Cũng giống như phần mềm quản lý công việc, quản lý bán hàng, quản lý nhân viên,… Thì bên cạnh đó, phần mềm quản lý lịch làm việc cũng vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đây, Hộp thư doanh nghiệp sẽ giới thiệu đến bạn những phần mềm quản lý lịch làm việc giải pháp được nhiều người sử dụng thời gian gần đây để bạn có thể tham khảo.

2. Google Calendar

Google Calendar là một ứng dụng của Google cho phép quản lý lịch làm việc, công việc của bạn một cách dễ dàng, thuận tiện và chi tiết. Đây là giải pháp hoàn toàn miễn phí cho doanh nghiệp có thể sử dụng để lên lịch, kiểm soát công việc hàng ngày, hàng tuần.

Vì là một ứng dụng của Google nên Google Calendar có thể kết nối dễ dàng đến Gmail để giúp đưa ra những thời gian, lịch trình làm việc phù hợp nhất, tránh chậm trễ, quá hạn deadline. Phần mềm cũng có thể quản lý được công việc cá nhân nhỏ lẻ và những công việc của doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa.

3. Phần mềm quản lý lịch làm việc Any.do

Any.do là phần mềm quản lý công việc trên điện thoại, máy tính được nhiều người sử dụng. Nó giúp bạn lên kế hoạch công việc, đặt báo thức nhắc nhở để bạn có thể hoàn thành đúng mục tiêu và kết quả tốt.

Áp dụng công nghệ hiện đại, phần mềm có thể giúp bạn lên kế hoạch công việc với giao diện vô cùng đơn giản, thuận tiện và dễ sử dụng. Khi tạo ra danh sách những việc cần làm, bạn có thể cài đặt thời gian nhắc nhở làm việc để không bỏ lỡ những công việc quan trọng.

Any.do cũng cho phép đánh dấu công việc hoàn thành bằng những thao tác vô cùng đơn giản, không tốn nhiều thời gian. Bạn cũng có thể chia sẻ danh sách công việc với nhiều người để dễ dàng phân công, trao đổi nhiệm vụ. Có thể nói, với phần mềm, bạn không chỉ sắp xếp được công việc một cách khoa học mà còn có thể tăng năng suất làm việc hiệu quả và nhanh chóng.

4. Phần mềm quản lý lịch làm việc Slack

Slack là ứng dụng văn phòng hay một phần mềm quản lý công việc vô cùng hữu ích và có nhiều ưu điểm nổi bật. Khi dùng phần mềm, bạn sẽ dễ dàng trao đổi thông tin công việc với đồng nghiệp mà không cần gửi email, gọi điện tốn kém thời gian. Ứng dụng cũng hỗ trợ gửi file, gửi ảnh không giới hạn, giữ nguyên định dạng mà không bị mờ.

Bạn chỉ cần nhập danh sách công việc, dự án phải làm và những nhiệm vụ từng nhân viên, phần mềm sẽ tự động hóa nhận dạng và cảnh báo những công việc quan trọng cần làm, công việc quá hạn,… Bạn sẽ dễ dàng theo dõi để không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào.

Với Slack, việc trao đổi thông tin chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Mỗi cá nhân, phòng ban hay dự án đều có thể thiết lập những không gian trao đổi riêng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hoàn toàn tương thích với Dropbox, Drive hay SalesForce,…

5. Workplus Platform

Workplus Platform là phần mềm quản lý công việc đã được hàng nghìn doanh nghiệp tin dùng và lựa chọn sử dụng. Sản phẩm dựa trên nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp thống nhất bằng hệ số hóa nên các tính năng của phần mềm đều tự động, đơn giản các quy trình.

Với Workplus Platform, nhà quản lý sẽ phân chia nhiệm vụ cho nhân viên dễ dàng và nhân viên cũng theo dõi được công việc cần làm. Nhờ đó, toàn bộ công việc sẽ không bị bỏ sót, khối lượng công việc được phân chia đều hơn và tăng sự chuyên nghiệp.

Phần mềm có thể truy cập ở mọi lúc, mọi nơi, miễn là thiết bị có kết nối internet. Vì vậy, bạn sẽ linh hoạt hơn trong việc theo dõi, thực hiện các công việc nhanh chóng. Ngoài ra, Workplus Platform cũng cho phép kết nối tài liệu, hình ảnh và cung cấp mẫu báo cáo tương thích để người dùng có thể dễ dàng đọc được và đưa ra những kế hoạch làm việc phù hợp trong giai đoạn tiếp theo.

6. Phần mềm Due

Due giúp lên lịch làm việc cá nhân vô cùng hiệu quả. Với phần mềm, bạn sẽ không còn lo lắng về việc các nhiệm vụ, công việc bị bỏ quên. Due sẽ thực hiện và nhắc nhở những việc làm quan trọng, việc làm gần hết hạn, quá hạn,… Việc bạn cần làm là liệt kê những công việc cần thực hiện cho phần mềm.

Có thể nói đây là phần mềm có giao diện vô cùng dễ dùng, thuận tiện, ai cũng có thể sử dụng được. Bên cạnh đó, sản phẩm cũng có phiên bản miễn phí, người dùng có thể dễ dàng download và sử dụng để giúp hoàn thành công việc một cách dễ dàng nhất.

7. Phần mềm CloudApp

CloudApp là ứng dụng văn phòng giúp hỗ trợ làm việc nhóm cũng như giao tiếp với khách hàng vô cùng hiệu quả. Với phần mềm, bạn sẽ tiết kiệm được 56 giờ làm việc mỗi tuần.

Khi dùng sản phẩm, bạn sẽ thấy công việc được sắp xếp khoa học, không bị chồng chéo nhiệm vụ, dễ dàng theo dõi được việc cần làm. Phần mềm cũng có tính năng nhắc nhở để bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào.

Ưu điểm của CloudApp là khả năng trao đổi công việc với đối tác, khách hàng, đồng nghiệp thông qua video trực tuyến, hình ảnh. Bạn sẽ hạn chế được tình trạng forward email thiếu chuyên nghiệp, dùng văn bản dài dòng,… Giải pháp đã có 3 triệu khách hàng sử dụng và chắc chắn là phần mềm quản lý lịch làm việc bạn không thể bỏ lỡ.

8. Getfly

Getfly là phần mềm CRM giúp quản lý công việc, lịch làm việc cá nhân hàng đầu hiện nay. Bên cạnh những tính năng chính của một sản phẩm quản lý lịch làm việc thì Getfly cũng hỗ trợ quản lý khách hàng, quản lý đơn hàng mà marketing auto,…

Với phần mềm, bạn sẽ dễ dàng tạo danh sách làm việc với những deadline tương ứng. Bạn sẽ nhận được thông báo về công việc cần hoàn thành để không bỏ lỡ, ảnh hưởng đến tiến độ làm việc.

Nếu dùng để quản lý lịch làm việc cho cả doanh nghiệp, Getfly cho phép nhân viên và quản lý có thể giao việc cho nhau, đảm bảo sự công bằng, hài hòa trong môi trường làm việc. Nhân viên cũng kiểm soát được công việc mình phải làm và đảm bảo được tiến độ hoàn thành công việc. Nhờ đó, quản lý cũng sẽ đánh giá được năng lực, khả năng làm việc của mỗi người và đưa ra được chiến lược quản lý phù hợp nhất.

9. Phần mềm Zapier

Phần mềm quản lý lịch làm việc Zapier cho phép người dùng liên kết tự động cùng các ứng dụng văn phòng. Bạn có thể lưu tệp tin trên Gmail vào đám mây của mình ở Dropbox hoặc ngược lại. Chính sự tiện dụng, tiện lợi như vậy nên Zapier được rất nhiều cá nhân, tổ chức sử dụng để quản lý lịch làm việc, công việc mỗi ngày.

Điều tuyệt vời của Zapier là bạn có thể thực hiện toàn bộ công việc, nhiệm vụ chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần công thức, công cần code. Nếu đang tìm kiếm một giải pháp hỗ trợ lên kế hoạch, thực hiện công việc cho cá nhân, doanh nghiệp thì bạn không thể bỏ qua phần mềm Zapier.

10. Phần mềm quản lý lịch làm việc Todoist

Todoist là phần mềm giúp người dùng tạo, lập ra danh sách những công việc cần làm trong ngày. Sản phẩm có khá nhiều ưu điểm, trong đó nổi bật nhất chính là khả năng tự động diễn giải, phân loại công việc dựa trên những thông tin mà bạn nhập vào. Phần mềm đã có đến 10 triệu người tin tưởng và sử dụng, giúp một ngày làm việc năng suất, hiệu quả hơn.

Todoist không chỉ giúp giải quyết những công việc cá nhân mà còn giúp lên kế hoạch, phân công công việc cho những thành viên nytrong nhóm. Ứng dụng cũng bám sát deadline, thông báo đến người dùng việc cần hoàn thành để bạn không bỏ lỡ.

Phần mềm Todoist hoàn toàn có thể dùng miễn phí bằng cách tải trên các kho ứng dụng. Với những tính năng nâng cao, bạn cần trả phí theo năm để duy trì.

Lời kết

Trên đây là một số gợi ý về phần mềm quản lý lịch làm việc mà doanh nghiệp bạn có thể tham khảo. Hy vọng với những thông tin này, bạn có thể lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp để giúp tăng năng suất, hiệu quả khi làm việc. Những điều mà bạn sẽ không bao giờ nhận được từ việc sử dụng những tài khoản email doanh nghiệp miễn phí.

Đội ngũ hopthu.vn tổng hợp