Email là phương tiện kết nối và trao đổi thông tin online cần thiết trong bất kỳ môi trường làm việc nào. Một hệ thống email theo tên miền được thiết lập sẽ góp phần xây dựng nên hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty. Vậy, tại sao doanh nghiệp nên đăng ký email theo tên miền riêng? Những thông tin dưới đây sẽ giải đáp giúp bạn nhé!

Những tiện ích doanh nghiệp đạt được khi sử dụng email theo tên miền

Địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền

Đây có lẽ chính là ưu điểm nổi bật nhất của hệ thống email đặc biệt này. Cấu trúc của email theo tên miền công ty sẽ là tên@têncôngty.com. Khác hoàn toàn với email cá nhân thông thường chỉ có 1 đuôi duy nhất là @gmail.com, email theo tên miền có thể tùy chỉnh đuôi ở phía sau theo tên công ty của bạn.

Ví dụ: info@hopthu.vn

Email theo tên miền công ty cũng chính là một cách để khẳng định thêm thương hiệu của bạn. Bất cứ thông tin, tài liệu, văn bản nào bạn gửi cho đối tác, khách hàng đều khiến người nhận cảm thấy được tác phong làm việc hiện đại và tin tưởng hơn rất nhiều.

Khả năng kết nối rộng khắp

Email có thể được coi là một dạng mạng xã hội quy củ và nghiêm túc hơn so với Facebook, Instagram, Twitter,.. Là phương tiện kết nối này không hề giới hạn về mặt không gian hay thời gian, bất kể lúc nào, ở đâu bạn đều có thể trao đổi thông tin online một cách nhanh chóng.

Hơn hết, email theo tên miền công ty còn có những tính năng kết nối nổi bật. Bạn hoàn toàn có thể kết nối trực tuyến với mọi người trong danh bạ giúp cuộc trò chuyện, trao đổi của bạn với mọi người dễ dàng và tiện nghi hơn.

Gửi email mọi lúc, mọi nơi

Đây là một ứng dụng dễ dàng thiết lập, sử dụng và quản lý. Khi đồng bộ ứng dụng này cho toàn công ty sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn làm việc thông minh hơn và tập trung vào những gì thực sự quan trọng để phát triển doanh nghiệp.

Bạn hoàn toàn có thể gửi email ở mọi lúc mọi nơi bởi ứng dụng này có thể cho phép bạn hoạt động trên mọi thiết bị như máy tính, ipad, smartphone….Các hệ điều hành có thể sử dụng được Hộp Thư cũng rất đa dạng như Androids, Window, iOS,..

Bảo mật và độ tin cậy cao

Hộp Thư Doanh Nghiệp được thiết kế về độ bảo mật tuyệt vời. Người dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi địa chỉ email của mình đã với các kết nối được mã hoá, chống spam mail,… Đặc biệt, chế độ lọc email tiện dụng khiến bạn hạn chế được tối ưu nhất spam email. Điều này khiến hệ thống thư của bạn trở nên ngăn nắp và gọn gàng hơn. Người dùng sẽ không mất công ngồi xóa hay lọc email hàng giờ nữa.

Một số lưu ý khi tạo email theo tên miền riêng doanh nghiệp

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp, tổ chức đều nhận thức rõ được tầm quan trọng của việc sử dụng email theo tên miền. Số lượng các cơ quan, công ty sử dụng email theo tên miền cũng tăng lên đáng kể. Thế nhưng đi liền với độ phổ biến ấy, khi đặt tên miền riêng cho email bạn cũng nên cần lưu ý những điều sau:

• Tên miền ngắn gọn: Doanh nghiệp luôn muốn đối tác, khách hàng nhớ đến mình nhất vì vậy tên miền cần tạo được độ ngắn gọn và ấn tượng riêng. Điều này đặc biệt thể hiện thành công ở việc khi nhìn thấy email người khác hoàn toàn ngay lập tức nghĩ tới công ty bạn.
• Tên miền dễ đọc, dễ nhớ, dễ hình dung: Đừng quá cầu kỳ tên niềm, điều này chỉ khiến người nhận email thấy mông lung và nghi ngờ về địa chỉ email của bạn mà thôi.
• Tên miền có nghĩa: Ý nghĩa của tên miền email chính là ý nghĩa của công ty bạn nên hãy cố gắng tạo tên miền cho ý nghĩa và dễ hiểu.
• Tên miền phổ biến: Phổ biến ở đây tức muốn nói đến sự nhận biết rộng gắn liền với hình ảnh công ty bạn. Ví dụ công ty bạn là Công ty Hộp Thư – tên miền email của bạn có thể đặt là @hopthu.vn.

Nếu công ty, doanh nghiệp, cơ quan của bạn đang có nhu cầu sử dụng email theo tên miền riêng tại sao không tìm đến dịch vụ Email Server của hopthu.vn. Chúng tôi luôn nỗ lực đem đến cho khách hàng dịch vụ sản phẩm tốt nhất với chất lượng và ưu đãi hấp dẫn không nên bỏ lỡ.

Lời kết

Với phần mềm email theo tên miền của Hộp Thư, chúng tôi hy vọng sẽ giúp được các doanh nghiệp hiểu hơn tại sao doanh nghiệp nên đăng ký email theo tên miền, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và làm việc hiệu quả. Một lần nữa có thể khẳng định Hộp Thư – Giải pháp toàn diện về email doanh nghiệp là trợ thủ đắc lực hỗ trợ cho việc vận hành của doanh nghiệp. Chúc các bạn tận dụng được tối đa các tiện ích của email theo tên miền để nâng cao hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp mình!

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện