Thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, các ứng dụng quản lý email doanh nghiệp ra đời đem tới lợi thế tốc độ, năng suất vượt trội cho doanh nghiệp, và là trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp. Trên thị trường có khá nhiều Ứng dụng quản lý email doanh nghiệp nổi bật như: Thunderbird, Kiwi for Gmail, Mailspring… nhưng để các doanh nghiệp lựa chọn được một giải pháp hữu ích và phù hợp thì còn phải cân nhắc nhiều yếu tố. Trong bài viết này, Hộp thư sẽ giới thiệu các Ứng dụng quản lý email doanh nghiệp tốt nhất 2022.

1. Mailbird

Mailbird là ứng dụng quản lý mail tốt nhất khi bạn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau, vì nó có một loạt các ứng dụng cài sẵn được đồng bộ hóa, chúng tôi có thể quản lý bằng cách sử dụng ứng dụng đơn giản này. Một trong những vấn đề phổ biến nhất mà mọi người phải đối mặt ngày nay là họ quên các cuộc họp, hội thảo trên web và nhiều sự kiện thiết yếu khác. Ứng dụng này có tính năng báo lại cho phép bạn đặt báo thức cho các cuộc họp và sự kiện tương ứng.

Ngoài ra, nó có một loạt các ứng dụng được đồng bộ hóa giúp làm việc dễ dàng hơn và được tích hợp. Nhà cung cấp dịch vụ email này có các tính năng tốt và khách hàng có thể dễ dàng sử dụng vì nó thuộc loại giá cả phải chăng. Nó có giao diện người dùng có thể tùy chỉnh, giúp dễ sử dụng hơn. Khi được kết nối, các tích hợp chia sẻ giao diện người dùng với hộp thư đến của bạn, điều này làm cho Mailbird trở nên hấp dẫn đối với những người dùng.

Đặc trưng:

• Tích hợp với Whatsapp, Google Tài liệu, Lịch Google, Facebook, v.v.
• Nó cung cấp một quy trình làm việc trơn tru và được sắp xếp hợp lý.
• Không có quy tắc nào để sắp xếp hộp thư đến của bạn.
• Bạn có thể thêm nhiều tài khoản email và quản lý tất cả các email và thư mục từ một hộp thư đến của mình

2. Inky

Inky là ứng dụng quản lý mail tốt nhất cho các mối quan tâm về bảo mật vì nó lọc các thư lừa đảo và ransomware khác được gửi qua thư. Inky là nhà cung cấp dịch vụ email tập trung chủ yếu vào việc cung cấp sự an toàn trước nhiều dạng đe dọa khác nhau, bao gồm lừa đảo, xâm nhập phần mềm độc hại, v.v. Nó có một tính năng độc đáo được gọi là Pinky Phish Fence, giúp cho việc xâm nhập mã độc gần như không thể xảy ra và cung cấp giao tiếp an toàn và dễ dàng.

Các nhà phát triển Inky đã sử dụng AI và Máy học, tích hợp và phát triển phần mềm mỗi khi nó gặp phải một số lỗi. Nó có các tùy chọn khác như bảng phân tích, thư cách ly, người dùng được nhắm mục tiêu và nhiều tùy chọn khác. Đây là một phần mềm tốt tập trung nhiều hơn vào sự an toàn và bảo mật của người dùng, nhưng về hiệu suất, nó không phải là lựa chọn tốt nhất.

Đặc trưng:

• Chủ yếu tập trung vào bảo mật, cung cấp một môi trường an toàn cho người dùng làm việc.
• Nó tìm kiếm các email lừa đảo khác nhau, giúp giữ an toàn cho hệ thống của bạn.
• Giá của ứng dụng này phụ thuộc vào một hộp thư mỗi tháng.

3. Rambox

Rambox là ứng dụng đa nền tảng tốt nhất, giúp bạn quản lý thư trên các ứng dụng khác nhau dễ dàng hơn và làm việc với năng suất cao hơn. Ứng dụng email khách dành cho Windows 10 này là một ứng dụng đa nền tảng cho phép bạn quản lý thư trên các ứng dụng khác nhau với các tính năng thông minh như Kiểm tra chính tả và mật khẩu chính để giữ an toàn cho thư của bạn.

Ứng dụng Rambox cũng cung cấp Chế độ Không làm phiền, có thể giúp bạn tập trung vào năng suất của mình và mang lại kết quả hiệu quả. Ứng dụng email này là một lựa chọn hợp lý và dễ tiếp cận nếu bạn muốn quản lý các ứng dụng thư khác nhau trên hệ thống của mình.

Đặc trưng:

• Ứng dụng email này có tính năng Kiểm tra chính tả, cho phép bạn gửi email giống như một Pro.
• Các tính năng của Mật khẩu chính giúp email của bạn an toàn và bảo mật hơn.
• Các tính năng tiết kiệm năng lượng hệ thống.

4. The Bat

The Bat là ứng dụng quản lý email nhất và sử dụng an toàn vì nó có thuật toán bảo mật phức tạp cùng với mật khẩu chính giúp trang tổng quan thư của bạn an toàn. Bat là một ứng dụng email tập trung nhiều hơn vào bảo mật của khách hàng, vì vậy nó cung cấp một tính năng độc đáo như mật khẩu chính, giúp giữ an toàn cho thư của người dùng và các thông tin liên lạc quan trọng khác.

Giao diện người dùng và các tính năng khác của ứng dụng The Bat khá phong phú và hữu ích, từ bộ lọc, tùy chọn và các tính năng có giá trị khác. Ứng dụng email này cung cấp các tính năng bảo mật tốt nhất, vì vậy nếu bảo mật là mối quan tâm của bạn, thì hãy chuyển sang bat.

Đặc trưng:

• Tập trung nhiều hơn vào bảo mật với tính năng bay mở giúp thư của bạn an toàn và bảo mật.
• Giao diện người dùng của ứng dụng email này giống với giao diện của Outlook và cũng có các tính năng tiêu chuẩn khác nhau.

5. Claws Mail

Claws Mail là ứng dụng quản lý email tốt nhất cho các chuyên gia và các công ty ngân sách nhỏ vì nó có thể dễ dàng truy cập và có các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau giúp làm việc dễ dàng. Giao diện của ứng dụng email này giống với nhiều ứng dụng email khác và chúng ta có thể dễ dàng truy cập nó từ bàn phím.

Các tin nhắn tuân theo định dạng MH tiêu chuẩn, điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn chuyên nghiệp. Nó cung cấp nhiều plugin khác nhau và các tính năng bổ sung, giúp nó thân thiện với người dùng. Ứng dụng email Claws Mail này khá phức tạp và phức tạp đối với những người dùng mới, vì vậy nó chủ yếu được ưa chuộng về lâu dài hơn là những tân binh.

Đặc trưng:

• Tính năng phản hồi nhanh cho phép bạn trả lời ngay lập tức các email khẩn cấp.
• Nó có một giao diện và các dịch vụ phức tạp.
• Nó ổn định và an toàn cho người dùng mới.

6. Hiri

Hiri là ứng dụng quản lý email tốt nhất để làm việc nhanh chóng và hiệu quả vì nó cung cấp bảng điều khiển năng suất thông minh giúp làm việc đơn giản và dễ tiếp cận hơn. Hiri là nhà cung cấp dịch vụ email tập trung vào Windows cho phép người dùng tăng năng suất của họ bằng cách sử dụng bảng điều khiển sáng tạo, cho phép họ xem các thư chưa đọc và giải quyết các vấn đề liên quan đến chúng.

Tính năng soạn thư trong Hiri cho phép bạn tải định dạng cơ bản để viết thư hoặc trả lời khách hàng, giúp bạn gửi thư dễ dàng hơn. Nhà cung cấp email này có lợi vì tính năng bảng điều khiển thông minh của nó, giúp nó luôn dẫn đầu các ứng dụng của đối thủ cạnh tranh. Nhưng nó chỉ hỗ trợ hệ thống Windows.

Đặc trưng:

• Hiri có một lịch thông minh, giúp bạn dễ dàng đánh dấu và quản lý các cuộc họp khác nhau.
• Hiri có các công cụ năng suất thông minh giúp thúc đẩy phương pháp làm việc của bạn ở một mức độ lớn hơn.
• Hiri chỉ được giới hạn cho người dùng Windows.

7. Front

Front là ứng dụng quản lý email tốt nhất cho làm việc nhóm và quản lý vì nó cung cấp các tính năng nhóm cần thiết khác nhau. Đây là một ứng dụng email tiện dụng cho phép người dùng làm việc hiệu quả trên một giao diện hấp dẫn cùng với một giao diện tuyệt vời. Nó đi kèm với một tính năng nhóm tốt giúp bạn kết nối với nhóm của mình và làm việc hiệu quả. Ứng dụng email này cho phép người dùng quản lý nhóm và làm việc hiệu quả nhất với Giao diện người dùng hấp dẫn.

Đặc trưng:

• Tính năng phản hồi nhanh giúp làm việc của bạn nhanh hơn và đáng tin cậy.
• Nó cung cấp phân tích hoạt động, cho phép bạn theo dõi năng suất.
• Điều này cung cấp tính năng Nhóm để quản lý các nhóm khác nhau.

8. Mailspring

Mailspring.com là ứng dụng tốt nhất cho việc sử dụng tùy chỉnh vì nó cung cấp nhiều mẫu thân thiện với người dùng, làm cho nó trở nên đơn giản và dễ tiếp cận hơn nhiều. Nhà cung cấp email này có nhiều tính năng khác nhau làm cho nó phong phú và dễ sử dụng. Nó bao gồm hỗ trợ nhiều mẫu và hồ sơ phong phú, giúp người dùng thiết lập một tài khoản chuyên nghiệp dễ dàng hơn.

Ngoài ra, ứng dụng quản lý email Mailspring.com này đã đọc biên nhận, giúp người dùng dễ dàng biết liệu email của họ có được xác nhận hay không, cùng với các tính năng như Đường theo dõi. Đây là một nhà cung cấp email thân thiện với người dùng và rất hữu ích cho việc sử dụng cá nhân hóa vì nó có các tính năng tùy chỉnh tuyệt vời.

Đặc trưng:

• Nó có tính năng gửi sau, cho phép bạn lập lịch gửi email của mình để gửi sau.
• Cho phép bạn thiết lập báo lại tin nhắn và không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp hoặc hội thảo trên web nào.
• Nó cho phép bạn tạo một hồ sơ liên hệ phong phú và giao tiếp theo cách tiêu chuẩn.

9. Hộp thư doanh nghiệp

Hộp thư doanh nghiệp là ứng dụng quản lý email doanh nghiệp mang 100% thương hiệu Việt cho doanh nghiệp và quản lý vì nó cung cấp các tính năng khác nhau. Đây là một ứng dụng email doanh nghiệp tiện dụng cho phép người dùng quản lý và làm việc hiệu quả trên một giao diện đơn giản tuyệt vời. Nó đi kèm với một số tính năng quản lý tốt giúp năng suất làm việc hiệu quả hơn.

Đặc trưng:

• Tính năng nhận và gửi mail nhanh chóng giúp công việc của bạn nhanh hơn và đáng tin cậy.
• Nó cho phép bạn quản lý lịch làm việc thuận tiện giúp tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian theo dõi tiến độ công việc.
• Cho phép bạn quản lý công việc trôi chảy em lại hiệu quả cao trong công việc, tránh công việc bị lặp lại, rút ngắn được thời gian chờ.

Lời kết

Thông qua bài viết trên đây, bạn đã biết được những Ứng dụng quản lý email doanh nghiệp tốt nhất 2022. Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của cá nhân, doanh nghiệp để có thể chọn một trong những ứng dụng quản lý email doanh nghiệp phù hợp nhất. Dựa trên những đặc trưng được giới thiệu trên, rất khó để lựa chọn ra một ứng dụng tốt nhất trong tổng số tất cả những ứng dụng trên. Tuy nhiên, bạn có thể trải nghiệm dần để có thể chọn được cho mình một ứng dụng phù hợp và tối ưu nhất với nhu cầu hiện tại.

Đội ngũ hopthu.vn tổng hợp