hopthuMỗi nhân viên đều có một bảng biểu những công việc cần phải hoàn thành thường được phân bổ tùy ý. Chính vì thế, chúng thường không theo quy luật thời gian hay mức độ quan trọng của công việc. Vậy bạn cần làm gì để có thể quản lý lịch làm việc cá nhân cũng như đội nhóm một cách hiệu quả nhất. Câu trả lời nằm ở tính năng quản lý lịch làm việc của Hộp thư doanh nghiệp. Đây là tính năng được kết hợp với email doanh nghiệp trên Hộp thư doanh nghiệp giúp bạn quản lý được lịch làm việc thuận tiện và nhanh chóng nhất.
Lợi ích của phần mềm quản lý lịch làm việc trên Hộp thư doanh nghiệp
Quản lý thời gian làm việc
Phần mềm quản lý lịch làm việc sẽ giúp bạn sắp xếp được thời gian làm việc một cách hợp lý. Tính năng hỗ trợ bạn chỉnh sửa lịch làm việc phù hợp theo ngày, tuần hay tháng. Nhờ vậy, phần mềm quản lý lịch làm việc sẽ giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn, nhắc nhở bạn và thông báo tạo cuộc hẹn quan trọng hay các sự kiện công ty và tình trạng trễ deadline sẽ không còn nữa.
Ưu tiên công việc quan trọng
Có những công việc cần phải thực hiện gấp. Đó là những việc quan trọng và cần được đưa lên hàng ưu tiên. Việc ghi chép thông tin thường không thể hiện được hết yêu cầu của bạn. Nhưng đối với phần mềm quản lý lịch làm việc, bạn có thể có được một công cụ theo dõi tình trạng của công việc một cách chính xác và hiệu quả.
Lịch làm việc được thiết lập linh hoạt. Điều này cho phép bạn có thêm thời gian chuẩn bị chu đáo hơn. Hiệu suất làm việc được nâng cao, chất lượng hoàn thành xuất sắc. Tất cả giúp bạn nhận được sự đánh giá tốt nhất từ quản lý.
Cải thiện hiệu quả làm việc
Phần mềm quản lý lịch làm việc giúp nhà quản lý theo dõi được tiến trình làm việc. Mỗi công việc được hoàn thành đều được đánh dấu trên phần mềm. Hơn nữa, tiến độ từng công việc cơ bản cũng được thể hiện một cách rõ ràng nhất.
Ngoài ra, phần mềm quản lý lịch làm việc tự động nhắc việc về email Hộp thư doanh nghiệp của bạn. Nhờ đó, công việc được tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian theo dõi tiến độ công việc.
Kết nối nhân sự với nhau
Những phần mềm quản lý lịch làm việc đều được xây dựng tính năng kết nối giữa nhân viên với nhau. Có nghĩa họ được phép trao đổi với nhau khi nhân viên làm việc. Hơn thế nữa, việc trò chuyện thông qua ứng dụng còn có thể khắc phục được hạn chế khi trao đổi qua mạng xã hội. Như vậy, thời gian hoàn thành cũng như chất lượng công việc được nhanh chóng hơn. Hiệu suất nhân viên đẩy lên mức cao nhất.
Phần mềm quản lý lịch làm việc của Hộp thư doanh nghiệp
Phần mềm Hộp thư doanh nghiệp do công ty Tadu phát triển mang 100% thương hiệu Việt. Với phần mềm này các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ rất nhiều trong việc nhận & gửi mail tốc độ, quản lý công việc trôi chảy và quản lý lịch làm việc thuận lợi. Điều này đồng nghĩa với việc nhân viên chủ động quản lý thời gian trong công việc.
Dựa trên nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp thống nhất, toàn bộ tính năng tại Hộp thư đều tự động và đơn giản mọi quy trình cần thiết. Phần mềm mang lại cho người dùng nhiều lợi ích thiết thực. Các tính năng của phần mềm quản lý lịch làm việc của Hộp thư doanh nghiệp, bao gồm:
Phần mềm quản lý lịch làm việc giúp lập kế hoạch công việc: Trên phần mềm có tính năng quản lý công việc. Tính năng này cho phép bạn lên kế hoạch cụ thể cho cá nhân cũng như đơn vị. Công việc được sắp xếp, tạo mới và nhắc nhở.
Tính linh hoạt được thực hiện tốt hơn: Phần mềm quản lý lịch làm việc trên Hộp thư doanh nghiệp được lập trình trên giao diện web. Hơn nữa, Hộp thư có thể theo dõi, thực hiện mọi thứ được kịp thời, nhanh chóng nhất khi làm việc.
Phần mềm quản lý lịch làm việc tạo môi trường làm việc toàn diện: Phần mềm quản lý lịch làm việc trên Hộp thư doanh nghiệp còn cho phép bạn kết nối tài liệu, hình ảnh hay video trên khung chat.
Báo cáo tiến độ kịp thời: Hộp thư không chỉ là quản lý lịch làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp, bạn có được phương tiện thích hợp giúp bạn báo cáo công việc kịp thời, hiệu quả, nhanh chóng lại có độ chính xác cao.
Lời kết
Phần mềm Hộp thư doanh nghiệp được tích hợp thêm nhiều tính năng hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp như quản lý lịch làm việc, quản lý công việc, nhận và gửi thư tốc độ. Bạn sẽ không còn gặp phải những rắc rối do chậm deadline hay mọi thứ trở nên hỗn loạn vì thiếu sự sắp xếp trong công việc hằng ngày. Tìm hiểu thêm về Hộp thư doanh nghiệp với nhiều gói dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp nhỏ và lớn tại https://hopthu.vn/ để có thêm nhiều thông tin hữu ích hơn. Những điều mà bạn sẽ không bao giờ nhận được từ việc sử dụng những tài khoản email doanh nghiệp miễn phí.
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện
