hopthuĐể chọn được email doanh nghiệp chất lượng, hạn chế tối đa các sự cố xảy ra, bảo mật và duy trì hoạt động giao dịch với khách hàng, đối tác hiệu quả. Điều đó cho thấy, dịch vụ email doanh nghiệp đang rất được quan tâm.Vì vậy, người dùng cần lưu ý một vài tiêu chí sau khi lựa chọn email doanh nghiệp.
Tiêu chí nào xác định một dịch vụ Email doanh nghiệp tốt
Tùy vào nhu cầu sử dụng cao và được nhiều doanh nghiệp quan tâm, nhưng để đánh giá một dịch vụ email doanh nghiệp tốt và phù hợp với nhu cầu, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang phải băn khoăn và chưa có xác định rõ ràng để lựa chọn.
Dung lượng email doanh nghiệp
Khi chọn dịch vụ email doanh nghiệp, một trong các yếu tố mà bạn nên đánh giá tỉ mỉ, tìm hiểu và dung lượng email. Tưởng chừng là tính năng không mấy quan trọng nhưng khi sử dụng bạn mới thấy dung lượng đóng vai trò quan trọng như thế nào với email doanh nghiệp, nhất là khi công ty bạn có số lượng nhân viên hàng ngàn đến chục ngàn người.
Yêu cầu cho yếu tố tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp mà dung lượng càng lớn càng tốt, nếu dung lượng quá nhỏ, khả năng lưu trữ thấp, email sử dụng thường bị quá tải, email nhận không vào inbox được vì dung lượng inbox của người dùng thường bị đầy.
Ngược lại email server của người dùng có dung lượng lớn, email nhận dễ dàng vào được inbox, quá trình sử dụng linh hoạt và không lo quá tải.
Đường truyền internet
Vấn đề đường truyền cũng là một trong những yếu tố quan trọng cần được đánh giá cẩn thận, chọn các nhà cung cấp có đường truyền tốc độ cao, có Data Center hỗ trợ kết nối hướng quốc tế, khắc phục các yếu tố có khả năng chặn email gửi đi và nhận vào. Nếu không hiểu rõ về đường truyền, bạn nên yêu cầu bên dịch vụ cung cấp thông tin.
Hỗ trợ kỹ thuật
Trường hợp bạn gặp khó khăn trong việc quản lý phần mềm email doanh nghiệp. Các nhà cung cấp sẽ sẵn sàng trợ giúp bạn 24/7 luôn luôn nhiệt tình, giúp đỡ khách hàng sử lý khó khăn để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Các tiêu chí khác
Bên cạnh những tiêu chí trên, người chọn dịch vụ email doanh nghiệp cũng nên quan tâm đến yếu tố bảo mật, bên dịch vụ phải hỗ trợ quét virus, chống spam mail với các phần mềm hiện đại tiện ích: Anti Spam, Anti Bomb, Anti Virus…
Bạn cũng nên lưu ý đến số lượng tài khoản email được phép tạo ra. Nếu doanh nghiệp có quy mô từ 50 người trở xuống nên lựa chọn gói cước giới hạn 100 tài khoản, lớn hơn 50 người làm thì chọn gói 200, 300 hoặc không giới hạn để việc sử dụng tạo tài khoản tiện lợi hơn.
Chọn email doanh nghiệp, nên có tính năng hỗ trợ nhân viên chủ động hơn trong công việc như: Quản lý công việc, quản lý lịch làm việc, họp trực tuyến,… nên có giao diện dành cho di động giúp người dùng kiểm tra email, sử dụng dịch vụ hiệu quả, linh động, ở đâu cũng dễ dàng theo dõi email, trả lời email kịp thời điểm.
Nếu vẫn còn nhiều băn khoăn trong việc chọn lựa, sử dụng, bạn có thể yêu cầu dùng thử một gói email mà mình cảm thấy hứng thú để trải nghiệm và tự đánh giá tốt hơn.
Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư Doanh Nghiệp
Công ty Cổ phần Tadu là một đơn vị nổi tiếng phát triển phần mềm email doanh nghiệp trên Hộp Thư với dịch vụ đăng ký email doanh nghiệp với tên miền riêng đáp ứng mọi tiêu chí khi lựa chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp uy tín, chất lượng.
Hộp Thư luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình phát triển doanh nghiệp. Ngoài thế mạnh về đăng ký email doanh nghiệp, Hộp Thư sẽ tiếp tục cải tiến sản phẩm, dịch vụ để dẫn đầu thị trường về cung cấp nền tảng kinh doanh.
>>> Xem thêm email doanh nghiệp trên Hộp Thư Doanh Nghiệp tại đây: Hộp thư – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp
Lời kết
Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng người dùng có thêm được nhiều căn cứ để lựa chọn đúng email doanh nghiệp dành cho mình. Bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ email doanh nghiệp của Hộp Thư tại đây: https://hopthu.vn/bang-gia/
Đội ngũ hopthu.vn thực hiện
