Email là một trong những phương thức liên lạc phổ biến và tiện lợi hiện nay. Tuy nhiên, dù phổ biến nhưng không phải ai cũng nhận ra được sự khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân. Để có thể so sánh được điểm khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân hãy cùng Hộp thư tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Email là gì?

Bạn có thể hiểu rằng, Email hay được gọi là thư điện tử là một phương thức trao đổi tin nhắn hoặc thông tin giữa những người gởi và người nhận thư thường được sử dụng các thiết bị điện tử hoạt động qua các mạng máy tính mà hiện nay chủ yếu là Internet.

Một trong những ứng dụng email đầu tiên như: Gmail, yahoo, outlook,… Khi sử dụng email ta có thể thấy nhà cung cấp đã dùng “@” để ngăn cách tên người dùng và tên miền của nhà cung cấp ( tên miền). VD: abc@gmail.com

Sự khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân

Email cá nhân

Email cá nhân là dịch vụ email miễn phí, phần mềm email phổ biến nhất thường gặp như: Google,Yahoo,… Các email này thường không có tên miền riêng mà sử dụng tên miền của nhà cung cấp chúng ta vẫn thấy như @gmail.com hoặc @yahoo.com.vn

Bởi vì email cá nhân là dịch vụ email miễn phí của nhà cung cấp nên sẽ không ngăn chặn được các email quảng cáo và các email quan trọng sẽ dễ dàng rơi và spam. Bên cạnh đó, email cá nhân không thể đính kèm nhiều video hay tải cùng lúc nhiều ảnh đó là điều bất lợi của các doanh nghiệp gặp phải.

Mặt khác, email cá nhân thường đăng ký dễ dàng và nhanh chóng dẫn đến độ tin cậy cho các tài khoản email cá nhân thường rất thấp. Vì vậy, khiến cho người nhận mail sẽ không tin tưởng vào các nội dung quan trọng khi được gửi từ một email cá nhân.

Email doanh nghiệp

Nếu email cá nhân là dịch vụ miễn phí thì email doanh nghiệp bạn phải trả phí nên sẽ có nhiều ưu điểm và tính năng hơn email cá nhân. Email doanh nghiệp là email có tên miền riêng của công ty và thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp. Khi một doanh nghiệp sử dụng email có tên miền riêng sẽ khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp tạo được độ uy tín và gây ứng tượng với khách hàng.

Lợi ích cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng của mức độ bảo mật thông tin của email doanh nghiệp cao hơn rất nhiều so với email cá nhân. Các email được gửi đến sẽ được loại bỏ được thư rác giúp những thư quan trọng không bị lạc và nhắc nhở cho người sử dụng thao tác trên các thư điện tử từ nguồn lạ.

Lời kết

Trên đây, là những điểm khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân mà Hộp thư doanh nghiệp muốn chia sẽ đến bạn. Có thể thấy, email doanh nghiệp sẽ vượt trội hơn về các tính năng, giá trị sử dụng và trải nghiệp tốt hơn so với email cá nhân. Hộp thư doanh nghiệp khuyến khích các công ty nên sử dụng email doanh nghiệp để tăng tính chuyên nghiệp và uy tín. Hy vọng, những thông tin này sẽ hữu ích đối với doanh nghiệp khi sử dụng email.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện.