Thục UyênĐối với mỗi một công ty, email doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Nó kiểm soát giao dịch, lưu trữ thông tin tài khoản quan trọng, những hợp động kí kết,… Và để quản lý tốt Email doanh nghiệp, công ty cần phải có sự hỗ trợ từ các phần mềm quản lý chuyên dụng, những phần mềm này giúp chúng ta quản lý & tìm kiếm nội dung thông tin trong hàng ngàn, hàng triệu mail một cách nhanh nhất và chính xác nhất. Hiện nay, trên thế giới đã có rất nhiều phần mềm quản lý Email doanh nghiệp như: Gmail, FastMail, Yahoo-Mail,… bên cạnh đó, Tadu quyết định cho ra mắt phần mềm Hộp Thư doanh nghiệp được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam.
Email doanh nghiệp là gì? Tại sao lại cần sử dụng Email doanh nghiệp?
Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng. Được đặt theo cấu trúc đuôi là tên miền riêng của website doanh nghiệp.
Chưa sở hữu Email doanh nghiệp thì: giamdocabc@gmail.com hay congtyabc@yahoo.com
Sở hữu Email doanh nghiệp tương tự như: giamdoc@hopthu.vn hay info@dantri.com.vn hoặc lienhe@tadu.vn
Đối với các doanh nghiệp dù là quy mô lớn hay nhỏ đều phải cần tới Email doanh nghiệp. Nhất là khi mà độ tin cậy của Email doanh nghiệp trở thành một trong những yếu tố quan trọng để bạn tiếp cận đối tác và giao dịch với khách hàng. Một thư tín hay Email Marketing được gửi đi với địa chỉ email theo tên miền công ty sẽ mang lại hiệu quả gấp bội lần email cá nhân.
Vậy thì tại sao chúng ta cần phải sử dụng Email doanh nghiệp:
Nếu doanh nghiệp cho phép nhân viên của mình tự do sử dụng gmail cá nhân để làm việc thì sẽ dễ gặp phải những nguy cơ sau:
- Thiếu sự tín nhiệm từ đối tác.
- Quản lý rời rạc, thiếu tập trung gây khó khăn khi trao đổi & giao dịch.
- Thiếu nhiều chức năng mà doanh nghiệp cần từ hòm thư điện thoại như: đồng bộ, tự động trả lời, lọc thư, chặn thư rác…
- Nguy cơ cao bị đánh cắp thông tin bảo mật.
Còn khi đã sử dụng Email doanh nghiệp:
- Sử dụng Email với tên miền riêng (như giamdoca@ctyxaydung.vn hay nhanviena@xaydunga.com) dễ quản lý tập trung, quảng bá thương hiệu, tạo tin tưởng cho đối tác và khách hàng.
- Quản lý đồng bộ và thống nhất cho toàn bộ nhân viên sử dụng 1 kiểu email chucvu@tencongty.com
- Dễ dàng thay đổi, thêm, xóa, đổi password về email khi có sự thay đổi nhân sự.
- Bảo mật dữ liệu và thông tin trao đổi.
Hộp Thư là một phần mềm Email chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp, ngoài hệ thống máy chủ thư xử lý việc gửi nhận thư nhanh chóng & mạnh mẽ, còn có các hệ thống tường lửa, IDS, Antispam, Antivirus nhằm ngăn chặn các cuộc tấn công hack tài khoản, xâm nhập trái phép tài khoản người dùng email, gửi các thư rác đến người dùng, từ đó giúp cho các doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ email của Hộp Thư luôn trong trạng thái được bảo vệ an toàn, không bị hack và nhận thư rác hay các thư có chứa mã độc.
Tìm hiểu tính năng Hộp Thư
Hộp thư – Giải pháp toàn diện về Email doanh nghiệp chuyên nghiệp. Doanh nghiệp cài đặt Hộp Thư để nhận & gửi mail, quản lý công việc trôi chảy hay lịch làm việc thuận tiện hơn,… Email doanh nghiệp cũng phải có những tiêu chí đánh giá email chuyên nghiệp, đặc biệt là Team Workspaces để tạo cuộc họp trực tuyến.
Nhận & gửi thư tốc độ
1. Nhận thư
- Tốc độ nhận mail nhanh chóng.
- 100% nhận được mail khi khách hàng/đối tác gửi đến.
- Thông báo cho tài khoản biết khi có mail mới đến.
- Mail được gửi sẽ được sắp xếp vào từng thư mục, danh mục hoặc nhãn của người dùng.
- Khi số lượng mail gửi tới nhiều lên, Hộp thư sẽ được phân chia thành nhiều trang cho phù hợp với màn hình sử dụng.
- Nhiều tính năng tìm kiếm trong Hộp thư cho ra kết quả chính xác.
2. Gửi thư
- Gửi mail một hay nhiều tài khoản cùng lúc. Có thể gởi CC hoặc BCC cho một hay nhiều tài khoản.
- Đính kèm được một hoặc nhiều file khi gửi.
- Tự động lưu thành mail nháp khi đang soạn dang dở.
- Kết hợp với công cụ soạn mail thông minh (tùy chọn định dạng, đính kèm file và chèn biểu tượng cảm xúc).
Với Hộp thư doanh nghiệp, công việc của bạn lúc nào cũng được vận hành một cách mạnh mẽ và trôi chảy. Bạn sẽ không lo bỏ lỡ một dòng tin nhắn nào từ khách hàng tiềm năng của bạn.
Quản lý lịch làm việc thuận tiện
- Tính năng theo dõi tình trạng của công việc một cách chính xác.
- Đề xuất thời gian và tìm thời gian trống trong lịch làm việc.
- Tự động thông báo khi có thay đổi trong quản lý công việc, deadline.
- Được thiết kế giống với lịch để bàn, ghi chú được dán vào từng ô, thao tác sử dụng cũng rất đơn giản.
- Tạo và chỉnh sửa lịch làm việc khi cần thiết và thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp.
- Bộ công cụ lịch giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn, nhắc nhở bạn và thông báo tạo cuộc hẹn quan trọng hay các sự kiện công ty.
Quản lý công việc trôi chảy
- Tính năng quản lý công việc đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
- Xây dựng mô tả, ghi chú và sắp xếp theo mất độ ưu tiên của công việc.
- Đo lường được hiệu xuất làm việc, đảm bảo được tiến độ công việc.
- Quản lý được thời gian, tránh công việc bị lặp lại, rút ngắn được thời gian chờ.
- Chỉnh sửa, thêm hoặc xóa công việc khi cần thiết.
- Lên lịch và cài đặt công việc một cách dễ dàng.
Họp trực tuyến với Hộp Thư
- Team Workspaces để tạo cuộc họp trực tuyến.
- Chat trực tuyến giúp cho những người dùng có thể trao đổi trực tiếp với nhau mà không cần phải sử dụng những ứng dụng Chat trực tuyến khác.
- File storage là một tính năng giống như Google Drive giúp người dùng có thể lưu trữ được nhiều tệp tin và dữ liệu quan trọng lên email của mình. Chia sẻ tệp tin đó cho nhóm hoặc cá nhân.
Sử dụng Email doanh nghiệp của nhà cung cấp nào tốt nhất?
Nhắc đến dịch vụ Email doanh nghiệp, bạn sẽ có vô số lựa chọn nhà cung cấp được đề cử nhưng để chỉ ra 1 cái tên có thể cho bạn sự yên tâm cao về mặt chất lượng dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 thì không nhà cung cấp nào tốt hơn Hộp Thư Doanh Nghiệp.
Quá quen thuộc trong lĩnh vực dịch vụ email, Hộp Thư xử lý nhanh khi khách hàng có yêu cầu đăng ký, sử dụng email, nâng cấp gói dịch vụ dễ dàng, chuyển dữ liệu từ nhà cung cấp khác về Hộp Thư nhanh chóng và đơn giản. Với đội hỗ trợ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm, xử lý các sự cố kịp thời, tính năng bảo mật email cao, dung lượng lưu trữ lớn, gửi/nhận mail chính xác (đảm bảo 99,98% email gửi đi đều vào hộp thư người nhận), chống virus, chống spam mail…
Vào hopthu.vn để tìm hiểu thêm thông tin và đăng ký dịch vụ Email doanh nghiệp ngay bây giờ.
Hướng dẫn đăng ký Email doanh nghiệp tại Hộp Thư
Bước 1: Bạn truy cập trang báo giá Hộp thư doanh nghiệp tại link: https://hopthu.vn/bang-gia/
Bước 2: Xem thông tin chi tiết, chọn gói dịch vụ theo nhu cầu của bạn và bấm “Đăng ký“. Hoặc liên hệ trực tiếp số hotline miễn phí 1800646987 để được tư vấn. Bấm nút “Hộp Thư kính chào quý khách” ngay góc cuối bên phải màn hình nếu bạn cần được tư vấn trực tiếp cách đăng ký gói Email doanh nghiệp phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Bước 3: Tiếp theo bạn nhập thông tin đăng ký mở Hộp Thư Doanh Nghiệp bao gồm: Họ và Tên, email và số điện thoại, tích vào ô “Tôi không phải người máy” và nhấn “Đăng ký Hộp Thư ngay”.
Bước 4: Cuối cùng, sau khi đăng ký thành công, bạn chỉ cần chờ email xác nhận hoặc tư vấn viên liên hệ với bạn qua số điện thoại đăng ký tài khoản.
Tổng Kết
Hộp Thư – Giải pháp toàn diện về Email doanh nghiệp là trợ thủ đắc lực hỗ trợ cho việc vận hành của doanh nghiệp. Chúc các bạn tận dụng được tối đa các tiện ích của Email doanh nghiệp để nâng cao hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Hộp Thư biên soạn
