nghệ 4.0 diễn ra hầu hết các nước phát triển trên thế giới. Tadu đã nghiên cứu và cho ra đời phần mềm Hộp thư doanh nghiệp. Khẳng định sự khởi đầu mạnh mẽ, khao khát Hộp thư sẽ trở thành một phần mềm quen thuộc và phổ biến đối với tất cả doanh nghiệp Việt.

Việc xác định đầu tư cho sản phẩm này tưởng chừng như rất mạo hiểm và khó khăn. Nhưng với sự tin tưởng vào tương lai phát triển của Hộp thư doanh nghiệp, Tadu đã khai thác mọi nguồn nhân lực, để tiến hành tuyên truyền sâu rộng trên địa bàn toàn quốc khi vừa hoàn thiện sản phẩm. Đây là quá trình định hướng và chuẩn bị lâu dài của Hộp thư doanh nghiệp.

Chúng tôi luôn sẵn sàng kết nối với những công nghệ tiên tiến nhất. Và mang lại chất lượng dịch vụ của một Hộp thư doanh nghiệp tốt nhất. Phần mềm của chúng tôi cho phép kết nối với những nền tảng công nghệ hiện đại nhất hiện này như: Facebook, Instagram hoặc Saleforce,…

Lợi ích khi sử dụng Hộp thư doanh nghiệp

Chi phí phù hợp nhất: Việc sử dụng phần mềm Hộp thư doanh nghiệp đồng nghĩa với doanh nghiệp của bạn đã tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí.

Nhiều công cụ làm việc: Hãy tận dụng tối đa công cụ làm việc với những lợi ích khi sử dụng Hộp thư, phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc. Khi kết hợp bộ công cụ lịch hoàn thiện dễ dàng giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn, giúp nhắc nhở bạn để tránh lỡ hẹn với đối tác.

Thuận tiện sử dụng: Phần mềm Hộp thư doanh nghiệp rất dễ sử dụng, nhân viên chỉ cần một tài khoản đăng nhập vào hệ thống. Sau đó, hệ thống sẽ tự động nhắc nhở và thông báo của công việc sẽ được hiển thị trên phần mềm.

Hỗ trợ 24/7: Trường hợp bạn gặp khó khăn trong việc quản lý phần mềm. Hộp thư sẽ sẵn sàng trợ giúp bạn 24/7 luôn luôn nhiệt tình, giúp đỡ khách hàng sử dụng chu đáo nhất.

Nâng cấp trọn đời: Ngay khi có tính năng mới, Hộp thư luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nâng cấp phần mềm để không ảnh hưởng tới công việc và trải nghiệm của người dùng.

Phần mềm thuần Việt: Với nhiều tính năng dễ sử dụng và gần gũi với người Việt. Đây là yếu tố chính cho các phần mềm thương hiệu Việt có cơ hội xuất hiện, tiếp cận người dùng khi lựa chọn phần mềm Hộp thư và hữu dụng cho doanh nghiệp của bạn.

Ý tưởng logo Hộp thư doanh nghiệp

Cách Chim Lạc được lồng ghép từ cánh chim Lạc Việt – hình ảnh gắn liền với người Việt Nam từ lâu đời, kết hợp biểu tượng lá thư thể hiện thông điệp ” Cánh chim Lạc mang thư đi khắp mọi miền Tổ quốc”. Logo Hộp thư doanh nghiệp là sự kết hợp giữa phong cách thuần Việt và xu hướng thiết kế hiện đại.

Phần mềm Hộp thư giống như một “người trợ lý” giúp tất cả doanh nghiệp quản lý công việc và đem đến những lợi ích tuyệt vời nhất cho bạn khi sử dụng Hộp thư doanh nghiệp.

Lời kết

Nhìn chung, Hộp thư doanh nghiệp ra đời nhằm phục vụ những nhu cầu của các doanh nghiệp. Tadu cung cấp giải pháp email doanh nghiệp với chi phí thấp và hiệu quả cao chắc chắn sẽ giúp tất cả doanh nghiệp giải quyết được các khó khăn. Bạn có thể tham khảo các thông tin trên để có thêm những kiến thức hữu ích áp dụng vào hoạt động kinh doanh của mình.

Đội ngũ hopthu.vn xin cảm ơn.