Hoạt động giao tiếp của các doanh nghiệp hiện nay đều thông qua kênh email, bao gồm cả các email quảng cáo và trao đổi thông tin nội bộ, khách hàng và đối tác. Chính vì vậy, một hệ thống email doanh nghiệp chuyên nghiệp là yêu cầu tiên quyết đối với các doanh nghiệp ngày nay để thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Email doanh nghiệp là gì?

Thông thường, tài khoản email cá nhân được tạo bởi Gmail của Google cung cấp miễn phí sẽ có đuôi là @gmail.com. Còn đối với email doanh nghiệp sẽ được tạo theo đúng tên miền riêng của doanh nghiệp đó.

Ví dụ: 

• Tên miền: hopthu.vn
• Email doanh nghiệp: info@hopthu.vn

>>> Xem thêm tại đây: Email doanh nghiệp là gì?

Lý do Email doanh nghiệp được sử dụng phổ biến?

Sử dụng email doanh nghiệp bạn có sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội so với email thường như:

• Thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín, tăng mức độ hài lòng của khách hàng và đối tác
• Giám sát, kiểm tra nội dung gửi – nhận email của từng nhân viên để ngăn ngừa thất thoát thông tin
• Kiểm soát và chống spam mail, lừa đảo, giả mạo, lây lan virus trong nội bộ
• Hệ thống backup dữ liệu tránh các nguy cơ như xóa nhầm, máy tính nhiễm virus, thiết bị bị hỏng hoặc mất cắp
• Kiểm tra mail mọi nơi: Tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail) và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác)
• Tốc độ cao, bảo mật tốt, kèm theo nhiều tiện ích nổi bật

Những loại Email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại email doanh nghiệp với hệ thống chức năng và công cụ đa dạng tùy theo yêu cầu và mục đích của từng doanh nghiệp. Tham khảo ngay các loại email doanh nghiệp phổ biến dưới đây:

1. Email doanh nghiệp được xây dựng hệ thống riêng

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp hệ thống email doanh nghiệp riêng tại Việt Nam để đáp ứng từng nhu cầu của khách hàng. Nhờ đó, những nhà cung cấp này luôn được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ, giá thành, hỗ trợ chăm sóc khách hàng nhanh chóng và dễ dàng tích hợp những tính năng theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. 

Ví dụ: hopthu.vn

Trên thị trường hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký email cho doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả. Trong đó có thể kể đến Hộp thư Doanh Nghiệp

Đây là một đơn vị uy tín, cung cấp dịch vụ với chất lượng tốt nhất, tốc độ nhanh chóng mà giá cả lại vô cùng phải chăng. Hộp thư doanh nghiệp được công ty Tadu phát triển và ra đời chính thức phiên bản 1.0 hữu ích hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý công việc tối ưu và quản lý lịch làm việc nhanh chóng, thuận tiện.

>>> Xem thêm tại đây: Top 10 nhà cung ứng dịch vụ email doanh nghiệp uy tín trong và ngoài nước

2. Google

Gmail hiện tại có số lượng cá nhân và doanh nghiệp sử dụng lớn nhất. Riêng đối với email doanh nghiệp, bạn cần phải trả phí khá cao cho Google để sử dụng. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cũng như về mức độ phổ biến trên toàn thế giới đã giúp Google thu hút được rất nhiều người dùng nhất hiện nay.

Khi sử dụng doanh nghiệp không cần tốn chi phí đầu tư vào thiết bị hoặc phần mềm, tuy nhiên đôi khi sẽ gặp sự cố về tấn công mạng ở mức quy mô lớn, điều đó sẽ gây cản trở trong việc hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

3. Microsoft Exchange

Microsoft Exchange cung cấp 2 cách sử dụng email doanh nghiệp là chạy trên máy chủ doanh nghiệp hoặc chạy trên dịch vụ lưu trữ. Ưu điểm của hệ thống email này là sự kết hợp cùng những phần mềm của Microsoft mang lại sự thuận tiện cho người dùng.

4. Server Mail từ Zimbra

Zimbra là hệ thống email doanh nghiệp được chạy trên hệ điều hành Linux phù hợp cho doanh nghiệp có mã nguồn mở. Hệ thống này có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ đa dạng với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.

5. Mdaemon

Đây được xem là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Microsoft Exchange trong dịch vụ email doanh nghiệp. Mdaemon cũng đã quá nổi tiếng bởi được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ các tính năng nổi bật phù hợp với nhu cầu người sử dụng.

Loại Email doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng?

Với các loại email doanh nghiệp phổ biến đã kể trên, bạn nên ưu tiên sử dụng loại email doanh nghiệp được chính nhà cung cấp đó xây dựng thay vì sử dụng hệ thống email thông qua trung gian hoặc từ đại lý của đơn vị thứ 3. Vì khi đó sẽ có thể xảy ra một vài hạn chế:

• Trong quá trình sử dụng thường rất ít hoặc không được hỗ trợ kịp thời từ nhà cung cấp.
• Đơn vị cung cấp không thể can thiệp trực tiếp vào hệ thống để xử lý sự cố mà phải thông qua bên thứ 3 để được hỗ trợ, gây gián đoạn đến công việc & tốn nhiều thời gian.
• Chi phí đăng ký thường sẽ cao hơn so với những đơn vị tự xây dựng hệ thống.
• Không thể chủ động cập nhật thường xuyên các chương trình bảo mật mới.
• Gián đoạn về đường truyền quốc tế, đứt cáp quang sẽ gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động, giao dịch qua email của doanh nghiệp.

Lời kết

Tất nhiên, việc lựa chọn loại email doanh nghiệp phù hợp phải tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Thông qua những chia sẻ của bài viết, nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Hộp Thư doanh nghiệp qua hotline 1800646987 để được hỗ trợ.

Đội ngũ hopthu.vn thực hiện