Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ Email doanh nghiệp chất lượng cũng như chưa tìm ra được những nhà cung cấp dịch vụ uy tín. Tuy nhiên, muốn biết một dịch vụ Email doanh nghiệp có đáng tin, chất lượng có cao, sử dụng có hiệu quả, an toàn hay không? Chúng tôi khuyên bạn nên đánh giá dịch vụ email đó theo các tiêu chí, dấu hiệu sau đây.

Đảm bảo email doanh nghiệp gửi đi đều vào inbox của người nhận

Một dịch vụ email chuyên nghiệp cần đảm bảo email gửi đi đều đến hộp thư của người nhận, không phải vào mục spam, thùng rác, bởi nếu email gửi đi gặp những tình trạng như vậy sẽ làm trì hoãn việc giao tiếp của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và bị đánh giá thấp về độ uy tín, chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Email doanh nghiệp có độ bảo mật cao

Email thông thường có độ bảo mật cực kém, hacker có thể xâm nhập dễ dàng để đánh cắp thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Thế nên khi dùng email doanh nghiệp, yêu cầu về độ bảo mật cao là điều nhất định phải đó.

Tìm kiếm và lựa chọn những nhà dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp có hệ thống tường lửa, anti virus chuyên nghiệp và chống spam mail. Nếu trong quá trình sử dụng khi có dấu hiệu email bị tin tặc tấn công thì đơn vị cung cấp phải có hành động xử lý kịp thời, nhanh chóng để ngăn cản thông tin thất thoát tối đa.

Dung lượng lưu trữ

Tùy vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà bạn chọn mua các gói dịch vụ có dung lượng lưu trữ lớn hay nhỏ. Tuy nhiên xét về không gian lưu trữ bạn cần lưu ý đến khả năng mở rộng, không gian của riêng bạn có được bảo mật tốt không, có an toàn không.

Khi email của bạn bị lấp đầy bằng hàng tấn dữ liệu email, nó có thể khiến việc tìm kiếm một email cụ thể hoặc một chủ đề cụ thể trở nên mệt mỏi và chậm chạp. Không gian lưu trữ bị giới hạn cũng dẫn đến nhiều sự cố như không nhận được email, không thể gửi tệp kích thước lớn,…Nếu nhu cầu sử dụng email của doanh nghiệp rất lớn, hãy để ý để dung lượng lưu trữ và khả năng bổ sung dung lượng.

Khả năng tích hợp

Tính năng tích hợp với các ứng dụng khác ngay trong email thường chỉ có trong các email server, Email hosting hoặc email tự thiết lập không thể cho bạn tính năng này. 

Chính vì vậy, chúng ta thường thích sử dụng nhiều giải pháp, công cụ cùng lúc hoặc thích sử dụng những giải pháp quen thuộc. Nhưng email doanh nghiệp trên Hộp Thư với khả năng tích hợp nhiều tính năng vượt trội giúp bạn sử dụng email nhưng vẫn làm được nhiều việc hơn.

Ví dụ: sử dụng email doanh nghiệp trên Hộp thư doanh nghiệp tích hợp nhiều tính năng như Quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến,… với thao tác dễ dàng và thuận tiện.

Lời kết

Khi bạn đã nghiên cứu và biết được nhu cầu sử dụng email của doanh nghiệp là gì qua các tính năng trên đây. Bạn hãy tham khảo những nhà cung cấp Email doanh nghiệp uy tín, chất lượng với tiêu chí hàng đầu là giải pháp thân thiện với người dùng, giúp bạn kiểm soát và duy trì các tiêu chuẩn cao về bảo mật, độ tin cậy và so sánh các giải pháp gắn liền với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện