hopthuHiện nay, các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng phần mềm, công cụ hỗ trợ doanh nghiệp chuyên nghiệp, thông minh thay thế cho những phương thức truyền thống. Những công cụ phần mềm này không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian hoàn thiện công việc. Nếu bạn muốn tìm hiểu một phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp thì Hộp thư sẽ giới thiệu với bạn Những công cụ tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2022.
1. Phần mềm quản lý là gì?
Được tạo ra nhằm mục đích phục vụ hoạt động kinh doanh hay tổ chức của doanh nghiệp với nhiều lợi ích khác nhau. Khi doanh nghiệp sử dụng giải pháp công nghệ sẽ giúp ích rất nhiều cho hoạt động kinh doanh, điều hành, quản lý, tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong quy trình sản xuất. Nó sẽ dễ dàng giúp doanh nghiệp quản lý khách hàng, đối tác, nhân viên… Từ đó giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và lợi nhuận.
2. Các phân loại phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp
Mỗi phần mềm có một chức năng riêng với nhiều hoạt động khác nhau. Từ đó, phần mềm trở thành công cụ đắc lực, mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động kinh doanh hàng ngày và hiệu quả hơn trong doanh nghiệp như:
- Phần mềm email doanh nghiệp
- Phần mềm quản lý bán hàng
- Phần mềm quản lý nhân sự
- Phần mềm Kế toán thông minh
- Phần mềm chăm sóc khách hàng/ quản lý khách hàng
3. Những phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2022
Dưới đây là các phần mềm, công cụ hỗ trợ doanh nghiệp phổ biến và được ưa chuộng. Các phần mềm này đều đã được nhiều công ty sử dụng và đem đến hiệu quả ổn định.
3.1 Phần mềm quản lý email doanh nghiệp
Phần mềm Hộp thư doanh nghiệp do công ty Tadu phát triển mang 100% thương Việt. Với phần mềm này các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ rất nhiều trong việc nhận & gửi mail tốc độ, quản lý công việc trôi chảy và quản lý lịch làm việc thuận lợi. Điều này đồng nghĩa với việc họ chủ động thời gian và quản lý trong công việc.
Hộp thư doanh nghiệp
Ưu điểm của Hộp thư doanh nghiệp
Nhận và gửi thư nhanh chóng
Tính năng bảo mật, riêng tư và không có quảng cáo và coi trọng quyền riêng tư của bạn khi sử dụng Hộp thư.
Quản lý lịch làm việc thuận tiện giúp sắp xếp các cuộc hẹn, nhắc nhở bạn để tránh lỡ hẹn gặp đối tác.
Quản lý công việc trôi chảy giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc.
Giao diện hiện đại dễ sử dụng và gần gũi với người Việt
Lợi ích của Hộp thư doanh nghiệp
Chi phí phù hợp nhất với nhiều công cụ làm việc
Thuận tiện và dễ sử dụng
Quản lý thông minh
Hỗ trợ 24/7 và bảo hành trọn đời
>>> Xem thêm tại đây: Hộp thư – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp
Fast Mail
Ưu điểm của Fast Mail
Bạn có thể truy xuất thư của tài khoản email khác và gửi email từ bất kỳ địa chỉ nào.
FastMail hỗ trợ quyền truy cập web, thanh lịch, mạnh mẽ và linh hoạt dựa trên email.
Hỗ trợ bộ lọc và chống thư rác
Dễ dàng quản lý và sử dụng
Lợi ích của Fast Mail
Giới hạn email gửi đi
Không cung cấp nhãn hoặc thư mục thông minh để sắp xếp thư
Vô số tùy chọn cấu hình và những thứ cần làm
Thiếu lịch và trình quản lý tác vụ hoặc tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba
3.2 Phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng là ứng dụng được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Nó giúp cho doanh nghiệp nắm được thông tin chi tiết hơn về các KPI và doanh số bán hàng của doanh nghiệp.
Sapo
Ưu điểm
Hỗ trợ quản lý bán hàng trên nhiều kênh (Shopee, Lazada, Tiki,…)
Tích hợp nhiều đơn vị vận chuyển giúp dễ quản lý đơn hàng
Cung cấp nhiều hình thức thanh toán (thanh toán tiền mặt, VN Pay, Momo,…)
Quản lý đại lý, chi nhánh, cửa hàng mọi lúc mọi nơi
Cung cấp biểu đồ báo cáo hoạt động kinh doanh của bạn
Nhược điểm
Khó khăn trong việc chỉnh sửa hoặc thêm các tính năng
Giao diện hiển thị khá nhiều mục, người xem sẽ khó nhớ khi mới nhìn vào
Một số tính năng chưa ổn định, cần cải thiện thêm
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp – Nhanh.vn
Phần mềm bán hàng nhanh.vn được đánh giá là phần mềm hiệu nhất trong mảng bán hàng. Hơn nữa, nhanh.vn còn cung cấp các dịch vụ khác như thiết kế web, vận chuyển, quản lý fanpage.
Ưu điểm
Hỗ trợ cung cấp dịch vụ giao hàng cho khách hàng sử dụng phần mềm.
Với đầy đủ tính năng cho việc bán hàng online trên facebook, sàn thương mại.
Giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc thông tin khách hàng nhanh trên fanpage, tự ẩn comment của khách, quản lý được nhiều fanpage cùng lúc
Nhược điểm
So với các phần mềm bán hàng khác thì chi phí quá cao so với mặt bằng chung
Ít phím tắt, thao tác rườm rà
Quá nhiều thông tin trên một tab dẫn đến giao diện phần mềm rối mắt
3.3 Phần mềm quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự là công cụ hỗ giúp doanh nghiệp quản lý về nhân sự công ty, từ đó có những điều chỉnh, phương án tốt nhất để phát triển nguồn nhân lực
Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS
Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS là giải pháp quản lý tổng thể nguồn nhân lực đáp ứng cho nhiều loại hình doanh nghiệp: thương mại dịch vụ, sản xuất, bán lẽ, tập đoàn,…
Ưu điểm
Tự động ghi nhớ các chức năng sử dụng gần nhất theo từng người dùng, từng máy tính
Hỗ trợ tìm kiếm, nhập liệu nhanh rất tiện lợi
Công thức lương động dễ dàng tự chỉnh sửa các tham số khi chính sách nhà nước thay đổi
Nhược điểm
Giao diện thiết kế đơn giản, không có sự cải tiến mạnh.
Chỉ tập trung những chức năng quản trị nhân sự chủ yếu nhằm giảm thiểu chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm quản trị nhân sự HR-MANAGER
HR- Manager nổi bật hơn với chức năng quản lý nhân viên cho phép tự động hóa những thao tác về quản lý giám sát nhân sự, cùng với sự hỗ trợ từ các công cụ.
Ưu điểm
Quản lý chấm công
Tra cứu thông tin – báo cáo nhân sự
Chức năng thống kê, trích lọc dữ liệu vào hệ thống phân tích để đưa ra báo cáo cho doanh nghiệp
Nhược điểm
Hỗ trợ kém chất lượng từ nhà cung cấp
Giao diện khiến người dùng cảm thấy thiếu không gian quan sát.
3.4 Phần mềm kế toán thông minh
Kế toán là phần mềm thông minh hỗ trợ doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và thực hiện các loại báo cáo tài chính một cách tự động theo quy tắc kế toán
Phần mềm kế toán MISA
MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp. MISA phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ.
Ưu điểm
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cho các lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất,…
Tiết kiệm thời gian xử lý công việc, độ chính xác cao
Nhược điểm
Thường bảo trì và nâng cấp hệ thống
Phần mềm Misa đòi hỏi máy tính phải có cấu hình tương đối cao, đảm bảo chương trình của phần mềm chạy mượt
Phần Mềm Fast
Ưu điểm
Giao diện dể sử dụng, tốc độ xử lý rất nhanh
Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp
Dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính chính xác
Nhược điểm
Tính bảo mật chưa cao, trong khi thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ (không đáng kể)
Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data.
3.5 Phần mềm chăm sóc khách hàng
Phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng đang ngày được nhiều doanh nghiệp áp dụng để chăm sóc và tăng tỷ lệ khách quay lại mua hàng
Salesforce
Đây là phần mềm quản lý khách hàng hoàn chỉnh với các tính năng rộng và bao quát gồm marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng
Ưu điểm
Phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô
Dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng
Hỗ trợ doanh nghiệp xóa và sao chép lại hồ sơ liên hệ và các mục bán hàng
Nhược điểm
Có thể nói phần mềm phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối internet
Chi phí khá cao so với các phần mềm chăm sóc khách hàng khá
Lời kết
Trên đây là các thông tin về Những phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2022 mà Hộp thư doanh nghiệp muốn chia sẻ đến bạn. Ngoài ra, Hộp thư có thể được coi là một trong những phần mềm hữu ích và hiệu quả trong thời điểm hiện tại và tương lai. Mong rằng, khi đọc bài viết này sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn một cách nhanh chóng.
Đội ngũ hopthu.vn tổng hợp.
