Email doanh nghiệp là công cụ cực kỳ quan trọng trong thời đại kỹ thuật số hiện nay. Hầu như mọi người ai cũng biết sử dụng Email, nhưng không biết làm thế nào để có thể lựa chọn cho mình một địa chỉ hay và hấp dẫn. Từ đó nâng cao uy tín và vị thế thương hiệu của doanh nghiệp mình. Bài viết này, Hộp Thư mời bạn cùng tham khảo 3 vấn đề cần lưu ý khi lựa chọn Email doanh nghiệp sau đây ngay nhé!

Địa chỉ Email doanh nghiệp cần sự chuyên nghiệp

Như bạn đã biết, Email doanh nghiệp không những tăng độ tin cậy của đơn vị mà còn có thể tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Từ đó, khách hàng, đối tác cũng cảm thấy tin tưởng bạn hơn, quan tâm hơn. Vì thế, việc đầu tiên phải làm là cần phải đặt tên Email doanh nghiệp như thế nào cho chuyên nghiệp.

Thông thường, một tên Email doanh nghiệp thường trùng khớp với tên công ty hoặc tên chủ sở hữu công ty sẽ được khuyến khích. Vì vậy, chúng có thể tạo sự đồng nhất trong bộ nhận diện thương hiệu cho chính mình cũng như góp phần tạo dấu ấn trong lòng khách hàng, đối tác, nhân viên. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đừng đặt tên địa chỉ Email theo tên chủ sở hữu, tức là gắn thương hiệu cá nhân. Bởi, chúng có thể sẽ ảnh hưởng một phần đến doanh nghiệp khi người đứng tên gặp vấn đề, sự cố.

Bạn nên mua tên miền và đặt Email theo Domain là giải pháp tối ưu nhất trong việc tăng tính chuyên nghiệp. Bởi, chúng sở hữu nhiều ưu điểm như:

• Có tính năng đầy đủ để tùy chỉnh, thêm, sửa, xóa, cải thiện Password của các Email.
• Bổ sung thêm nhiều chức năng hữu ích như: Họp trực tuyến, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, Anti Spam, Antivirus Enterprise,…
• Cho bạn thoải mái truy cập Email ở bất cứ đâu chỉ cần có internet.
• Giúp bạn dễ dàng chủ động kiểm soát được nhận và gửi email đi.

Đặt biệt, bạn nên đặt tên Email bằng tên thật, không dùng Nickname hay số ký tự để Email thêm chuyên nghiệp.

Sử dụng email theo tên miền riêng

Việc sử dụng Email doanh nghiệp theo tên miền riêng sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn thư từ. Ngoài ra, còn hỗ trợ giảm thiểu tình trạng email giả mạo đang phổ biến hiện nay. Đương nhiên, bên cạnh đó tạo tên miền cũng góp phần tăng độ uy tín cho doanh nghiệp. Thông qua đó, giúp đối tác, khách hàng có ấn tượng mạnh mẽ và ghi nhớ dễ dàng hơn.

Hiện nay, trên thị trường tên miền có nhiều đuôi đa dạng. Đó có thể là đuôi giống tên miền Web của công ty. Hoặc, cũng có thể là một tên miền bất kỳ nào đó. Tuy nhiên, tên miền được chia ra thành 2 loại Quốc Tế và Việt Nam. Cụ thể:

Tên miền Quốc Tế

Tên miền Quốc Tế được đánh giá là dễ nhớ hơn khi bạn tạo nó cho Email doanh nghiệp. Hơn nữa, gói tên miền này khi mua cũng có chi phí thấp hơn so với tên miền Việt Nam. Nhưng, về lâu dài, nó lại không đạt được hiệu quả truyền thông cho thương hiệu như mong muốn. Vì vậy, bạn nên tùy vào mục đích của mình mà lựa chọn cho mình những tên miền phù hợp nhất.

Tên miền Việt Nam

Tại thị trường Việt Nam, việc đặt tên email doanh nghiệp theo tên miền Việt Nam là 1 lợi thế. Trước hết chính là thể hiện được cái tôi thương hiệu doanh nghiệp trước những khách hàng người Việt, chúng có khả năng truyền tải và tăng độ nhận diện thương hiệu hơn. Nhất là khi bạn giao dịch các dịch vụ thư điện tử trên Quốc Tế. Chúng giống như một sự nhận dạng riêng độc đáo mà chỉ cần lướt qua người ta có thể nghĩ ngay đến bạn.

Tạo chữ ký email riêng cho doanh nghiệp

Bạn sẽ mất nhiều công sức soạn, chèn từng Email một những chi tiết như: địa chỉ liên hệ, logo, số điện thoại,… thật vô cùng phí thời gian. Do đó, bạn cần thiết phải làm gì đó để có được bộ chữ ký mặc định trên Mail mỗi khi gửi đi. Vì vậy, doanh nghiệp cũng nên quan tâm và chú ý đến việc tạo chữ ký riêng cho Email của doanh nghiệp cũng rất cần thiết.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp những lưu ý bạn cần biết nếu muốn sở hữu một Email doanh nghiệp chuyên nghiệp nhất. Mong rằng, sau bài viết này bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích. Đồng thời, Hộp Thư doanh nghiệp là một đơn vị cung cấp email doanh nghiệp tin cậy, chất lượng nếu bạn yêu thích muốn tìm hiểu thêm về Hộp thư, bạn hãy bấm vào web https://hopthu.vn/ ngay nhé. Chúc bạn thành công trên hình thức sử dụng Email doanh nghiệp để quảng bá thương hiệu nhé!

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện