hopthuMỗi ngày chúng ta phải giải quyết vô vàn những công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu, giấy tờ hợp đồng,… Để tránh tình trạng quá tải trong công việc bạn cần có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý công việc. Để làm được điều này, phần mềm Hộp Thư Doanh Nghiệp với tính năng Quản lý công việc thực hiện công việc hợp lý và gia tăng hiệu suất làm việc. Vậy cùng Hộp Thư tìm hiểu lý do doanh nghiệp bạn nên sử dụng phần mềm Quản lý công việc qua bài viết dưới đây nhé.
Quản lý công việc tập trung trực tuyến
Doanh nghiệp bạn đang quen Quản lý công việc bằng Email, Excel, Drive… nhưng bạn không biết rằng nó không những giúp công việc được quản lý tập trung mà còn tốn thời gian tìm kiếm, theo dõi tiến độ cũng như xem lại báo cáo công việc. Trao đổi công việc trên zalo, skype,… làm mất nhiều thời gian, thường xuyên bị đứt quãng bởi nhiều luồng thông tin và có nhiều nhóm chat khác nhau. Đặc biệt, bạn sẽ không biết được nhân viên đang thực hiện công việc nào, tiến độ đến đâu?
Tính năng Quản lý công việc sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả các vấn đề trên chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Bạn có thể quản lý tất cả công việc của doanh nghiệp trên phần mềm Hộp Thư Doanh Nghiệp. Đồng thời, tính năng theo dõi tình trạng của công việc một cách chính xác và đo lường được hiệu xuất làm việc. Tính năng Quản lý công việc sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ công việc đến đâu thông qua trạng thái: chưa thực hiện, đang thực hiện, hoàn thành… và số % hoàn thành thể hiện trên công việc.
Điều hành công việc mọi lúc mọi nơi
Dù bạn đi công tác, đi du lịch hay tại nhà riêng,… vẫn có thể kiểm tra tiến độ công việc thông qua web trên điện thoại giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả các công việc trên cùng một phần mềm Hộp Thư Doanh Nghiệp. Tính năng Quản lý công việc còn giúp bạn và nhân viên có môi trường làm việc mở và chủ động quản lý được thời gian làm việc.
Phân bổ thực hiện công việc hợp lý
Phần mềm Hộp Thư doanh nghiệp cho phép bạn ghi chú, sắp xếp công việc tính năng Quản lý công việc. Với giao diện như tờ giấy ghi chú được dán vào từng ô công việc, phân bổ công việc theo mất độ ưu tiên.
Ví dụ: Mô hình này, giúp bạn phân bổ công việc theo từng ngày/ tuần/ tháng hoặc mất độ ưu tiên của công việc. Mỗi nhân viên sẽ bao quát được tất cả công việc trong ngày/ tuần/ tháng. Bạn sẽ biết rõ có bao nhiêu công việc và công việc đó đang ở bước nào, tiến độ bao nhiêu. Hộp Thư giúp bạn phân bổ thời gian, tránh công việc bị lặp lại và dễ dàng điều phối công việc.
Việc phân bổ, điều phối công việc trên tính năng Quản lý công việc giúp doanh nghiệp phân bổ thời gian, sắp xếp công việc hợp lý nhằm nâng cao hiệu suất làm việc cũng như chất lượng công việc cho mỗi nhân viên.
Tăng 80% hiệu suất làm việc với phần mềm quản lý công việc
Doanh nghiệp của bạn sẽ tăng 80% hiệu suất làm việc, bởi phần mềm Quản lý công việc giúp doanh nghiệp có quy trình làm việc chuyên nghiệp, nhờ quản lý công việc theo quy trình nhà quản lý phát hiện nhanh các vấn đề phát sinh trong các bước và giải quyết nhanh, triệt để các vấn đề.
Quản lý công việc giúp bạn luôn biết được công việc đang ở bước nào, hoàn thành bao nhiêu % và phải hoàn thành công việc đó trong thời gian bao lâu. Mặt khác, Quản lý công việc theo quy trình giúp nhân viên giải quyết công việc nhanh chóng, xuyên suốt và nhịp nhàng hơn.
Phần mềm Quản lý công việc giúp bạn thiết lập deadline giúp nhân viên luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Đánh giá hiệu quả làm việc thực tế của nhân viên
Những con số được tổng hợp khách quan và chính xác, sẽ góp phần nâng cao quy trình đánh giá hiệu quả công việc, hiệu quả thực tế làm việc của mỗi nhân viên khách quan và minh bạch hơn.
Thông qua phần mềm Quản lý công việc họ sẽ nắm được mức hộ hoàn thành công việc so với mục tiêu đề ra. Phát hiện khiếm khuyết và cải thiện trong quá trình thực hiện công việc. Vì vậy, giúp nhân viên có cái nhìn tổng quan về hiệu suất làm việc, động lực thúc đẩy làm việc hơn và chủ động được thời gian làm việc
Lời kết
Bài viết trên là những lý do nên sử dụng phần mềm Quản lý công việc để quản lý công việc cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc chuyển từ phương pháp quản lý truyền thống sang quản lý bằng phần mềm Quản lý công việc là yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp. Với Hộp Thư Doanh Nghiệp bạn có thể sử dụng miễn phí với gói email khởi nghiệp được phát triển dành cho các doanh nghiệp khởi nghiệp. Còn ngần ngại gì không bấm ngay Đăng ký tài khoản email doanh nghiệp miễn phí dưới đây để được trải nghiệm email doanh nghiệp chuyên nghiệp.
