Các dịch vụ email doanh nghiệp an toàn, chuyên nghiệp đang trở nên quan trọng đối với sự thành công của các doanh nghiệp hơn bao giờ hết. Và cho dù bạn sở hữu một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ hay điều hành một tổ chức doanh nghiệp, việc lưu trữ email đều có thể giúp bạn hay nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn tại văn phòng hoặc đang di chuyển và ở bất cứ đâu.

Tất nhiên, không phải mọi dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp đều giống nhau. Hãy tham khảo kỹ các bí kíp chúng tôi chia sẻ trong nội dung bên dưới đây nhé.

Xác định rõ quy mô và nhu cầu của công ty

Đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xác định rõ quy mô, nhu cầu chính công ty mình trước khi chọn dịch vụ email doanh nghiệp, sẽ rất lãng phí nếu chọn gói dịch vụ email doanh nghiệp với số lượng đến 100 tài khoản trong khi doanh nghiệp của bạn chỉ có khoảng 50 người và trong tương lai gần bạn chưa có kế hoạch mở rộng lượng nhân viên lên mức 100 người.

Vì sao bạn cũng cần xác định rõ nhu cầu, bởi nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên cần lưu trữ các file có nội dung với dung lượng lớn mà dung lượng lưu trữ của gói mail quá thấp sẽ không đủ để đáp ứng nhu cầu.

Ngược lại, nếu nhân viên công ty chỉ có nhu cầu gửi và nhận những file tài liệu dung lượng nhẹ như kiểu word, excel thì gói email doanh nghiệp tầm 30 GB là đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn rồi nhé.

Những tính năng cần thiết cho email doanh nghiệp

Với một dịch vụ email chuyên dụng cho doanh nghiệp thì email đó phải có những tính năng cần thiết như sau: Tính năng Anti Spam, Antivirus Enterprise, dung lượng lớn,…

Email doanh nghiệp cũng phải có giao diện làm việc thân thiện và dễ sử dụng, khả năng tìm kiếm nâng cao, danh bạ, kho lưu trữ, chia sẽ dữ liệu, quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến.

Dù chọn do doanh nghiệp lớn hay vừa và nhỏ thì trên cơ bản, chúng cần phải có những tính năng này thì việc sử dụng email mới bảo mật, hiệu quả được.

Dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư?

Hiện trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp nhưng với doanh nghiệp vừa và nhỏ, nguồn tài chính giới hạn thì nên chú trọng các công ty có thương hiệu, làm việc uy tín, đăng ký kinh doanh rõ ràng, giá cả hợp lý.

Khi đứng trước các lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp cho các côn ty có quy mô nhỏ hoặc vừa, bạn có thể thiên về việc chọn một trong các dịch vụ miễn phí có sẵn. Xét cho cùng, “miễn phí” vừa cung cấp các dịch vụ bạn cần lại giúp bạn kiểm soát ngân sách, phải không? Hiện tại, Hộp Thư doanh nghiệp có dịch vụ đăng ký email doanh nghiệp miễn phí giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ giải quyết được các khó khăn trong công việc. Đồng thời, tăng trải nghiệm sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp chất lượng như:

• Nhiều công cụ làm việc hãy tận dụng tối đa công cụ làm việc với những lợi ích khi sử dụng Hộp thư, phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc. Khi kết hợp bộ công cụ lịch hoàn thiện dễ dàng giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn, giúp nhắc nhở bạn để tránh lỡ hẹn với đối tác.
• Nâng cấp trọn đời ngay khi có tính năng mới, Hộp thư luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nâng cấp phần mềm để không ảnh hưởng tới công việc và trải nghiệm của người dùng.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 bất cứ lúc nào có thể giúp bạn giải quyết sự cố một cách nhanh chóng và dễ dàng không ảnh hưởng đến công việc.

Lời kết

Việc lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không chỉ quan trọng đối với việc giao tiếp với khách hàng, đối tác mà còn có thể ảnh hưởng đến sự an toàn và bảo mật của toàn bộ công ty bạn. Bằng cách chọn một sản phẩm, chẳng hạn như Hộp Thư doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ những tính năng họp trực tuyến, tính năng bảo vệ chống vi rút và phần mềm độc hại luôn cập nhật, hỗ trợ 24/7 và hơn thế nữa. Hộp Thư doanh nghiệp là một đơn vị cung cấp email doanh nghiệp tin cậy, chất lượng nếu bạn yêu thích muốn tìm hiểu thêm về Hộp thư, bạn hãy bấm vào web https://hopthu.vn/ ngay nhé.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện