Khi làm việc cho một doanh nghiệp, nhân viên thường sử dụng email cá nhân để liên lạc với khách hàng, đối tác,…Đến khi nhân viên nghỉ việc doanh nghiệp không thể nào kiểm soát, gây hậu quả kinh doanh nghiêm trọng. Vậy tại sao công ty không dùng email doanh nghiệp. Hy vọng bài viết mang lại nhiều điều giúp doanh nghiệp ngăn lộ thông tin khi nhân viên nghỉ việc.

Ngăn chặn thông tin bị tiết lộ ra ngoài khi nhân viên nghỉ việc với email doanh nghiệp

Trong quá trình quản lý nhân viên, kiểm soát thông tin kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải lỗi cho nhân viên sử dụng email cá nhân để trao đổi và làm việc với khách hàng, đối tác.

Đến khi nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp không thể chủ động kiểm soát thông tin, khiến nhân viên đánh cắp thông tin, để lộ các bí mật kinh doanh của doanh nghiệp cho đối thủ, dẫn đến nhiều hậu quả khôn lường.

Để tránh trường hợp này xảy ra, các công ty lớn thường đăng ký sử dụng email doanh nghiệp. Đây là loại email có độ bảo mật cao hơn email thông thường và đặc biệt là doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát, lưu trữ thông tin, không sợ nhân viên nghỉ việc làm lộ thông tin quan trọng của doanh nghiệp ra ngoài.

Khi nhân viên mới vào làm việc trong doanh nghiệp, công ty có thể lập email mới, yêu cầu nhân viên sử dụng email doanh nghiệp khi giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác kinh doanh.

Đến khi nào nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp chỉ cần thu hồi email doanh nghiệp có tên miền riêng đã lập cho nhân viên, hủy email để ngăn chặn nhân viên sử dụng email gây thiệt hại cho hoạt động kinh doanh và danh dự của công ty một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả nhất.

Hộp thư doanh nghiệp_ Cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp bảo mật an toàn

Muốn sở hữu một email doanh nghiệp có độ bảo mật cao, giúp tăng độ nhân diện, sự tin cậy cho doanh nghiệp, bạn nên sử dụng ngay dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư Doanh Nghiệp.

Khi đăng ký sử dụng email doanh nghiệp của Hộp Thư, bạn sẽ được cung cấp những gói email doanh nghiệp phù hợp với những tiện ích tuyệt vời như dung lượng lưu trữ tới 5T, không giới hạn địa chỉ email, tính năng họp trực tuyến, mail list, Anti Spam, Antivirus Enterprise IP,…

Chi phí phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp, nhiều gói dịch vụ cho khách hàng lựa chọn tùy theo sở thích, nhu cầu, điều kiện tài chính khác nhau, quá trình đăng ký nhanh chóng, thuận tiện.

Trong quá trình sử dụng email doanh nghiệp, nếu gặp bất ký khó khăn nào bạn chỉ cần liên lạc với Hộp Thư Doanh Nghiệp, đội ngũ nhân viên kỹ thuật hỗ trợ 24/7 sẽ nhanh chóng xử lý để tránh làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Lời kết

Các dịch vụ email server mà Hộp Thư Doanh Nghiệp đang cung cấp rất đa dạng cho bạn thoải mái lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn. Với phần mềm Hộp Thư Doanh Nghiệp, chúng tôi hy vọng sẽ giúp được các doanh nghiệp giải quyết khó khăn trong việc ngăn lộ thông tin khi nhân viên nghỉ việc và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện