hopthuDo nhu cầu sử dụng mail tăng cao mà các nhà cung cấp dịch vụ Email Doanh nghiệp cũng được thành lập rất nhiều, bên cạnh đó những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ (Hosting và Cloud VPS) cũng cung cấp kèm theo dịch vụ Email Doanh Nghiệp với nhiều sự cạnh tranh về giá cả cũng như công nghệ.
Nắm bắt được tình hình này, Hộp thư đã tiến hành nâng cấp hệ thống cũng như tạo ra phần mềm để nhận và gửi mail an toàn, nhanh chóng. Với hệ thống ổn định để phục vụ cho các khách hàng đang sử dụng dịch vụ Email Doanh Nghiệp của Hộp thư. Với những doanh nghiệp đã từng sử dụng email tại nhà cung cấp khác, khi chuyển về Hộp Thư nhưng lo ngại dữ liệu mail trước đó của mình sẽ bị mất, vì tính chất dữ liệu mail luôn quan trọng với các doanh nghiệp như dữ liệu kế toán và còn nhiều dữ liệu mail quan trọng khác.
Trong bài viết này Hộp thư sẽ hướng dẫn đến bạn cách di chuyển dữ liệu cho một tài khoản mail, với hướng dẫn này bạn chỉ cần những thao tác đơn giản là đã có thể di chuyển được tất cả dữ liệu từ nhà cung cấp khác về Hộp thư mà không lo ngại việc mất dữ liệu.
Yêu cầu
- Cần có địa chỉ IP hoặc host của server mail nhà cung cấp cũ.
- Tài khoản mail vẫn còn đăng nhập vào được hệ thống cũ.
- Dung lượng của dữ liệu mail trước đó phải bằng hoặc thấp hơn với dung lượng gói mail quý khách sử dụng bên Tadu.
- Hệ thống mail cũ vẫn có thể kết nối được với phương thức IMAP/POP.
Các bước thực hiện di chuyển dữ liệu mail từ nơi khác về Hôp Thư
Vì đây là hướng dẫn di chuyển cho tài khoản mail riêng lẻ, nên bạn cần đăng nhập vào tài khoản mà bạn muốn di chuyển mail.
Ví dụ:
URL: https://web.hopthu.vn/
User: kythuat2@hopthu.vn
Password: ********Sau khi đăng nhập vào, bạn di chuyển đến Settings và chọn phần Connectivity, khi bấm vào đây bạn sẽ thấy giao diện như hình bên dưới, với công cụ này bạn có thể di chuyển được toàn bộ hộp nhận và gửi, cũng như các thư mục đã tạo trước đó.
Bước tiếp theo bạn bấm vào nút Migrate, lúc này sẽ có một giao diện mới hiển thị ra, với công cụ này bạn có thể di chuyển mail từ Gmail, Outllook, Yahoo Mail và nhiều nhà cung cấp khác.
Nếu email của bạn trước đó không nằm trong danh sách hiển thị ở trên, bạn có thể bấm vào mục Other để nhập các thông số tương ứng với email server của nhà cung cấp cũ.
Tại đây, quý khách cần nhập đúng thông tin như Server Address, Type bạn cần chọn đúng phương thức mà trước đó bạn đã sử dụng kết nối với email server cũ. Vì phương thức này liên quan đến việc dữ liệu mail bạn đang nằm trên Server (IMAP) hay ở máy tính cá nhân (POP3).
Nhập port tương ứng với phương thức lựa chọn, nhập đúng thông tin tài khoản mail Username/Password và lựa chọn phần Require SSL để đảm bảo an toàn cho dữ liệu khi di chuyển
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, bạn bấm Start để hệ thống tiến hành kết nối đến server mail cũ và bắt đầu di chuyển dữ liệu mail.
Thời gian di chuyển dữ liệu sẽ phụ thuộc vào dung lượng mail của bạn nhiều hay ích cũng như tốc độ của đường truyền mạng (upload/download) giữa hai server.
Sau khi di chuyển xong dữ liệu sẽ hiện thị vào hộp thư của tài khoản mà bạn đang di chuyển.
Lời kết
Hiện tại Hộp thư doanh nghiệp cũng đã hỗ trợ di chuyển dữ liệu cho nhiều tài khoản cùng lúc. Qua bài viết này, Hộp thư đã hướng dẫn bạn cách đơn giản và nhanh nhất để thực hiện di chuyển dữ liệu cho một tài khoản mail. Hy vọng, bài viết này sẽ hữu ích cho doanh nghiệp của bạn khi gặp khó khăn trong việc di chuyển dữ liệu.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện
