Với xu hướng ngày càng phát triển như hiện nay, email doanh nghiệp trở thành một phần không thể thiếu cho bất cứ doanh nghiệp nào. Chính vì vậy, khi muốn đăng ký email doanh nghiệp, bạn nên tránh mắc phải một số sai lầm sau để tránh khiến tạo sự phản cảm, thiếu chuyên nghiệp trước khách hàng, đối tác kinh doanh của bạn.

Đặt tên email doanh nghiệp tùy tiện

Đừng nghĩ rằng tên email chỉ là một cái tên thông thường giống như khi bạn đặt tên email cá nhân của mình, bởi vì email doanh nghiệp là email được sử dùng cho việc kinh doanh.

Nếu bạn đặt tên email doanh nghiệp quá tùy tiện, sẽ tạo độ thiếu chuyên nghiệp, tin tưởng đối với khách hàng, đối tác. Ngược lại, nếu đăng ký email tên miền doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ góp phần làm tăng sự tin cậy, tạo ấn tượng tốt với mọi người khi tiếp xúc với email của bạn.

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay thường chọn giải pháp đặt tên email doanh nghiệp theo tên công ty, tên chủ sở hữu công ty để tạo sự đồng nhất với thương hiệu, tạo dấu ấn trong tâm trí với khách hàng, đối tác và nhân viên hơn.

Bên cạnh đó, bản thân email doanh nghiệp cũng được thiết kế với những tính năng rõ ràng, kèm các thao tác đơn giản và dễ hiểu, nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình tùy chỉnh và quản lý.

Sử dụng email không theo tên miền riêng

Email doanh nghiệp không đi kèm tên miền riêng dễ tạo sự nhầm lẫn khi kiểm tra, trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác, đặc biệt làm tăng nguy cơ email giả mạo, dễ làm lộ thông tin kinh doanh của công ty.

Do đó khi làm email doanh nghiệp, bạn nên có thêm tên miền riêng để tránh gặp phải các hậu quả trên. Hơn nữa, việc sở hữu tên miền riêng trong email còn giúp tăng độ uy tín, giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu và ghi nhớ email của doanh nghiệp bạn hơn.

Khi chọn email doanh nghiệp có tên miền riêng nên chọn những cái tên phù hợp, dù đó là tên miền quốc tế hay Việt Nam nó cũng nên thể hiện nét riêng của doanh nghiệp, có độ nhận diện thương hiệu cao.

Không có chữ ký trong email doanh nghiệp

Một sai lầm mà rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân hay mắc phải là bỏ qua phần chữ ký. Nếu có người nhớ thì lại mất thời gian ngồi chèn chữ ký “thủ công”. Việc này làm mất nhiều thời gian, công sức, giảm hiệu quả làm việc của nhân viên và cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Thế nên, khi đăng ký email doanh nghiệp bạn nên có chữ ký trong email, trong đó nên có địa chỉ công ty liên hệ, logo công ty, tên người gửi, số điện thoại người gửi email,… Email doanh nghiệp có chữ ký rõ ràng, sẽ ghi dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng, đối tác đấy nhé.

Lời kết

Trên đây là những sai lầm cần tránh khi sử dụng email doanh nghiệp. Trong quá trình tham khảo, khi đăng ký email doanh nghiệp, bạn lưu ý tránh các lỗi này để việc sử dụng email mang lại hiệu quả cao nhất, hỗ trợ việc kinh doanh của bạn ngày càng tốt hơn nhé. Nếu cần lập email doanh nghiệp hãy truy cập Hộp Thư Doanh Nghiệp để được tư vấn nhanh chóng gói email doanh nghiệp phù hợp với quy mô kinh doanh của bạn nhé.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện